Questa guida spiega come configurare un’Automazione utilizzando lo script “Append last checked by”. Questa funzionalità aggiunge automaticamente una casella interattiva “controllato da” ai topic designati, mostrando quando sono stati esaminati per l’ultima volta e da chi.
Livello utente richiesto: Amministratore
L’Automazione “Append last checked by” è uno strumento utile per mantenere e tracciare lo stato di revisione della tua documentazione o dei topic relativi alle policy. Aggiunge un indicatore visibile di quando un topic è stato controllato per l’ultima volta e da chi, utilizzando la funzionalità delle date locali per la visualizzazione specifica del fuso orario.
Panoramica
Una volta configurata, questa Automazione aggiunge una casella interattiva al primo post dei topic selezionati, che appare così:
Questo topic (e tutti i topic della documentazione ufficiale) utilizzano questa automazione, quindi vedrai il risultato in fondo a questo post.
Configurazione dell’Automazione
- Vai alla pagina delle Automazioni
- Seleziona lo script “Append last checked by”
- Vedrai le seguenti opzioni:
Opzioni di configurazione
- Trigger: Questa Automazione ha un solo trigger: “Dopo la cottura del post” (After post cook)
- Categoria: Opzionalmente, limita questa Automazione ai topic di una categoria specifica
- Tag: Opzionalmente, limita questa Automazione ai topic con tag specifici
- Livello di fiducia: Imposta quali livelli di fiducia sono eleggibili — l’automazione si applicherà solo ai topic il cui primo post è stato creato da un utente con uno dei livelli di fiducia selezionati. Se lasciato vuoto, il valore predefinito è qualsiasi livello di fiducia.
Come funziona
Una volta configurata, il primo post di tutti i topic nella categoria specificata (o con i tag specificati) creati da utenti con i livelli di fiducia impostati avrà questa casella allegata:
Qualsiasi utente autorizzato a modificare il post può segnare il topic come controllato cliccando sul pulsante “Fatto” (Done).
Informazioni aggiuntive
Questa Automazione funziona bene in combinazione con l’Automazione “Last edited by” per fornire informazioni più complete su modifiche e revisioni. Per i dettagli sull’Automazione “Last edited by”, consulta questa guida.