Ce guide explique comment configurer et gérer les groupes Discourse avec différents niveaux d’accès, des conditions d’adhésion et des paramètres de visibilité.
Niveau utilisateur requis : Administrateur
Les groupes Discourse peuvent être configurés pour être fermés, permettre des demandes d’adhésion ou autoriser les utilisateurs à rejoindre librement. Ce guide vous accompagnera dans la configuration de ces différents types de groupes et la gestion de leur visibilité.
Résumé
- Créer et configurer des groupes fermés
- Configurer des groupes permettant des demandes d’adhésion
- Configurer des groupes pour un libre accès
- Gérer la visibilité et les paramètres d’accès des groupes
- Permettre aux utilisateurs de quitter les groupes
- Mettre à jour les paramètres de groupes existants
Création d’un groupe fermé
- Accédez à la page des groupes de votre site (accessible via le lien « Groupes » dans la section Communauté de la barre latérale)
- Cliquez sur le bouton « Nouveau groupe »
- Remplissez le nom du groupe (les autres champs entre « Nom complet » et « Effets » sont facultatifs)
- Faites défiler jusqu’aux sections « Accès » et « Visibilité »
- Dans la section Accès, laissez toutes les cases à cocher décochées
- Dans la section Visibilité :
- « Qui peut voir ce groupe ? » : La valeur par défaut est « Tout le monde »
- « Qui peut voir les membres de ce groupe ? » : La valeur par défaut est « Tout le monde »
Avec les paramètres par défaut, les non-membres du groupe verront le groupe sur la page des groupes de votre site :
En cliquant sur le lien du groupe, ils accèderont à la liste des membres du groupe :
Pour restreindre la visibilité de la liste des membres :
- Changez « Qui peut voir les membres de ce groupe ? » pour une option autre que « Tout le monde » (par exemple, « Propriétaires du groupe, membres et modérateurs »)
Pour masquer complètement le groupe :
- Changez « Qui peut voir ce groupe ? » pour une option autre que « Tout le monde »
Configuration d’un groupe avec demandes d’adhésion
- Créez un nouveau groupe comme décrit ci-dessus
- Ajoutez au moins un propriétaire de groupe dans la section « Ajouter des propriétaires »
- Dans la section Visibilité :
- Définissez « Qui peut voir ce groupe ? » sur « Tout le monde » ou « Utilisateurs connectés »
- Définissez « Qui peut voir les membres de ce groupe ? » selon vos besoins
- Dans la section Accès :
- Cochez « Autoriser les utilisateurs à envoyer des demandes d’adhésion aux propriétaires du groupe »
- Optionnellement, ajoutez un modèle pour les demandes d’adhésion.
Cette configuration ajoute un bouton « Demander » à la liste du groupe et à sa page individuelle :
Lorsqu’un utilisateur clique sur le bouton, un formulaire s’ouvre pour lui permettre d’envoyer une demande d’adhésion :
Les propriétaires du groupe recevront la demande avec un lien pour l’accepter ou la refuser :
Création d’un groupe permettant un libre accès
- Créez un nouveau groupe comme décrit ci-dessus
- Dans la section Visibilité :
- Définissez « Qui peut voir ce groupe ? » sur « Tout le monde » ou « Utilisateurs connectés »
- Définissez « Qui peut voir les membres de ce groupe ? » selon vos besoins
- Dans la section Accès :
- Cochez « Autoriser les utilisateurs à rejoindre le groupe librement »
- Cochez « Autoriser les utilisateurs à rejoindre le groupe librement »
Cela ajoute un bouton « Rejoindre » à la liste du groupe et à sa page individuelle :
Permettre aux utilisateurs de quitter un groupe
Pour toute configuration de groupe :
- Accédez aux paramètres d’accès du groupe
- Cochez « Autoriser les utilisateurs à quitter le groupe librement »
Cela ajoute un bouton « Quitter » à la page et à la liste du groupe :
Mise à jour des groupes existants
Pour modifier les paramètres d’un groupe existant :
- Accédez à la page du groupe
- Cliquez sur l’onglet « Gérer »
- Modifiez les paramètres de visibilité via le lien « Interaction »
- Modifiez les paramètres d’accès via le lien « Adhésion »
Pour gérer la propriété du groupe :
- Accédez à l’onglet « Membres » du groupe
- Utilisez la clé à molette d’admin à côté de l’entrée d’un utilisateur pour accorder/retirer la propriété ou retirer l’utilisateur du groupe
FAQ
Q : Comment les utilisateurs accèdent-ils à la page des groupes ?
R : Les utilisateurs peuvent accéder à la page des groupes en cliquant sur le lien « Groupes » dans la section Communauté de la barre latérale, à condition que le paramètre enable group directory soit activé (par défaut).
Q : La visibilité du groupe permet-elle aux non-membres de voir le contenu du groupe ?
R : Non, la visibilité du groupe détermine uniquement si les utilisateurs peuvent voir le groupe dans le répertoire. L’accès au contenu du groupe est contrôlé par les paramètres de sécurité des catégories.
Q : Comment puis-je montrer aux utilisateurs un aperçu des catégories restreintes ?
R : Vous pouvez utiliser le composant de thème Category Previews pour donner aux utilisateurs un aperçu du contenu restreint sans leur accorder un accès complet.