you have a weekly repeated event Monday evening 7-8pm
some people have clicked going, interessted or not coming and this is shown by the respective symbol on their listed avatar
next Monday at 8:01pm all those symbols are gone, avatars stay listed but greyed out
event topic then shows date of the Monday one week later and nobody “going” etc until the first users click again
Now I fiddled around with some visibility setting that the ones attended today are longer visible then 8pm or that the event is not deleted or anything like that…
But now their avatars are never reset and greyed out but all “going” participants are accumulated over weeks and shown as actively “going”
I can’t find the setting to make it the same as before, at 8pm the event is cleared and set to next week without any participants
Hi Ann — sorry for the delay here, but thanks for reaching out about this! You’re right, this was a recent change to RSVP to the current and future instances of recurring events. We’re discussing this internally to see how we might improve upon this further. I’ll follow up with more information once I have something to share!
do you have further information on this topic?
At the moment we are exporting the event to see who changed their state when and then remove them from the list manually.
That’s a bit of a hassle.
Hi @anko127 — thank you for following up! I can appreciate how much of a hassle this manual effort has been, and we definitely want to fix that up for you.
Our plan is to improve recurring events to allow people to choose whether they are RSVPing to the single upcoming event, or to every event in the series. We’re finalizing the design work now and then we’ll be getting this worked in front of our engineering team. I don’t have an ETA on when it will be fixed, but it will be in our “next up” projects so I should be back with an update soon.
우리 커뮤니티에서는 정기적인 행사(지원 그룹, 바디 더블링 세션, 정기 회의 등)를 많이 진행합니다. 정기 행사의 참가자 목록이 초기화되지 않기 때문에, 시간이 지남에 따라 목록이 빠르게 부정확해지고 계속 증가합니다. 몇 주가 지나면 특정 행사 회차에 실제로 참석하는 사람을 더 이상 반영하지 못하게 됩니다.
이로 인해 주최자와 참가자 모두에게 큰 혼란이 발생하고 있습니다.
또 다른 문제는 이러한 행사를 생성하고 주최하는 사람들(그룹 진행자)이 참가자 목록에서 참가자를 제거할 수 없다는 점입니다. 카테고리 관리자 권한을 부여했음에도 불구하고 여전히 참석자 목록을 관리할 수 없습니다. 전역 관리자나 관리자만 참가자를 제거할 수 있는 것 같습니다.
우리처럼 자체적으로 행사를 조직하는 그룹이 많기 때문에, 관리자가 모든 참가자 목록을 수동으로 관리하는 것은 현실적이지 않습니다.
우리처럼 정기 행사에 크게 의존하는 커뮤니티에서는 RSVP 기능이 사용하기 매우 어렵습니다.
매일 반복되는 이벤트를 만들고, 13:40에 '참석’을 클릭했는데 작은 체크 표시가 나타났습니다. 그런데 이제 15:38이 되어 종료 시간이 지났음에도 불구하고, 저는 여전히 등록되어 있는 상태로 표시됩니다(내일 이벤트). ‘참석’ 버튼을 다시 클릭하지 않았는데도 말입니다.
더 조사해 보니: 사이드 메뉴의 ‘예정된 이벤트’ 항목에서 '내 이벤트’로 전환하면 모든 반복 이벤트에 등록되어 있는 것으로 표시됩니다(매일 반복되는 이벤트는 파란색, 월간 이벤트는 분홍색). 위 사진에서 보듯이 저는 정말로 다음 발생분(occurrence)에만 등록했습니다.