Как насчет: «Персонал должен одобрять все новые учетные записи пользователей, прежде чем новые пользователи смогут войти в систему»? Я считаю, что часть «… прежде чем они получат доступ к сайту» вводит в заблуждение, особенно если вы столкнетесь с этой настройкой, не зная о других связанных параметрах, описанных на Configuring Discourse for a closed or private community, в частности о настройке «Требуется вход».