Conselho em um fórum de suporte

Olá a todos.

Estava procurando conselhos sobre como iniciar um site de suporte técnico. Analisei vários sites baseados em fóruns e achei que eles careciam de estrutura e funcionalidade adequadas.

Alguém pode recomendar uma solução de suporte técnico altamente funcional? O Discourse é adequado para esta aplicação ou pode haver algumas deficiências que tornem tal solução inadequada?

Eu esperava rastrear bugs, receber relatórios de problemas do público, documentar problemas técnicos e suas soluções com versionamento e consciência de plataforma, para que ele registre postagens móveis separadas das postagens de desktop, etc., etc.

Precisa ser altamente organizado e fácil de acessar e usar.

Considerei escrever o meu próprio, mas pensei em verificar as ofertas atuais. Usei o Discourse em outro site de suporte, mas achei que tornava a informação e as soluções difíceis de encontrar - Talvez estivesse mal configurado? Existem dicas/complementos/etc. para configurar isso como um fórum de suporte técnico líder?

Não me importo com os recursos sociais, estou mais focado em solucionar problemas e documentar soluções e falhas.

Além disso, existe uma maneira de fazer anotações públicas sobre o que as tags significam no Discourse?

Muito obrigado.

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Quer dizer, olhe para nós aqui no meta :laughing:

O Discourse é uma plataforma muito boa para um fórum de suporte, pois todo o conteúdo é facilmente pesquisável e dividido em categorias e tags.

Posso perguntar por quê? Talvez o outro fórum não tivesse alguns dos plugins listados abaixo, que ajudariam sua comunidade de suporte:

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Além do Plugin mencionado por @ondrej

Este plugin foi projetado com suporte em mente.

Plugins adicionais de interesse

Estes estão pré-embalados no Discourse

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Obrigado pela sua resposta. É muito informativa.

a) As threads eram discussões longas e divagantes, e a maioria das postagens não continha informações úteis. Admito que acho um pouco tedioso e doloroso acompanhar a chamada de suporte de outra pessoa. Acredito que exista uma maneira mais adequada de solicitar, coletar, organizar e exibir essas informações;

b) Muitas postagens “incompletas” sem respostas ou resoluções que permanecem visíveis, por algum motivo - as threads também são fechadas, então são literalmente inúteis e apenas ocupam espaço sem remoção automática ou arquivamento de postagens mortas ou incompletas. E são essas que parecem aparecer com mais frequência em minhas pesquisas. Talvez outras pessoas estejam usando palavras diferentes?;

c) Pode ser o aspecto social do fórum, mas as perguntas não foram agregadas e apenas muito basicamente organizadas em categorias excludentes, levando a perguntas separadas, mas semelhantes, e soluções perdidas em diferentes partes do site;

d) Existem tantas postagens redundantes. Como mencionado acima, as pessoas usam termos diferentes para coisas idênticas, o que torna a busca por uma pergunta feita anteriormente quase impossível, a menos que você consiga pensar como outra pessoa. Isso não parece ser levado em consideração por muitos administradores (ou desenvolvedores?);

e) Pensei que um conjunto de dados mais normalizado poderia ajudar a fornecer informações mais consistentes, atuais e apropriadas;

f) Marcação automática para que os problemas possam ser atribuídos e alocados automaticamente sem intervenção manual tediosa, manutenção de postagens e reorganização;

Categorias e tags são “balanças e pratos” neste ponto, apenas maneiras diferentes de fazer, essencialmente, a mesma coisa - são apenas diferenças semânticas. Ambos se destinam a segregar e separar informações para facilitar a organização e a interrogação. Não acho que importe qual você usa, sinceramente, desde que a Interface suporte seu caso de uso.

g) Há muito espaço em tela não utilizado que poderia ser usado para exibir informações. Atualmente, a página parece bastante esparsa e com pouca funcionalidade e acesso fácil a recursos comuns/recentes/principais. Na minha tela, cerca de 40-50% da página está em branco;

h) A barra de rolagem baseada em data à direita (na minha experiência) perde as respostas/postagens com as datas mais recentes e não rola totalmente;

Tenho certeza de que tudo isso é personalizável e suportado com os plugins adequados, como me foi informado, apenas não vejo muitas coisas desse tipo por aí :confused:

Vou dar uma olhada nesses plugins e ver se estão sendo usados, obrigado novamente.

Vou dar uma olhada nesses plugins também. Obrigado.

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De nada.

Com adicionalmente existem #temas completos que incluem alguns #componentes-de-tema pré-empacotados.

Componentes de tema podem ser adicionados a quaisquer temas, seja o tema padrão ou um personalizado.

Se bem me lembro, a Western Digital, acho que foi ela, patrocinou o plugin Docs.

Há um número muito grande de empresas que usam o Discourse como sistema de fórum de suporte.

Muito dependerá de como você configura as coisas. Você configura para fechar tópicos automaticamente. Por exemplo, no Meta, um tópico resolvido é, se bem me lembro, configurado para fechar automaticamente após X tempo depois que uma solução é escolhida pelo OP ou pela equipe.

Confira a seção de Documentação aqui, pois eles estão experimentando um sistema mais robusto nessa área para facilitar o uso.

Se você gostaria que alguém o ajudasse diretamente a projetar e configurar seu fórum de suporte, o Marketplace é um ótimo lugar para fazer a solicitação. Imagine que muitos desses profissionais terão exemplos do que fizeram para outras pessoas.

