Cool! Es ist interessant, deine Experimente an Hand deiner Fragen zu beobachten. Wie du feststellen wirst, sind Tags mächtig und können auf viele Arten verwendet werden, aber die Benutzeroberfläche zur Tag-Verwaltung ist manchmal etwas verwirrend.
Zu (1): In meiner Erfahrung war es in Ordnung, bei der Tag-Erstellung durch Nutzer locker zu sein. Du musst sie nur regelmäßig sorgfältig pflegen, damit keine Tags in „Andere Tags“ verbleiben, sondern alle kategorisiert oder gelöscht werden. Du und deine Moderatoren können auch dafür sorgen, dass Themen korrekt getaggt werden. Das ist nicht allzu zeitaufwändig (je nach Größe deiner Site natürlich) und hilfreich, um zu verstehen, wie die Site genutzt wird. Du kannst dann ein Thema in Contribute > Site feedback nutzen, um deine Mitglieder darüber zu informieren, wie du möchtest, dass sie Tags verwenden.
Bei (2) könntest du eine Kategorienvorlage verwenden, um Nutzer dazu anzuregen, die Informationen zumindest im Thema strukturiert bereitzustellen und auch Tags hinzuzufügen, wenn sie dazu bereit sind. Falls nicht, können du und deine Moderatoren dabei helfen.
Bei (3) kannst du Tags oder Tag-Gruppen auf mehrere Kategorien beschränken. Hast du das schon ausprobiert?
Wenn du dich etwas zutraust, kannst du dir Custom Wizard Plugin 🧙 ansehen, das dir die Möglichkeit bietet, Formulare zu erstellen. Aber das kann schnell kompliziert werden!