Вы модератор этого сайта, а не администратор? Администратор должен иметь возможность выделять несколько сообщений в новое личное сообщение.
Модераторы могут преобразовывать тему целиком. Это ограничение упоминалось ранее (недавно здесь: How can I move posts to a new message? - #9 by JammyDodger). Я думаю, что предложение от @Firepup650 может стать хорошим обходным решением, если это происходит не регулярно. 