Structurer une communauté de support active migrant de Facebook

Oh, merci à tous pour vos réponses ! J’ai aussi été super « impressionné » de les trouver dans mon e-mail ce matin – l’intégration avec l’e-mail va être un atout énorme pour notre communauté.

Je ne suis pas surpris ! J’ai tendance à sur-concevoir et sur-optimiser. J’ai commencé à lire l’article de @HAWK sur les étiquettes (tags), ce qui m’est utile.

Anecdote : il y a près de 20 ans, j’écrivais ceci : https://climbtothestars.org/archives/2006/02/11/tags-and-categories-are-not-the-same/ (si quelqu’un s’en souvient, à l’époque WordPress traitait les deux comme étant la même chose et j’avais un différend avec ça :joy:) – mais la relation entre les étiquettes et les catégories dans un contexte de publication, ou un contexte communautaire, n’est pas la même, donc il est très utile de lire sur les étiquettes dans Discourse. Aussi parce qu’elles semblent quelque peu plus « structurées/ontologiques » que la façon dont j’ai tendance à voir les étiquettes dans mon monde.

Donc, certainement, à la lumière de cela, je pense que Senvelgo, les fortes doses, les différents types d’équipement, les urgences, etc., devraient probablement tous être des étiquettes. Ce que je retiens, c’est : utilisez une catégorie s’il y a un problème de droit d’accès ou une « boîte » très spécifique pour le cas d’utilisation/sujet couvert.

Dans cette optique, les vétérinaires sont clairement une catégorie (car c’est privé pour eux). Le deuil/la mort aussi, car nous voulons « gérer » ces publications en dehors du flux de publication régulier.

Je pense que « Débutants/Bienvenue » doit aussi en être une (preuve : nous l’avons déjà séparée sur Facebook).

Les conseils de dosage pourraient justifier une catégorie séparée parce que nous voulons contrôler différemment les droits de publication là-bas (d’un autre côté : les gens vont contourner cela en essayant de glisser leurs publications de conseils de dosage ailleurs ? bien sûr…)

Une chose qui n’est pas claire : pouvons-nous accorder des « droits de modération » à certains utilisateurs sur certaines étiquettes ? Par exemple, si nous avons « support technique » ou « nourriture » comme étiquette plutôt que comme catégorie, pouvons-nous avoir des membres qui ont le droit de modérer les discussions dans ces sujets mais pas dans d’autres ?

Dans notre cas, nous avons huit ans de vie communautaire active à exploiter, nous avons donc une assez bonne vue de ce dont les gens parlent – sur Facebook. Il est vrai, cependant, qu’être dans un environnement différent changera les comportements, c’est donc une inconnue.

Nous pouvons rechercher les dates d’inscription manuellement, et nous n’avons pas d’e-mails. Cependant, comme nous avons une culture d’« intégration des membres », nous avons des listes manuelles de cohortes de membres par nom d’utilisateur. Mon idée est de demander aux gens leur nom Facebook lors de leur inscription, et leur date d’inscription s’ils s’en souviennent. Ensuite, nous pourrons les trier dans des groupes d’utilisateurs en fonction de l’année de leur adhésion. Nous verrons si cela vaut la peine d’essayer d’automatiser cela.

Oui, je suis très conscient de ce problème ! Dans notre cas, nous devons l’équilibrer avec le « submergeage » pour nos nouveaux membres (ceux qui ne migrent pas). Les membres rejoignent généralement notre communauté lorsque leur chat vient d’être diagnostiqué, souvent en mauvais état, et qu’ils sont paniqués. En voyant l’« intensité » de l’implication de nos membres actifs, tout ce que les gens font en termes de soins (que leur vétérinaire ne leur a pas dit), nous sommes dans un espace à très haut risque de créer plus de détresse pour les personnes que nous essayons de soutenir.

C’est là qu’intervient l’idée de « découper les choses » afin que les gens ne soient pas confrontés à tout et à n’importe quoi alors qu’ils ne pensaient obtenir que quelques mots gentils et une ou deux astuces.

Celle-ci serait certainement ouverte à tous. Mais y a-t-il un moyen d’exclure les publications de cette catégorie du flux « tout » ? ou de créer un flux « tout » ad hoc qui n’est pas vraiment tout ?

Merci, je vais certainement regarder cela.

Pour vous donner une idée de ce à quoi nous sommes confrontés, voici un aperçu de notre documentation actuelle dans Google Docs, qui fonctionne honnêtement assez bien pour l’instant. Il y a une Page d’index où nous supposons que les gens commenceront, et une Liste principale pour les personnes qui sont des rats de bibliothèque ou qui essaient simplement de mettre la main sur quelque chose de spécifique.

