Par coïncidence, également à Berlin, nous utilisons Discourse au niveau de l’entreprise pour une société automobile allemande ; cependant, il n’a pas été adopté pour le wiki. Cela était largement dû à deux choses :
- Des politiques internes incroyablement frustrantes et humiliantes.
- Le Discourse Docs Plugin ne répondait pas tout à fait à nos besoins en 2019 - Cependant, la version actuelle le fait.
Discourse au niveau de l’entreprise en tant que wiki est extrêmement viable, mais Confluence a cette vue de hiérarchie des documents à gauche dont la direction ne pouvait tout simplement pas se passer (voir image ci-dessous). Le résultat a été qu’ils ont décidé que XWiki serait utilisé comme bibliothèque wiki, et que Discourse serait utilisé pour le support pair-à-pair, les discussions et les questions.
Ensuite, plus de 12 mois ont été consacrés à ne pas parvenir à un accord sur la manière d’organiser leur hiérarchie arborescente. La réponse, bien sûr, est que les données sont complexes et que la structure arborescente n’est vraiment pas le meilleur choix pour les données avec lesquelles nous travaillions. Finalement, cela a favorisé Discourse où nous nous sommes tenus à l’organisation recommandée basée sur les tags, nous sommes appuyés sur la recherche et avons encouragé les utilisateurs à utiliser de nombreux hyperliens.
Une partie importante de cette histoire est que nous avons commencé en 2019, et que le Discourse Knowledge Explorer a changé de manière significative après que ces décisions aient été prises. Je crois qu’il s’agit maintenant de Discourse Doc Categories, qui correspond beaucoup mieux à ce que nous avions imaginé et dont nous avions besoin à l’époque.
Mais ce sont vraiment les politiques au niveau de l’entreprise qui ont rendu cela difficile. Vous aurez souvent des départements et des décideurs qui agissent dans leurs meilleurs intérêts plutôt que dans ceux de l’entreprise. Nous nous étions alignés avec le département qui a finalement poussé XWiki, et avions un accord écrit stipulant que Discourse serait la plateforme. 12 mois plus tard, ils ont annoncé à l’improviste, à toute l’entreprise, que XWiki serait la nouvelle plateforme. Ce qui a suivi a été 12 mois d’utilisateurs confus, et des discussions d’alignement incroyablement difficiles qui m’ont fait me demander si le jeu en valait la chandelle. Je maintiendrai toujours que oui, mais je payais certainement un prix élevé personnellement pour lutter contre ces choses, et nager constamment à contre-courant.
Je suppose que ma principale conclusion ici est qu’au niveau de l’entreprise, Discourse est un outil wiki fantastique - surtout dans les domaines du logiciel et de la technique. De plus, dans la bonne culture d’entreprise, c’est un game changer.
Le plus gros problème, d’après mon expérience, a toujours été la quantité insensée de politique nécessaire pour établir la plateforme.