Uma postagem não listada fica oculta das listas de tópicos mais recentes e semelhantes. Mas todos que tiverem o link podem lê-la. E também gera notificações. Portanto, quando você menciona um usuário ou ele segue a categoria, eles recebem uma notificação, que é um link para o tópico. Então o usuário pode ler o tópico. Veja também a documentação sobre tópicos não listados.
Você pode criar uma categoria que os usuários não podem ver (ou usar a categoria padrão da equipe), postar seu tópico lá e movê-lo para outra categoria para publicá-lo.
Ou você pode usar o recurso de rascunhos compartilhados para rascunhar e publicar seu tópico.