Esta guía explica cómo agregar automáticamente usuarios a grupos basándose en la selección de un campo personalizado de usuario durante el registro o la actualización del perfil.
Nivel de usuario requerido: Administrador
Resumen
- Crear los grupos necesarios
- Configurar un campo personalizado de usuario
- Crear una automatización para agregar usuarios a grupos
- Probar la configuración
Creación de los grupos
Primero, crea los grupos a los que deseas que los usuarios se agreguen automáticamente:
- Ve al área de Administración de tu sitio
- Navega a Usuarios > Grupos
- Haz clic en “Nuevo Grupo” para cada grupo que desees crear
- Asegúrate de agregar un “Nombre Completo” para cada grupo, ya que el script de automatización lo utiliza
El script de automatización utiliza el Nombre Completo de un grupo, así que asegúrate de agregar uno para cada grupo.
Configuración del campo personalizado de usuario
A continuación, crea un campo personalizado de usuario del que los usuarios seleccionarán:
- Ve al área de Administración de tu sitio
- Navega a Usuarios > Campos de Usuario
- Haz clic en “Nuevo Campo de Usuario”
- Configura el campo con las opciones apropiadas
Aquí tienes un ejemplo de cómo podría verse tu campo personalizado de usuario:
Creación de la automatización
Ahora, configura la automatización para agregar usuarios a grupos basándose en su selección del campo personalizado de usuario:
- Ve al área de Administración de tu sitio
- Navega a Personalizar > Automatizaciones
- Haz clic en “Nueva Automatización”
- Elige un disparador:
- “Cuando un usuario inicia sesión por primera vez” para agregar usuarios a grupos al registrarse
- “Periódico” para ejecutarse según un horario, permitiendo a los usuarios cambiar de grupo con el tiempo
- Selecciona “Agregar usuario al grupo a través de campo personalizado” como acción
- Elige tu campo personalizado de usuario en el menú desplegable
- Configura los ajustes de la automatización
Aquí tienes un ejemplo de cómo podría verse tu configuración de automatización:
La automatización ahora incluye un menú desplegable para seleccionar tus campos personalizados de usuario existentes, lo que facilita la configuración y reduce los errores.
Prueba de la configuración
Para asegurarte de que todo funciona correctamente:
- Regístrate como un nuevo usuario o actualiza el perfil de un usuario existente
- Selecciona una opción del campo personalizado de usuario que creaste
- Completa el proceso de registro o actualización de perfil
Aquí tienes un ejemplo de cómo podría aparecer el campo personalizado de usuario durante el registro:
Después de que se ejecute la automatización, deberías ver al usuario agregado al grupo apropiado:
Preguntas frecuentes
P: ¿Puede esta automatización agregar usuarios a grupos primarios?
R: Por defecto, esta automatización agrega usuarios a grupos secundarios. Para establecer un grupo como primario, ve a la página de configuración de Membresía > Administrar del grupo y selecciona “Establecer automáticamente como grupo primario”.
P: ¿Con qué frecuencia se ejecuta la automatización si elijo el disparador “Periódico”?
R: Puedes establecer la frecuencia al crear la automatización. Elige un horario que se ajuste mejor a las necesidades de tu comunidad.
P: ¿Qué sucede si un usuario cambia su selección del campo personalizado de usuario?
R: Si has configurado una automatización periódica, actualizará la membresía del grupo del usuario basándose en su nueva selección durante la próxima ejecución.
y ese campo de confirmación fija a los usuarios en el grupo X.
Esta guía explica cómo agregar automáticamente usuarios a grupos según su selección de un campo de usuario personalizado durante el registro o la actualización del perfil.
Nivel de usuario requerido: Administrador
La automatización asigna usuarios a un grupo si su entrada en el campo personalizado coincide exactamente con el nombre completo de un grupo. Para garantizar la precisión, utilice un menú desplegable con opciones predefinidas que coincidan exactamente con los nombres de los grupos. Los campos de texto libre pueden causar discrepancias. Si usa un campo de confirmación, los grupos deben llamarse ‘true’ o ‘false’.
