サポートトピックを最終返信から30日後に自動的にクローズしますか?(答え:いいえ)

皆さんに、私が試しているある実験について共有したくて連絡しました。皆さんの中には、私よりもコミュニティの記憶力に優れた方がいらっしゃるかもしれませんので、ご教示ください! :hugs:

私は Support カテゴリを、最終返信から 30 日後にトピックが自動的に閉じられるように設定しました。このカテゴリでの最近の経験を踏まえると、これは適切だと考えられます。その頃にはトピックは解決されているか、質問者が次のステップに進んでいるはずです。同様の質問を持つ他の人は、それぞれの状況に合わせた新しいトピックを開始できます。

過去数ヶ月間、私は未解決の古い Support トピックを整理してきました。サイドバーの このフィルター を使用しています。多くの場合、非常に注意深く親切なメンバーが質問に答えてくれるおかげで、トピックは比較的すぐに解決されます。:hugs: 一方で、1〜2 週間後に少し促す必要があるトピックもあります。これは、質問者に確認し、問題が解決したかどうかを確認するため、あるいは彼らを助けるための追加質問(再現手順は何ですか?公式のインストール手順を使用しましたか?セーフモードでは動作しますか?など)を行うためです。このような場合、私は通常、最終返信から 30 日後に自動的に閉じるトピックタイマーを追加します。質問者やコミュニティの他のメンバーが 30 日以内に返信しない場合、トピックが自動的に閉じられるのは全く問題ないと思います。

ただし、Support から他のカテゴリにトピックを移動させることが適切な場合もあり、私もそれを行っています。例えば:
Community Building:オープンエンドなコミュニティ構築に関する質問
Development:カスタマイズ、新しいプラグインの作成など
Contribute > Feature または Contribute > UX:機能リクエストやユーザーインターフェースの改善・修正
Contribute > Bug:バグ報告

Support のトピックを 1 ヶ月後に自動的に閉じるように設定することで、手動で行うよりも時間を節約できます。現在、管理者ツール(レンチアイコン)を使って手動で閉じるのは少し手間がかかるからです。数クリック必要なのです!

1 ヶ月ほど後に再度確認し、この設定を継続するか、あるいは別のアプローチの方が良いかどうかを決定します。

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Support で投稿されたトピックをどのように見つけているか考えたことはありますか?それは事前に選択されてから、コミュニティメンバーによって別のカテゴリに移動されるからです。トピックを移動することはできますが、タイマーを削除することはできません。そのため、トピックを移動した後、誰かがタイマーを削除する必要があります。

これは、トピックがコミュニティウィキに移動されてもウィキにならず、そこから移動されたトピックが引き続きウィキであることと似ています。しかし、Support から移動されるトピックや、そこへ移動されるトピックの数は、Support から移動されるトピックよりも少ないです。

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その点を提起していただきありがとうございます。変更を行うためにモデレーターにフラグを立てるだけで十分かもしれませんが、常にそれを行う必要があると考えているのでなければ。現在、トピックをカテゴリ間で移動することはどのくらいの頻度で行っていますか?

見てみましょう :innocent:

または、データエクスプローラーに問い合わせて、指定した期間に移動されたトピックの数を見つけることもできます。

クエリ例
-- [params]
-- date :start_date
-- date :end_date

SELECT
  pr.user_id,
  (regexp_match(pr.modifications, 'category_id:\s*-\s*([0-9]+)\s*-\s*([0-9]+)'))[1]::int AS old_category_id,
  (regexp_match(pr.modifications, 'category_id:\s*-\s*([0-9]+)\s*-\s*([0-9]+)'))[2]::int AS new_category_id,
  COUNT(*) AS change_count
FROM post_revisions pr
WHERE pr.modifications LIKE '%category_id:%'
  AND pr.modifications ~ 'category_id:\s*-\s*[0-9]+\s*-\s*[0-9]+'
  AND pr.updated_at::date BETWEEN :start_date::date AND :end_date::date
GROUP BY pr.user_id, old_category_id, new_category_id
ORDER BY pr.user_id, change_count DESC
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お問い合わせありがとうございます、Moin!

このMODは、開始カテゴリピッカーを提供し、そのカテゴリから日付ごとに移動された個々のトピックをリストします。

-- TOPICS MOVED LIST
-- [params]
-- date :start_date
-- date :end_date
-- category_id :cat_id

SELECT
  pr.user_id, pr.post_id, pr.updated_at,
  (regexp_match(pr.modifications, 'category_id:\s*-\s*([0-9]+)\s*-\s*([0-9]+)'))[1]::int AS old_category_id,
  (regexp_match(pr.modifications, 'category_id:\s*-\s*([0-9]+)\s*-\s*([0-9]+)'))[2]::int AS new_category_id
FROM post_revisions pr
WHERE (regexp_match(pr.modifications, 'category_id:\s*-\s*([0-9]+)\s*-\s*([0-9]+)'))[1]::int = :cat_id::int
  AND pr.updated_at::date BETWEEN :start_date::date AND :end_date::date
ORDER BY pr.updated_at DESC

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私はあなたよりも「コミュニティの記憶が良い」というわけではありませんが、参考までにあなたのやり方は理にかなっていると思います。未解決のトピックをレビューしている人がいることを嬉しく思います。もし私が正しく理解していれば、回答のないトピックは、更新がない限り自動的に閉じられることはないのですね(私自身もいくつか放置しているものがあります…)。

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@tobiaseigen トピックは通常、作成から1〜3日以内に移動されることが多いと感じています。トピックの移動に少しバッファ時間を設けるために、トピックタイマーは3日目以降に追加すべきでしょうか?ただし、プラグインなしではそれが可能かどうかは疑問です。

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トピックをすべて閉じることにどのようなメリットがあるのでしょうか? OPと同じ問題に直面している人々が、たとえ古いトピックであっても、既存のトピックに返信することに何の問題があるのでしょうか?

