「最終編集者を追記」の自動化を設定する

:bookmark: このガイドでは、特定のトピックに「最終編集者」のメモを追加する自動化の設定方法について説明します。これにより、いつ、誰によって最後に編集されたかが表示されます。

:person_raising_hand: 必要なユーザーレベル:管理者

「最終編集者を追記」自動化は、ドキュメントやポリシーのトピックに透明性を追加するための便利なツールです。トピックが最後に編集された日時と、編集者を表示するメモを自動的に追加します。この機能はローカル日付機能を利用しており、ユーザーは各自のタイムゾーンで編集日時を確認できます。

以下は、「最終編集者」メモの表示例です:

Last edited by example

このトピック(および公式ドキュメントのすべてのトピック)はこの自動化を使用しているため、この投稿の下部でその結果を確認できます。

自動化の設定

この自動化を設定するには、以下の手順に従ってください:

  1. サイトの「自動化」ページに移動します
  2. 「最終編集者を追記」スクリプトを選択します
  3. 以下の画像に示すオプションを設定します:

設定オプション

この自動化では、以下の設定オプションが利用可能です:

  • トリガー: 利用可能なトリガーは「投稿の調理後」のみです
  • カテゴリ: この自動化を適用したい単一のカテゴリを選択します
  • タグ: 自動化を適用したいタグを入力します(オプション)
  • 有効な信頼レベル: この自動化を適用する信頼レベルを選択します。メモの対象となるのは、選択した信頼レベルのユーザーによって作成されたトピックのみです。何も選択されていない場合は、すべての信頼レベルがデフォルトとなります。

:warning: 自動化ごとに選択できるカテゴリは 1 つだけです。複数のカテゴリに適用する必要がある場合は、カテゴリごとに個別の自動化を作成する必要があります。

仕組み

設定が完了すると、自動化は以下の処理を行います:

  1. 選択されたカテゴリ(または指定されたタグを持つ)のすべてのトピックに適用されます
  2. 選択された信頼レベル(指定がない場合はすべての信頼レベル)のユーザーによって作成されたトピックのみが対象となります
  3. 対象となるトピックに「最終編集者」メモを追記します
  4. トピックが編集されるたびにメモを更新します

以下は、トピック内でのメモの表示例です:

追加情報

この自動化は、「最終確認者」自動化と併用すると効果的です。「最終確認者」自動化は、追加の確認情報を提供します。「最終確認者」自動化の詳細については、こちらのガイド をご覧ください。

「いいね!」 12

こんにちは、カテゴリは1つしか選択できないようですが、正しいですか?

それは意図したものではないようです。

はい、しかし、サブカテゴリではないカテゴリを複数追加する方法はないということですか?

Jammyさんが個別に選択できることに言及していたことから、複数のカテゴリを選択できると思います。

また:

その通りですが、できませんでした。

「いいね!」 2

はい、現時点では複数のカテゴリを設定できないようです。マジックサブカテゴリのトリックも、私にはもう機能していないようです。:thinking:

何か変更があったのか(あるいは私がガイドを間違えたのか…)確認してみます。

スクリーンショットを見ると、実際にはマジックサブカテゴリのトリックが表示されていないので、私がしくじったのだと思います。


確認しましたが、これはオートメーションごとに1つのカテゴリでのみ機能します。複数のカテゴリ(サブカテゴリを含む)の場合は、カテゴリごとにオートメーションが必要です。

(ガイドを更新しました)

「いいね!」 3

グループをトラストレベルの代わりに使えるようになるといいですね :thinking:

「いいね!」 2

この自動化を有効にすると、「最終編集者」の内容が自動的にカレンダーに追加されます。これはバグなのか、それとも私の設定の問題なのか、アドバイスを求めています。どなたか明確にしていただけますか?