Mejores prácticas: Personal que se ha ido

Estoy experimentando con la nueva función de tablas de clasificación y hoy me desplacé hasta el final de la tabla de clasificación del personal.

Ver la lista de cuentas con puntuaciones de 0 me recordó a todas las personas que han dejado la empresa en los últimos dos años… ¡porque todavía están en el grupo del personal en nuestra instancia de Discourse!

Me pregunto qué limpieza podríamos o deberíamos hacer al respecto.

¿Alguna idea, recomendación o mejores prácticas para compartir?

¡Gracias!

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Nuestro enfoque:

  1. Anonimizar al usuario: esto es necesario para cumplir con el RGPD.
  2. Suspender la cuenta: esto garantiza que no puedan iniciar sesión de nuevo con su dirección de correo electrónico.
  3. Cambiar el nombre anonimizado a algo sensato y genérico como “Excolega” o “Excolega (Especialista de RR. HH.)”.

También me interesaría ver qué están haciendo otras personas. Estoy tentado a automatizar esto con un script que consulte nuestra base de datos de empleados para ver las salidas recientes.

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Si la cuenta del personal tiene un nivel de usuario elevado (administrador, moderador, TL4), elimínelos. Y bloquee TL0. Desactive la cuenta. Por seguridad.
También puede hacer lo que menciona la publicación anterior.

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Aquí en Meta puedes conservar tu cuenta tal cual, pero se elimina todo lo asociado al ‘Equipo’, como privilegios de administrador/moderador, membresía de grupo, etc.

Creo que depende de si tu foro de ‘personal’ es un sitio cerrado o parte de uno público.

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