Sur College Confidential, un forum destiné aux étudiants qui postulent à l’université, nous avons mis en place un processus de retour d’information sur les essais. Pour résumer notre processus :
- Les étudiants doivent rejoindre un groupe pour les mentorés. Cela leur donne accès à une catégorie privée pour les sujets de propositions d’essais. (Je ne pense pas que cette étape soit strictement nécessaire dans le cas général, mais nous voulons que les propositions d’essais soient quelque peu protégées des moteurs de recherche et des spectateurs occasionnels. Une catégorie publique sans groupe serait plus simple. Néanmoins, avoir un groupe de mentorés permet d’utiliser des titres et des badges, ce qui est utile.)
- Les réviseurs d’essais postulent pour rejoindre un groupe de mentors. Ils doivent expliquer leurs qualifications et nous avons un modérateur qui les évalue en fonction de leur expérience sur le forum et de leurs qualifications externes.
- Les mentors ont accès à la catégorie des propositions et à une autre catégorie privée pour les mentors. La catégorie des mentors est utile pour qu’ils puissent comparer leurs notes et pour que l’équipe communautaire donne des conseils sans rendre les conversations privées largement publiques.
- Les mentorés rédigent des propositions (des sujets d’essais dans notre cas) dans la catégorie appropriée. Les mentors sont informés des nouvelles propositions et peuvent en réclamer une s’ils en ont le temps et l’envie. Lorsqu’une proposition est acceptée, le titre est modifié pour inclure
. Ainsi, tout le monde sait que la proposition a été prise. - Le mentor contacte son mentoré par message privé et la relation commence.
- Nous avons quelques limites sur le nombre d’essais qu’un étudiant peut envoyer pour éviter les abus du système. Nous interrogeons également les participants de temps en temps pour nous assurer que le programme fonctionne. Nous ne voyons pas la plupart de ce qui se passe car c’est en MP.
Nous avons délibérément rendu le système léger car nous voulions avoir de la marge pour résoudre les problèmes. La principale chose que nous avons ajoutée suite aux commentaires a été le système de coche. Nous avons envisagé le plugin Solved, qui remplirait une fonction similaire sans nécessiter de modification. Le problème est que nous ne voulons pas que les mentorés sélectionnent les mentors, mais l’inverse. Il semble que votre plan soit l’inverse, ce qui fait de Solved un meilleur choix, je suppose.
Je pense que ce processus coche toutes vos cases si vous êtes d’accord pour que les messages privés soient le moyen de communication entre mentors et mentorés.