Consultez Configuring group access, membership, and visibility
Cela ressemble beaucoup à un excès de messages, mais je suppose que si cela fonctionne pour vous, alors 
Pour envoyer des messages de groupe, lisez ceci :
Ainsi, vous devrez ajuster les paramètres du groupe pour autoriser la messagerie :
Pour envoyer un email à tous les utilisateurs, la meilleure option serait d’exporter vos adresses email d’utilisateurs et d’utiliser une plateforme comme Mailchimp pour leur envoyer des emails. De plus, le messagerie aux utilisateurs de niveau de confiance TL0 devrait également fonctionner ici, mais utilisez la messagerie de groupe avec parcimonie, car vous risquez d’être signalé comme spam.
Je ne suis pas sûr de comprendre ce que vous voulez dire ici, mais Understanding Discourse Trust Levels offre une bonne lecture sur les niveaux de confiance. Vous pouvez également consulter la section Niveaux de confiance de vos paramètres d’administration pour voir les détails spécifiques. Vous trouverez les paramètres du site ici : /admin/site_settings/category/trust.