Cómo tener ajustes preestablecidos para nuevas cuentas

He configurado una instancia solo para uso interno de nuestra organización sin fines de lucro (<15 personas con solo 4 categorías, con muy pocas publicaciones al mes, solo por invitación).

Ahora necesito incorporarlos con configuraciones de usuario particulares predeterminadas en lugar de intentar enseñarles inmediatamente cómo cambiarlas.

Necesito que todos los usuarios nuevos reciban correos electrónicos para todos los temas/publicaciones en todas las categorías por defecto a medida que se crean, ya que pretendemos usar principalmente el correo electrónico (tengo las respuestas por correo electrónico y los nuevos temas por correo electrónico operativos). En esencia, necesito configurar una exclusión voluntaria (dejar de seguir una categoría) en lugar de una inclusión voluntaria para los correos electrónicos.

Así que configuré un nuevo usuario para probar. Establecí su correo electrónico y notificaciones/categorías según las imágenes a continuación y ese usuario está recibiendo correos electrónicos para cada nuevo tema o publicación en un tema a medida que se crean.

¿Entonces es posible establecer valores predeterminados como estos para que cuando se crea un nuevo usuario (mediante invitación) estas sean sus configuraciones?

Si no, veo que es posible que el administrador cree cuentas manualmente (rake?), luego tal vez se haga pasar por ellas, cambie la configuración y luego envíe esa plantilla “Cuenta Creada”. No puedo encontrar más detalles sobre cómo hacer eso, excepto lo que está aquí.

Puedes establecer niveles de notificación predeterminados para categorías y etiquetas en la configuración de administración. Si buscas en tu configuración categorías predeterminadas (o etiquetas predeterminadas), te aparecerán todas.

Y también hay otras de correo electrónico predeterminado.

Si echas un vistazo en la sección Preferencias del usuario de la configuración de administración, es posible que veas otras que también te gusten. :+1:

Busqué y busqué esto pero nunca lo vi (uno está en la configuración, lo cual supongo que es bueno, solo que es abrumador al principio).

Filtrar fue la solución. Gracias.

¿Puedes explicar la diferencia entre “watch” y “track”, categorías silenciadas?

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Creo que las descripciones lo explican mejor que yo: :slightly_smiling_face:

Creo que los querrías como Ver si quieres que todos reciban correos electrónicos sobre nuevas publicaciones.

Entonces, ¿dirías que si estuvieras viendo una categoría (todas las publicaciones) no hay razón para rastrearla ya que ya recibirías un correo electrónico (o peor, recibirías dos correos electrónicos)?

Correcto. :+1: Por eso no puedes ver y rastrear lo mismo. Necesitarías elegir solo uno de los niveles de notificación para cada categoría.

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