Я использую категорию администратора с подкатегориями, подобными папкам. Вы также можете использовать запущенный PM для себя со ссылкой на него в разделе пользовательского меню.
Для скрытых постов вы также можете использовать whisper-посты только для сотрудников в темах. Режим whisper можно отключить позже с помощью компонента темы переключения whisper.