Consejos en un foro de soporte

Hola a todos.

Estaba buscando consejos sobre cómo iniciar un sitio de soporte técnico. He mirado muchos sitios basados en foros y he encontrado que carecen de la estructura y funcionalidad adecuadas.

¿Alguien puede recomendar una solución de soporte técnico altamente funcional? ¿Es Discourse adecuado para esta aplicación o puede haber algunas deficiencias que hagan que dicha solución no sea adecuada?

Esperaba rastrear errores, recibir informes de problemas del público, documentar problemas técnicos y sus soluciones con control de versiones y conocimiento de la plataforma, de modo que registre las publicaciones móviles por separado de las publicaciones de escritorio, etc., etc.

Necesita estar muy organizado y ser fácil de acceder y usar.

Consideré escribir el mío propio, pero pensé en revisar las ofertas actuales. He usado Discourse en otro sitio de soporte, pero descubrí que hacía que la información y las soluciones fueran difíciles de encontrar. ¿Quizás estaba mal configurado? ¿Hay algún consejo/complemento/etc. para configurarlo como un foro líder de soporte técnico?

No me importan las funciones sociales, estoy más centrado en la resolución de problemas y la documentación de soluciones y fallos.

Además, ¿hay alguna forma de hacer notas públicas sobre lo que significan las etiquetas en Discourse?

Muchas gracias.

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Míranos aquí en meta :laughing:

Discourse es una muy buena plataforma para un foro de soporte, ya que todo el contenido es fácilmente buscable y se divide en categorías y etiquetas.

¿Puedo preguntar por qué? Quizás el otro foro no tenía algunos de los complementos que se enumeran a continuación, que ayudarían a tu comunidad de soporte:

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Además de Plugin mencionado por @ondrej

Este plugin fue diseñado pensando en el soporte.

Plugins adicionales de interés

Estos vienen preempaquetados en Discourse

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Gracias por tu respuesta. Es muy informativa.

a) Los hilos eran discusiones largas y divagantes y la mayoría de las publicaciones no contenían información útil. Admito que encuentro un poco tedioso y doloroso seguir la llamada de soporte de otra persona. Creo que hay una forma más adecuada de solicitar, recopilar, organizar y mostrar esta información;

b) Muchas publicaciones “de relleno” sin respuestas ni resoluciones que se mantienen visibles, por alguna razón. Los hilos también están cerrados, por lo que son literalmente inútiles y solo ocupan espacio sin una eliminación automática o archivo de publicaciones muertas o de relleno. Y estas son las que parecen aparecer con más frecuencia en mis búsquedas. ¿Quizás otras personas están usando palabras diferentes?;

c) Puede ser el aspecto social del foro, pero las preguntas no se agregaron y solo se organizaron de manera muy básica en categorías excluyentes, lo que generó preguntas separadas pero similares y soluciones perdidas en diferentes partes del sitio;

d) Hay tantas publicaciones redundantes. Como se mencionó anteriormente, las personas usan términos diferentes para cosas idénticas, lo que hace que la búsqueda de una pregunta formulada anteriormente sea casi imposible a menos que puedas pensar como otra persona. Esto no parece ser tenido en cuenta por muchos administradores (¿o desarrolladores?);

e) Pensé que un conjunto de datos más normalizado podría ayudar a proporcionar información más consistente, actual y apropiada;

f) Etiquetado automático para que los problemas puedan asignarse y distribuirse automáticamente sin una intervención manual tediosa, mantenimiento de publicaciones y reorganización;

Las categorías y las etiquetas son cuestión de gustos en este punto, solo diferentes formas de hacer, esencialmente, lo mismo: son solo diferencias semánticas. Ambas están destinadas a segregar y separar la información para una organización e interrogación más fáciles. No creo que importe cuál uses, para ser honesto, siempre que la interfaz admita su caso de uso.

g) Hay mucho espacio de pantalla sin usar que podría usarse para mostrar información. Actualmente, la página parece bastante escasa y delgada en funcionalidad y acceso fácil a funciones comunes/recientes/principales. En mi pantalla, alrededor del 40-50% de la página está en blanco;

h) La barra de desplazamiento basada en la fecha a la derecha (en mi experiencia) omite las respuestas/publicaciones con fechas más recientes y no se desplaza completamente;

Estoy seguro de que todo esto es personalizable y compatible con los complementos adecuados, como me han informado, pero no veo muchas de estas cosas:confundido:

Echaré un vistazo a esos complementos y veré si se están utilizando, gracias de nuevo.

También echaré un vistazo a esos complementos. Gracias.

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De nada.

Además, hay #temas completos que incluyen algunos #componentes-temáticos preempaquetados.

Los componentes temáticos se pueden añadir a cualquier tema, ya sea el tema predeterminado o uno personalizado.

Si mal no recuerdo, Western Digital, creo que fue, patrocinó el plugin de Documentación.

Hay un gran número de empresas que utilizan Discourse como sistema de foro de soporte.

Mucho dependerá de cómo configures las cosas. Tú configuras el cierre automático de temas. Por ejemplo, en Meta, un tema resuelto se configura, si mal no recuerdo, para que se cierre automáticamente después de un tiempo determinado una vez que se elige una solución por el OP o el personal.

Consulta la sección de Documentación aquí, ya que están experimentando con un sistema más robusto en esa área para una mejor facilidad de uso.

Si deseas que alguien te ayude directamente a diseñar y configurar tu foro de soporte, Marketplace es un gran lugar para hacer la solicitud. Imagina que muchos de estos colegas tendrán muestras de lo que han hecho para otros.