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Obrigado.

Desculpe, acho que não entendi o que você quis dizer :confused:

Não recebi o link :confused:

Eu ficarei bem se houver as informações relevantes por aí de forma organizada, lol

Autismo é péssimo quando você está tentando encontrar informações online, nunca é organizado o suficiente :wink:

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Para que conste, além de nossos clientes existentes que usam o Discourse para serviços de suporte técnico, e nosso fórum público Discourse Meta aqui, também mantemos um fórum completo de suporte técnico em categorias privadas dedicadas aos nossos clientes empresariais. Atribuímos tópicos e postagens uns aos outros, usamos conversas sussurradas para discutir e resolver problemas, e temos uma equipe dedicada de pessoal de suporte técnico que trabalha com esses clientes. Nossas operações internas do dia a dia da empresa também existem no Discourse. :discourse: :slight_smile:

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Temas geralmente fazem personalizações visuais completas. Clique em Theme para ver seus tópicos. Existe, por exemplo, um que o faz parecer mais com o FB e o Reddit.

Theme component são coisas que são instaladas para aumentar uma variedade de elementos visuais e de interface.

Ambos os acima fazem alterações no lado do cliente ou do navegador.

Plugin, por outro lado, faz alterações no lado do servidor e pode mudar diretamente coisas que os acima não podem.

Para ver isso, vá para a barra lateral e clique em Documentação

A categoria de documentação está usando uma nova interface que a equipe está testando e torna muito mais fácil encontrar muitas informações lá do que antes.

As opções de Plugin dependerão se você escolher um plano hospedado de um provedor de discourse ou se escolher Auto-Hospedado para ter uma escolha completa de plugins.

Theme e Theme component podem ser instalados em qualquer fórum discourse.

Planos hospedados têm o benefício de suas equipes, seja Meta, Communique (assim?), Pavilion, etc., terão planos de hospedagem com um conjunto de plugins disponíveis para uso.

  • Benefício? Suporte direto incluído e eles mantêm o back-end.

No Auto-Hospedado, é preciso manter seu próprio servidor e, se você encontrar um problema que não consiga resolver, pode precisar usar o Marketplace para pagar alguém para consertar um problema.

  • Benefício? Muito mais flexibilidade

Como @Lilly disse, a equipe tem algumas excelentes opções de hospedagem.

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Confira este Theme

Vá para a página e, em “resource”, clique em “demo”. Isso dará uma ideia de quanto você pode personalizar o visual. E bem, se você gosta de Star Wars, é bem legal.

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Uau, muito obrigado.

É muita informação para ler.

Sinto um alívio tão grande quando encontro o que procuro na Internet, hoje em dia, lol <3

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Acredito que @simon ajudou a configurar muitos sites de suporte enquanto trabalhava na equipe do Discourse. Lembro-me de que ele defendia tornar mais fácil para novos administradores configurar sites de suporte no Discourse no futuro, com a ideia de modelos ou configurações integradas e assim por diante.

Ele pode ter algumas dicas sobre como configurar um site de suporte no Discourse e quais configurações são melhores, ou ser capaz de vincular a alguma documentação adicional aqui no Meta.

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Não tenho certeza se consigo melhorar isso:

Como outros observaram, os plugins Solved, Assign e Docs são úteis para sites de suporte.

Dependendo de como sua equipe e fórum estão organizados, as postagens sussurradas podem ser úteis para permitir que a equipe tenha discussões em linha sobre perguntas de suporte.

Suspeito que a grande diferença entre o Discourse e uma plataforma dedicada de suporte ao cliente é que o Discourse não impõe um fluxo de trabalho de suporte específico. As equipes precisam descobrir como usar o Discourse de uma maneira que atenda às suas necessidades. Após estabelecer um fluxo de trabalho, é preciso alguma disciplina para segui-lo. Dependendo do seu ponto de vista, isso pode ser visto como algo bom ou ruim. Pessoalmente, acho que a flexibilidade do Discourse proporciona um bom ambiente de trabalho. Eu não teria durado muito trabalhando com nenhum dos sistemas de suporte dedicados que conheço.

Muitas das questões levantadas sobre threads longas, posts curtos, posts redundantes, etc., podem ser tratadas moderando ativamente o site.

Uma coisa que não é óbvia ao navegar no Meta é que a equipe do Discourse o utiliza para fornecer dois níveis de suporte. Há uma categoria pública de #suporte que é acessível a todos e um sistema de suporte privado para os clientes hospedados do Discourse. O suporte privado essencialmente funciona como um sistema de tickets. A menos que as coisas tenham mudado, atribuir tópicos a grupos ou membros individuais da equipe (com o plugin Assign) realiza muito do que os tickets realizariam em um sistema de suporte dedicado. Há muitos benefícios (e talvez algumas desvantagens) em ter um sistema de suporte público e privado no mesmo site.

Acho que o Discourse deveria ter algo como um “modelo de suporte ao cliente” que permitiria que um site de suporte ao cliente fosse configurado a partir do assistente de configuração. A documentação sobre como usar o Discourse para suporte ao cliente também deve ser fornecida. Estou tentado a documentar tudo aqui, mas fazer isso bem provavelmente exigiria alguns dias de trabalho.

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É o que leva pessoas autistas a consertar! O Discourse certamente tem muitas pessoas autistas envolvidas - e definitivamente é melhor por causa disso.

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