Как создать предустановки настроек для новых аккаунтов

Я настроил экземпляр только для внутреннего использования нашей некоммерческой организации (менее 15 человек, всего 4 категории, очень мало постов в месяц, доступ только по приглашениям).

Теперь мне нужно, чтобы новые пользователи сразу получали правильные настройки по умолчанию, вместо того чтобы сразу обучать их, как их менять.

Мне нужно, чтобы все новые пользователи по умолчанию получали письма по всем темам/постам во всех категориях, так как мы планируем использовать в основном электронную почту (у меня уже работают ответы по почте и создание новых тем по почте). По сути, мне нужно настроить систему, где по умолчанию включены уведомления (opt-in), а отключение (отписка от категории) происходит вручную.

Я создал нового пользователя для тестирования. Настроил его электронную почту и уведомления/категории согласно изображениям ниже, и этот пользователь получает письма по каждой новой теме или посту в теме сразу после их создания.

Возможно ли установить такие настройки по умолчанию, чтобы при создании нового пользователя (через приглашение) они уже имели эти настройки?

Если нет, я вижу, что администратор может вручную создавать учетные записи (через rake?), затем, возможно, войти от имени пользователя, изменить настройки и отправить шаблон «Учетная запись создана». Больше деталей о том, как это сделать, кроме того, что указано здесь, я не нашел.

Вы можете установить уровни уведомлений по умолчанию для категорий и тегов в настройках администратора. Если вы поищете в настройках «default categories» (или «default tags»), они должны отобразиться для вас.

Также существуют настройки «default email».

Если вы посмотрите в разделе «Предпочтения пользователя» настроек администратора, возможно, вы увидите и другие настройки, которые вам понравятся. :+1:

Я искал, искал их, но так и не увидел (один плавает в настройках, что, я полагаю, хорошо, хотя сначала это может показаться пугающим).

Фильтрация оказалась ключом. Спасибо.

Можешь объяснить разницу между отслеживанием и наблюдением, а также между категориями с отключённым звуком?

Думаю, описания говорят об этом лучше, чем я могу: :slightly_smiling_face:

Если вы хотите, чтобы все получали письма о новых сообщениях, то лучше выбрать режим «Слежение».

Так что, если вы следите за категорией (все сообщения), то отслеживать её нет смысла, так как вы уже получите письмо (или, что хуже, два письма).

Верно. :+1: Вот почему нельзя одновременно и смотреть, и отслеживать одно и то же. Вам нужно выбрать только один уровень уведомлений для каждой категории.