Rascunhos Compartilhados: Permitir que a equipe colabore em postagens antes da publicação

[eviltrout (Robin Ward)]

Recentemente, mergei um novo recurso no Discourse chamado Rascunhos Compartilhados. O recurso é destinado a fóruns onde membros da equipe desejam trabalhar em rascunhos juntos antes de publicá-los.

Como Ativar

Acesse as configurações do seu site e designe uma categoria como categoria de rascunhos compartilhados:

Você pode usar a categoria staff que vem com o Discourse para isso, ou pode usar uma nova categoria, se preferir. Certifique-se de que a categoria esteja restrita apenas a quem deseja visualizar e publicar rascunhos!

Criando um Rascunho Compartilhado

Ao criar um tópico, clique no botão de ação do editor no canto superior esquerdo do editor e escolha Rascunho Compartilhado:

Após selecionar, você pode escolher a categoria de destino onde deseja que o tópico seja publicado quando estiver pronto.

Quando estiver pronto, clique em Criar Rascunho Compartilhado e seu rascunho compartilhado será criado!

Encontrando e Revisando Rascunhos Compartilhados

Você pode ver uma lista dos seus rascunhos compartilhados visitando a categoria que escolheu ao ativar o recurso. Ao acessar a categoria, você verá a categoria de destino do tópico na lista de tópicos:

Como bônus, você também verá seu rascunho compartilhado listado ao navegar pela categoria de destino, acima da lista regular de tópicos. Essa é uma maneira fácil de ver quais rascunhos estão em andamento para uma categoria específica:

Observe que tópicos dentro da categoria designada de rascunhos compartilhados não serão exibidos em nenhuma lista de tópicos “mais recentes”.

Publicando seu Rascunho Compartilhado

Ao visualizar seu rascunho compartilhado, você terá uma grande área de controle no topo que permite publicá-lo:

Assim que você clicar em Publicar Rascunho Compartilhado, o seguinte acontecerá:

• O tópico será publicado na categoria de destino
• As marcas de tempo do tópico serão alteradas para o momento da publicação
• Qualquer histórico de edição no primeiro post será removido

Os Rascunhos Compartilhados funcionam bem com temporizadores de tópicos, então você ainda pode publicar em um horário específico no futuro, se desejar.

Por favor, experimente o novo recurso e nos diga como funciona!

[BlackKnob]

It looks like all topics in the Staff category are shared drafts by default. This includes Terms of Service, Privacy Policy, Assets for the Site Design etc.
Does it mean that all of these will be deleted after 180 days (per the default setting)?
How I need to convert all of them to published topics? How do I publish a topic for the Staff category?

[itsbhanusharma (Bhanu Sharma)]

Hi!
I wanted to know if it is possible to include the names of all the co-authors when a draft is published?

[jomaxro (Joshua Rosenfeld)]

@eviltrout

Any edit history on the first post will be removed

How complicated would it be to expand this to all posts, instead of just the first?

[codinghorror (Jeff Atwood)]

I do not support any scope creep on this, sorry.

[hellekin]

Would working out these concerns in a feature topic that can develop into a plugin like Workspace Views be acceptable? At least extending this feature to arbitrary groups would bring a lot of collective agency.

[CodyLerum]

Is the intent that these shared drafts are posted to the chat integration (like slack)? They currently are, but it seems like they should not until they are actually published.

[galligan (Matt Galligan)]

No contexto de uma equipe que usa o Discourse internamente como centro de comunicação e base de conhecimento, seria útil que os Rascunhos Compartilhados pudessem ser adicionados a várias categorias definidas.

Isso ocorre porque a natureza dos rascunhos em uma base de conhecimento pode ser diferente daquela usada em um sentido mais tradicional de tópicos.

[sunjam (james.network)]

@galligan

No contexto de uma equipe que usa o Discourse internamente como centro de comunicação e base de conhecimento, seria útil se os Rascunhos Compartilhados pudessem ser adicionados a múltiplas categorias definidas.

Outra implementação possível seria atribuí-los a grupos, já que os grupos podem, opcionalmente, gerenciar categorias.

[sebastianh (Rebastion)]

@eviltrout

Os tópicos na categoria serão suprimidos das listas de tópicos para usuários da equipe

Não tenho certeza se entendi o que isso significa. Quais tópicos em qual categoria estão sendo suprimidos de quais listas de tópicos? Note que o título acima diz “assim que você clicar em publicar…”. Obrigado por esclarecer isso para mim e desculpe por não ter entendido.

[eviltrout (Robin Ward)]

Eu também não entendi muito bem o que você quis dizer com essa edição, @david?

[david (David Taylor)]

Honestamente, não tenho certeza… 2 anos é muito tempo

Parece que me lembro de muitas consultas de suporte naquela época, algo como:

• O administrador configurou a shared_drafts_category para uma categoria pública
• O administrador criou um rascunho compartilhado
• Usuários comuns podiam ver o tópico nas listas de tópicos
• MAS os administradores não podiam ver o tópico nas listas de tópicos

Acredito que a confusão foi resolvida principalmente por este commit

Mas, ainda assim, não tenho ideia do motivo pelo qual coloquei aquele comentário sob o título ‘uma vez que você clica em publicar’. Vou corrigir isso - obrigado @sebastianh

[sebastianh (Rebastion)]

@david

2 anos é muito tempo

Eles me chamam de o porteiro… brincadeira

[sunjam (james.network)]

Acho essa funcionalidade confusa, pois, para nosso fórum, ela torna a equipe inutilizável para qualquer coisa além de rascunhos compartilhados. Novos tópicos não serão exibidos como eram nas categorias, mesmo que eu seja um administrador.

Gostaria que esses rascunhos continuassem aparecendo como parte da categoria restrita à equipe.

– Ou –

É possível criar postagens da equipe que não sejam tratadas como rascunhos compartilhados, mas simplesmente como tópicos básicos?

[sunjam (james.network)]

Em resposta a

Unread (1) displayed since 2.6.0beta5 - #5 by sam

Por favor, adicione a capacidade de desativar a funcionalidade de Rascunhos Compartilhados diretamente no menu suspenso, adicionando uma opção como Desativar ou nenhum.

Obrigado por considerar!

[hellekin]

@david

O administrador configurou a categoria shared_drafts como uma categoria pública

Eu costumo configurar rascunhos compartilhados em uma categoria restrita, seja para @staff ou @some_specific_group.
Sempre me pareceu confuso qual categoria escolher para rascunhos compartilhados.

Geralmente, usamos isso para preparar introduções de tópicos ou artigos – e também para páginas públicas com o recurso Page Publishing.

Então, crio uma categoria de Rascunhos, seja sob Staff ou sob uma categoria específica de grupo.
Sempre fico preocupado que um tópico possa desaparecer após algum tempo devido ao recurso de desaparecimento de tópicos…

Além disso, ter o aviso de rascunhos acima da descrição da categoria é bastante assustador: será que este será removido após 180 dias?

[eviltrout (Robin Ward)]

Você deve considerar criar uma categoria dedicada apenas para rascunhos e não reutilizar uma existente.

[hellekin]

É uma categoria dedicada… O aviso “Categoria de Destino” também aparece para a própria descrição da categoria, então me pergunto se ela também faz parte dos tópicos a serem removidos após 180 dias.

Em geral, acho que seria bom simplesmente ignorar todos os tópicos fixados na categoria Rascunhos para essa tarefa de limpeza.