Привет @Ravindra-Trdx 
Не совсем понятно, где вы находите это выпадающее меню для создания новой темы? Это компонент вашей собственной темы?
Вы можете включить @moderators в настройке сайта Название группы контактов сайта. Это означает, что модераторы будут приглашаться ко всем личным сообщениям. Однако есть одно ограничение: это применимо только к автоматически отправляемым личным сообщениям, например, от @system к пользователю.