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Gracias.

Lo siento, no creo entender a qué te refieres :confused:

No obtuve el enlace :confused:

Estaré bien si hay información relevante disponible en una forma organizada, ¡jaja!

El autismo apesta cuando intentas encontrar información en línea, nunca está lo suficientemente organizada :wink:

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Para que conste, además de nuestros clientes existentes que usan Discourse para servicios de soporte técnico, y nuestro propio foro público de Discourse Meta aquí, también ejecutamos un foro completo de soporte técnico en categorías privadas dedicadas a nuestros clientes empresariales. Nos asignamos temas y publicaciones unos a otros, usamos conversaciones susurradas para discutir y resolver problemas, y tenemos un equipo de personal de soporte técnico dedicado que trabaja con esos clientes. Nuestras operaciones internas diarias de la empresa también existen en Discourse. :discourse: :slight_smile:

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Los temas generalmente realizan personalizaciones visuales completas. Haz clic en Theme para ver sus temas. Por ejemplo, hay uno que lo hace parecer más a FB y Reddit.

Los Theme component son cosas que se instalan para aumentar una variedad de elementos visuales y de interfaz.

Ambos de los anteriores realizan cambios en el lado del cliente o del navegador.

Por otro lado, Plugin realiza cambios en el lado del servidor y puede cambiar directamente cosas que los anteriores no pueden.

Para ver esto, ve a la barra lateral y haz clic en Documentación.

La categoría de documentación está utilizando una nueva interfaz que el equipo está probando y que facilita mucho la búsqueda de información allí que antes.

Las opciones de Plugin dependerán de si eliges un plan alojado de un proveedor de discourse o si eliges Autoalojado para tener una opción completa de plugins.

Los Theme y Theme component se pueden instalar en cualquier foro de discourse.

Los planes alojados tienen el beneficio de que sus equipos, ya sean Meta, Communique (¿así?), Pavilion, etc., tendrán planes de alojamiento con un conjunto de plugins disponibles para usar.

  • ¿Beneficio? Soporte directo incluido y ellos mantienen el backend.

El autoalojado requiere que uno mantenga su propio servidor y si te encuentras con un problema que no puedes resolver, es posible que necesites usar Marketplace para pagarle a alguien para que lo solucione.

  • ¿Beneficio? Mucha más flexibilidad.

Como dijo @Lilly, el equipo tiene algunas opciones excelentes con alojamiento.

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Echa un vistazo a este Theme

Ve a la página y, en recursos, haz clic en demo. Esto te dará una idea de cuánto puedes personalizar el aspecto. Y bueno, si te gusta Star Wars, es bastante genial.

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Vaya, muchas gracias.

Es mucha información para leer.

Siento un gran alivio cuando encuentro lo que busco en Internet, hoy en día, jajaja <3

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Creo que @simon ayudó a configurar muchos sitios de soporte mientras trabajaba en el equipo de Discourse. Recuerdo que ha estado abogando por facilitar que los nuevos administradores configuren sitios de soporte en Discourse en el futuro, con la idea de plantillas o configuraciones integradas y demás.

Podría tener algunos consejos sobre cómo configurar un sitio de soporte en Discourse y qué configuraciones son las mejores, o poder enlazar a documentación adicional aquí en Meta.

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No estoy seguro de poder mejorar esto:

Como otros han señalado, los plugins Solved, Assign y Docs son útiles para los sitios de soporte.

Dependiendo de cómo estén organizados tu equipo y tu foro, las publicaciones susurradas pueden ser útiles para permitir que el personal tenga discusiones en línea sobre preguntas de soporte.

Sospecho que la gran diferencia entre Discourse y una plataforma de soporte al cliente dedicada es que Discourse no impone un flujo de trabajo de soporte particular. Los equipos deben descubrir cómo usar Discourse de una manera que satisfaga sus necesidades. Después de establecer un flujo de trabajo, se necesita cierta disciplina para cumplirlo. Dependiendo de tu punto de vista, esto podría verse como algo bueno o malo. Personalmente, creo que la flexibilidad de Discourse crea un buen ambiente de trabajo. No habría durado mucho trabajando con ninguno de los sistemas de soporte dedicados que conozco.

Muchos de los problemas planteados sobre hilos largos, publicaciones cortas, publicaciones redundantes, etc., se pueden abordar moderando activamente el sitio.

Algo que no es obvio al navegar por Meta es que el equipo de Discourse lo utiliza para proporcionar dos niveles de soporte. Hay una categoría pública de #soporte accesible para todos y un sistema de soporte privado para los clientes alojados de Discourse. El soporte privado funciona esencialmente como un sistema de tickets. A menos que las cosas hayan cambiado, asignar temas a grupos o miembros individuales del equipo (con el plugin Assign) logra gran parte de lo que los tickets lograrían en un sistema de soporte dedicado. Hay muchos beneficios (y quizás algunas desventajas) en tener un sistema de soporte público y privado en el mismo sitio.

Creo que Discourse debería tener algo así como una “plantilla de soporte al cliente” que permitiría configurar un sitio de soporte al cliente desde el asistente de configuración. También se debe proporcionar documentación sobre cómo usar Discourse para el soporte al cliente. Me tienta documentarlo aquí por completo, pero hacerlo bien probablemente requeriría unos días de trabajo.

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¡Es lo que impulsa a las personas autistas a solucionarlo! Discourse ciertamente tiene muchas personas autistas involucradas, y definitivamente es mejor por ello.

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