Esta guía explica cómo configurar una Automatización utilizando el script “Append last checked by”. Esta función agrega automáticamente una casilla interactiva de “revisado por” a los temas designados, mostrando cuándo fueron revisados por última vez y por quién.
Nivel de usuario requerido: Administrador
La Automatización “Append last checked by” es una herramienta útil para mantener y rastrear el estado de revisión de sus temas de documentación o políticas. Agrega un indicador visible de cuándo se revisó un tema por última vez y por quién, utilizando la funcionalidad de fechas locales para la visualización específica de la zona horaria.
Resumen
Cuando se configura, esta Automatización agrega un cuadro interactivo a los temas seleccionados que se ve así:
Este tema (y todos los temas de la documentación oficial) utilizan esta automatización, por lo que verá el resultado al final de esta publicación.
Configuración de la Automatización
- Navegue a su página de Automatización
- Seleccione el script “Append last checked by”
- Verá las siguientes opciones:
Opciones de configuración
- Disparador: Esta Automatización solo tiene un disparador: ‘After post cook’
- Categoría y/o etiquetas: Especifique a qué categorías o etiquetas se aplicará esta Automatización
- Nivel de confianza: Establezca el Nivel de confianza mínimo para:
- Usuarios cuyos temas serán elegibles para la casilla de verificación
- Usuarios que pueden realizar las verificaciones
Cómo funciona
Una vez configurados, todos los temas en la categoría especificada (o con las etiquetas especificadas) creados por usuarios en los Niveles de confianza establecidos tendrán este cuadro adjunto:
Los usuarios en los Niveles de confianza relevantes pueden marcar los temas como revisados.
Información adicional
Esta Automatización funciona bien junto con la Automatización “Last edited by” para proporcionar información más completa sobre la edición y revisión. Para obtener detalles sobre la Automatización “Last edited by”, consulte esta guía.
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¿Hay alguna forma de que esto sean dos configuraciones diferentes? Me gustaría usar esto en publicaciones wiki para que este estado sea visible en todas las publicaciones, independientemente de quién las haya escrito, pero solo los líderes pueden realizar verificaciones.
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