Diese Anleitung erklärt, wie Benutzer automatisch Gruppen hinzugefügt werden, basierend auf ihrer Auswahl eines benutzerdefinierten Benutzerfeldes während der Registrierung oder Profilaktualisierung.
Erforderliches Benutzerniveau: Administrator
Zusammenfassung
- Erstellen Sie die notwendigen Gruppen
- Richten Sie ein benutzerdefiniertes Benutzerfeld ein
- Erstellen Sie eine Automatisierung, um Benutzer zu Gruppen hinzuzufügen
- Testen Sie die Einrichtung
Erstellen der Gruppen
Erstellen Sie zuerst die Gruppen, zu denen Benutzer automatisch hinzugefügt werden sollen:
- Gehen Sie zum Admin-Bereich Ihrer Website
- Navigieren Sie zu Benutzer > Gruppen
- Klicken Sie für jede zu erstellende Gruppe auf “Neue Gruppe”
- Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Gruppe einen “Vollständigen Namen” hinzufügen, da das Automatisierungsskript diesen verwendet
Das Automatisierungsskript verwendet den vollständigen Namen einer Gruppe. Stellen Sie daher sicher, dass Sie für jede Gruppe einen hinzufügen.
Einrichten des benutzerdefinierten Benutzerfeldes
Erstellen Sie als Nächstes ein benutzerdefiniertes Benutzerfeld, aus dem Benutzer auswählen können:
- Gehen Sie zum Admin-Bereich Ihrer Website
- Navigieren Sie zu Benutzer > Benutzerfelder
- Klicken Sie auf “Neues Benutzerfeld”
- Richten Sie das Feld mit den entsprechenden Optionen ein
Hier ist ein Beispiel, wie Ihr benutzerdefiniertes Benutzerfeld aussehen könnte:
Erstellen der Automatisierung
Richten Sie nun die Automatisierung ein, um Benutzer basierend auf ihrer Auswahl im benutzerdefinierten Benutzerfeld zu Gruppen hinzuzufügen:
- Gehen Sie zum Admin-Bereich Ihrer Website
- Navigieren Sie zu Anpassen > Automatisierungen
- Klicken Sie auf “Neue Automatisierung”
- Wählen Sie einen Auslöser:
- “Wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal anmeldet”, um Benutzer bei der Registrierung zu Gruppen hinzuzufügen
- “Wiederkehrend”, um die Automatisierung nach einem Zeitplan auszuführen und Benutzern zu ermöglichen, Gruppen im Laufe der Zeit zu wechseln
- Wählen Sie “Benutzer über benutzerdefiniertes Feld zur Gruppe hinzufügen” als Aktion
- Wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Benutzerfeld aus dem Dropdown-Menü
- Konfigurieren Sie die Automatisierungseinstellungen
Hier ist ein Beispiel, wie Ihre Automatisierungseinrichtung aussehen könnte:
Die Automatisierung enthält jetzt ein Dropdown-Menü zur Auswahl Ihrer vorhandenen benutzerdefinierten Benutzerfelder, was die Einrichtung erleichtert und fehleranfälliger macht.
Testen der Einrichtung
Um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert:
- Registrieren Sie sich als neuer Benutzer oder aktualisieren Sie das Profil eines vorhandenen Benutzers
- Wählen Sie eine Option aus dem von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Benutzerfeld
- Schließen Sie die Registrierung oder die Profilaktualisierung ab
Hier ist ein Beispiel, wie das benutzerdefinierte Benutzerfeld während der Registrierung erscheinen könnte:
Nachdem die Automatisierung ausgeführt wurde, sollten Sie sehen, dass der Benutzer der entsprechenden Gruppe hinzugefügt wurde:
FAQs
F: Kann diese Automatisierung Benutzer zu primären Gruppen hinzufügen?
A: Standardmäßig fügt diese Automatisierung Benutzer zu sekundären Gruppen hinzu. Um eine Gruppe als primär festzulegen, gehen Sie zur Seite “Mitgliedschaftseinstellungen verwalten” der Gruppe und wählen Sie “Automatisch als primäre Gruppe festlegen”.
F: Wie oft wird die Automatisierung ausgeführt, wenn ich den Auslöser “Wiederkehrend” wähle?
A: Sie können die Häufigkeit beim Erstellen der Automatisierung festlegen. Wählen Sie einen Zeitplan, der am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Community passt.
F: Was passiert, wenn ein Benutzer seine Auswahl im benutzerdefinierten Benutzerfeld ändert?
A: Wenn Sie eine wiederkehrende Automatisierung eingerichtet haben, wird die Gruppenmitgliedschaft des Benutzers bei der nächsten Ausführung basierend auf seiner neuen Auswahl aktualisiert.
ankreuzen muss und dieses Bestätigungsfeld die Benutzer in X Gruppe einordnet.
Diese Anleitung erklärt, wie Benutzer automatisch Gruppen hinzugefügt werden, basierend auf ihrer Auswahl eines benutzerdefinierten Benutzerfeldes während der Anmeldung oder Profilaktualisierung.
Erforderliches Benutzerniveau: Administrator
Die Automatisierung weist Benutzern eine Gruppe zu, wenn ihre Eingabe im benutzerdefinierten Feld exakt mit dem vollständigen Namen einer Gruppe übereinstimmt. Stellen Sie zur Gewährleistung der Genauigkeit eine Dropdown-Liste mit vordefinierten Optionen bereit, die exakt mit den Gruppennamen übereinstimmen. Freitextfelder können zu Abweichungen führen. Wenn Sie ein Bestätigungsfeld verwenden, müssen die Gruppen „true“ oder „false“ heißen.
