Diese Anleitung erklärt, wie Sie Discourse-Gruppen mit verschiedenen Zugriffsstufen, Mitgliedschaftsanforderungen und Sichtbarkeitseinstellungen einrichten und verwalten.
Erforderliche Benutzerstufe: Administrator
Discourse-Gruppen können so konfiguriert werden, dass sie geschlossen sind, Mitgliedschaftsanfragen zulassen oder einen freien Beitritt für Benutzer ermöglichen. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der Einrichtung dieser verschiedenen Gruppentypen und der Verwaltung ihrer Sichtbarkeit.
Zusammenfassung
- Geschlossene Gruppen erstellen und konfigurieren
- Gruppen einrichten, die Mitgliedschaftsanfragen zulassen
- Gruppen für freien Beitritt konfigurieren
- Sichtbarkeit und Zugriffsrechte für Gruppen verwalten
- Benutzern erlauben, Gruppen zu verlassen
- Bestehende Gruppeneinstellungen aktualisieren
Eine geschlossene Gruppe erstellen
- Gehen Sie zur Gruppenseite Ihrer Site (zugänglich über den Link „Gruppen" im Abschnitt „Community" der Seitenleiste)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Gruppe"
- Geben Sie den Gruppennamen ein (andere Felder zwischen „Vollständiger Name" und „Effekte" sind optional)
- Scrollen Sie nach unten zu den Abschnitten „Zugriff" und „Sichtbarkeit"
- Im Abschnitt „Zugriff" lassen Sie alle Kontrollkästchen deaktiviert
- Im Abschnitt „Sichtbarkeit":
- „Wer kann diese Gruppe sehen?“: Standardmäßig „Alle”
- „Wer kann die Mitglieder dieser Gruppe sehen?“: Standardmäßig „Alle”
Mit den Standardeinstellungen sehen Nicht-Mitglieder die Gruppe auf der Gruppenseite Ihrer Site:
Wenn Sie auf den Link der Gruppe klicken, gelangen sie zur Liste der Gruppenmitglieder:
Um die Sichtbarkeit der Mitgliederliste einzuschränken:
- Ändern Sie „Wer kann die Mitglieder dieser Gruppe sehen?" in eine Option außer „Alle" (z. B. „Gruppenbesitzer, Mitglieder und Moderatoren")
Um die Gruppe vollständig auszublenden:
- Ändern Sie „Wer kann diese Gruppe sehen?" in eine Option außer „Alle"
Eine Gruppe mit Mitgliedschaftsanfragen einrichten
- Erstellen Sie eine neue Gruppe wie oben beschrieben
- Fügen Sie im Abschnitt „Besitzer hinzufügen" mindestens einen Gruppenbesitzer hinzu
- Im Abschnitt „Sichtbarkeit":
- Setzen Sie „Wer kann diese Gruppe sehen?" auf „Alle" oder „Angemeldete Benutzer"
- Legen Sie „Wer kann die Mitglieder dieser Gruppe sehen?" nach Bedarf fest
- Im Abschnitt „Zugriff":
- Wählen Sie „Benutzern erlauben, Mitgliedschaftsanfragen an Gruppenbesitzer zu senden"
- Optional können Sie eine Vorlage für Mitgliedschaftsanfragen hinzufügen.
Diese Konfiguration fügt der Gruppensuche und der einzelnen Gruppe eine Schaltfläche „Anfrage" hinzu:
Wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche klickt, öffnet sich ein Formular, über das er eine Mitgliedschaftsanfrage senden kann:
Gruppenbesitzer erhalten die Anfrage mit einem Link zur Annahme oder Ablehnung:
Eine Gruppe erstellen, die freien Beitritt erlaubt
- Erstellen Sie eine neue Gruppe wie oben beschrieben
- Im Abschnitt „Sichtbarkeit":
- Setzen Sie „Wer kann diese Gruppe sehen?" auf „Alle" oder „Angemeldete Benutzer"
- Legen Sie „Wer kann die Mitglieder dieser Gruppe sehen?" nach Bedarf fest
- Im Abschnitt „Zugriff":
- Wählen Sie „Benutzern erlauben, der Gruppe frei beizutreten"
- Wählen Sie „Benutzern erlauben, der Gruppe frei beizutreten"
Dadurch wird der Gruppensuche und der einzelnen Gruppe eine Schaltfläche „Beitreten" hinzugefügt:
Benutzern erlauben, eine Gruppe zu verlassen
Für jede Gruppenkonfiguration:
- Gehen Sie zu den Zugriffseinstellungen der Gruppe
- Wählen Sie „Benutzern erlauben, der Gruppe frei zu verlassen"
Dadurch wird der Gruppenseite und der Gruppensuche eine Schaltfläche „Verlassen" hinzugefügt:
Bestehende Gruppen aktualisieren
Um Einstellungen für eine bestehende Gruppe zu ändern:
- Gehen Sie zur Seite der Gruppe
- Klicken Sie auf den Reiter „Verwalten"
- Bearbeiten Sie die Sichtbarkeitseinstellungen über den Link „Interaktion"
- Bearbeiten Sie die Zugriffseinstellungen über den Link „Mitgliedschaft"
Um das Gruppenbesitzertum zu verwalten:
- Gehen Sie zum Reiter „Mitglieder" der Gruppe
- Verwenden Sie den Admin-Schlüssel neben dem Eintrag eines Benutzers, um Eigentum zu gewähren/entfernen oder den Benutzer aus der Gruppe zu entfernen
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
F: Wie navigieren Benutzer zur Gruppenübersicht?
A: Benutzer können auf die Gruppenübersicht zugreifen, indem sie auf den Link „Gruppen" im Abschnitt „Community" der Seitenleiste klicken, sofern die Einstellung „Gruppenverzeichnis aktivieren" aktiviert ist (Standard).
F: Erlaubt die Gruppensichtbarkeit Nicht-Mitgliedern, den Gruppeninhalt zu sehen?
A: Nein, die Gruppensichtbarkeit bestimmt nur, ob Benutzer die Gruppe im Verzeichnis sehen können. Der Zugriff auf den Gruppeninhalt wird durch die Sicherheitseinstellungen der Kategorien gesteuert.
F: Wie kann ich Benutzern eine Vorschau auf eingeschränkte Kategorien anzeigen?
A: Sie können die Theme-Komponente Kategorievorschau verwenden, um Benutzern einen Einblick in eingeschränkten Inhalt zu geben, ohne vollen Zugriff zu gewähren.