Discourseは、数回のクリックでトピック外の返信を新しいトピックに簡単に分割できます。また、AI Helperのおかげで、タイトル、カテゴリ、タグを決定する際の分析麻痺に陥ることもありません。そのため、すべてのサポートトピックを厳格に閉鎖するというルールは時代遅れであり、古いフォーラムソフトウェアに必要なものだと個人的には思います。

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素晴らしいです!ここに寄せられたすべての返信、ありがとうございます。このトピックを立てて、人々がこれについてどう感じているかを知ることができてよかったです。

私が間違っているかもしれませんが、最近の経験から感じたことは、Support カテゴリーは現在存在する他のカテゴリーとは異なるということです。人々は「今すぐ」問題を解決したいと思ってやってきますが、その問題はほぼ例外なく彼ら自身の状況に非常に特化したものです。もしそのトピックが比較的迅速に解決されなければ、彼らは興味を失って去ってしまうか、イライラして他のトピックで再度質問してきます。その結果、サポートカテゴリーは未解決の質問で溢れてしまいます。その後に来た旅行者たちは、自分自身の少し異なる質問をするためにそれらを bump しますが、それらはむしろ新しいトピックとして扱うべきです。

これは、私たちがオープンエンドなトピックを許可し、奨励している他のカテゴリーとは異なります。Support に投稿されたトピックが実際には他のカテゴリーに属している場合(例えば、実際には #contribute:機能リクエストである場合など)、それを移動することができます。あるいは、プラグインの作成に関する助けを求めている場合、それを Development に移動します。

したがって、Support のトピックで未解決のものや議論が霧散したものについては、最終的に解決に至るようフォローアップを行う必要があります。1〜2週間後に返信し、最後の返信から30日後に閉じるように設定することは、それが実現されるようにするための合理的な方法だと考えています。

ここで私が聞いているのは、私たちがしばしばトピックを移動するため、移動するとタイマーを解除する必要があるため、すべての Support トピックを30日後に自動的に閉じるという 自動的な 閉鎖は、結局のところ適切なアプローチではないということのようです。それでもなお、すべての Support トピックを最終的に閉じることを目指すべきだと私は考えています。

なので、当面は自動設定をオフにしますが、妥当だと考えるケースではタイマーを追加し続けます。もし私がタイマーを設定したトピックで、設定すべきではないとあなたが感じた場合、その理由とともに知らせてください。

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データエクスプローラーのクエリを試したところ、過去4週間で、私たちは共同で53件のトピックを#supportから他のカテゴリに移動したことがわかりました。これは、モデレーターに自動タイマーの削除を依頼しなければならないほど不便な量です。

そのため、#supportに投稿した全員がタイムリーな応答を得られるようにする方法を再考する必要があります

タイマーを追加したことで、トピックが解決済みとマークされたときに自動的に閉じられるカテゴリ設定がクリアされたようです。以前の設定が正確に思い出せないため、現在それを72時間に設定しました。

ユーザーとして、問題に遭遇し、投稿したい関連トピックを見つけ、それが閉じられている(:check_box_with_check:解決済みのトピックを除く)ことに気づくと、いつもイライラします。

その場合、スタッフに連絡してトピックを開いてもらうか、元のトピックに返信できたはずなのに新しいトピックを作成しなければなりません。

これはメタ(Meta Stack Exchange)について特に話しているのではなく、他のフォーラムでのユーザーエクスペリエンスについて話しています。:smile:

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30日でした。例えば、こちらで確認できます。Passkey as (mandatory) 2FA

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ありがとうございます!修正しました。日や月ではなく時間で指定されているため、電卓を出さなければなりませんでした。720時間です!

追記:そういえば、スタッフの行動ログを確認できることを思い出しました。自動終了タイマーを追加した際に、720を削除したことが記録されていました。しかし、変更を保存した際に UI で警告が表示されなかったのは少し奇妙です。この問題について、Contribute > UX トピックで指摘しました(Category settings - unexpected solved setting change due to auto-close

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私も同じことがありました。「[閉じたトピック]からの会話を続けます…」という件名で新しいトピックを開始します。

時々、質問ではなく、単なる考えや提案を追加したいだけの場合もありますが、サポート担当者の優先事項は新しい質問の可視性であるべきだと思います。解決済みのトピックが追加の投稿のために永久に開かれたままだと、それを確実にすることは難しいように思えます。

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Virtualmin - Virtualmin Community は例です。すべてのトピックは、内容に関係なく、解決済みかどうかにかかわらず、2か月後に自動的に閉じられます。

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この会話を締めくくるにあたり、皆様からのご意見と、この件について一緒に考えていただいたことに感謝いたします。

Support に関するトピックについては、ほとんどの場合、数週間以内にクローズすることを目標とすべきだと確信しています。それが、支援を求めているすべての人にタイムリーに対応していることを保証する唯一の方法です。そうでなければ、人々は自信を失い、他の場所で答えを探し始めるでしょう。

トピックを開いたままにする理由がある場合、それは通常、別のカテゴリに移動するのにも適していることに気づきました。

しかし、Support トピックを最後の返信から30日後に自動的にクローズするというアイデアは、私たちには機能しないことに同意します。私たちは、それらが実際に解決されていることを確認し、回答されていない、または半分しか回答されていない質問でカテゴリがいっぱいになる状況を避けたいと考えています。

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