Les problèmes :

  • ils ne sont pas « sur le web » même s’ils sont des documents Google publics, et je voudrais qu’ils soient plus faciles à trouver par le grand public => la première idée était de les convertir en pages web sur le site WordPress que nous avons
  • les gens ont du mal à créer des liens vers eux, et aussi à se « souvenir » de ce qui existe => les avoir intégrés dans Discourse serait intéressant à cet égard, tant que cela peut être fait d’une manière qui satisfait également le premier point ci-dessus

Ce qui fonctionne bien :

  • nous pouvons distribuer les droits d’accès par document à la poignée de personnes qui pourraient contribuer à leur mise à jour
  • ils s’impriment bien, ce qui est important dans un monde (le monde vétérinaire) où le papier a encore vraiment sa place
  • une fois ajoutés à son propre google drive, ils sont consultables

Pour aider les gens à s’orienter dans la documentation, je les ai récemment rendus accessibles via une interface d’IA/chatbot avec NotebookLM, mais j’espère que quelque chose de similaire pourrait être possible à l’intérieur de Discourse.

Si je me souviens bien, lorsque j’ai testé le plugin Docs, il n’a pas vraiment fonctionné pour mon cas d’utilisation parce qu’il rend les documents trop semblables à des sujets. Mais peut-être que ma réflexion à ce sujet doit encore évoluer.

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Malheureusement non / ça dépend. Les balises (groupes) ont très peu de fonctionnalités de type « sécurité » par rapport aux catégories plus complètes, exemple :


Enfin, un point concernant l’ouverture de Discourse : votre communauté sera-t-elle une communauté ouverte avec « inscription gratuite pour tous » ou nécessitera-t-elle l’approbation de l’administrateur pour les inscriptions ?

Si c’est la première option, je vous recommande fortement de mettre en place une prévention du spam à l’aide d’un LLM (modèle de langage de grande taille) peu coûteux.

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Très majoritairement par approbation administrative. Une façon pour nous de maintenir une communauté de haute qualité est de prêter attention à qui nous laissons entrer et de connaître activement les gens et de les orienter à leur arrivée.

merci pour l’information concernant les étiquettes (tags). Au fur et à mesure que notre communauté a grandi et est devenue plus active, nous avons ressenti le « besoin » de pouvoir avoir des « modérateurs de sujets », c’est-à-dire des personnes chargées de modérer certains sujets comme la nourriture ou les problèmes techniques.

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Oui. Consultez le paramètre default_cateegories_muted.

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Voici où j’en suis (après avoir tout tapé, je réalise que ma structure n’a pas beaucoup évolué… mais elle a, un peu) :

  • zone d’accueil pour les nouveaux membres (orientation, présentation, questions générales de base répondues)
  • se préparer à participer à la communauté et à gérer le FD (Feline Diabetes/Diabète Félin) :
    • dossiers de chat → le membre a un dossier de chat
    • support technique : feuille de calcul et utilisation de Discourse → le membre a la feuille de calcul
    • équipement : obtenir, donner, discuter → le membre a l’équipement/kit d’urgence requis
  • support/soins/gestion du FD (l’accès peut être partiellement limité tant que le membre n’a pas terminé l’étape d’accueil ? ou basé sur autre chose ? je dois réfléchir davantage à ce point et voir quels critères le système Discourse autorise, en dehors des groupes – est-il possible d’ajouter des étiquettes aux profils des membres ? hmm je suppose que ce serait comme « les ajouter à un groupe »…)
  • nourriture : toujours des questions à ce sujet, et quelque chose pour lequel nous avons des « spécialistes », je pense vraiment que c’est bien de le séparer pour le rendre visible, ce qui en même temps attirera les gens et nous aidera à les réorienter
  • deuil : séparé pour éviter d’inonder la catégorie générale (ou peut-être une sous-catégorie de la catégorie générale, mais exclue de l’affichage de niveau supérieur, mise en sourdine ?)
  • vétérinaires : privé
  • hors sujet : va sans dire
  • assistants : privé
  • équipe d’administration : privé

géré avec des étiquettes (tags), du moins pour commencer : senvelgo, dose élevée, urgences, comorbidités, types d’insuline, soutien moral, horaires irréguliers, changements d’insuline, types d’équipement, donner/seconde main

J’hésite concernant la formation comportementale/médicale, mais je suppose que nous pouvons commencer par une étiquette… bien que, comme pour la nourriture, lui donner sa propre catégorie pourrait communiquer utilement (dans ce cas) son importance.

J’hésite aussi concernant les conseils de dosage, car c’est là qu’il y a une « courbe d’apprentissage », nous ne sommes pas seulement là pour donner la réponse aux gens (comme pour de nombreuses autres questions) mais pour leur apprendre à devenir autonomes… donc, je pense toujours qu’une catégorie séparée aurait du sens. De plus, nous voulons imposer certains prérequis. Nous le faisons déjà avec les règles de la maison sur Facebook, mais les gens continuent de les contourner et les assistants ne s’en rendent pas toujours compte… avec une catégorie séparée, ce serait clair : ceux qui ont le feu vert obtiennent les droits de publication dans cette catégorie, et si une publication apparaît dans la mauvaise catégorie avec une demande de conseils de dosage, cela signifie qu’il ne faut pas « simplement » y répondre.

Ou faisons-nous simplement de la nourriture, de la formation médicale et des conseils de dosage (et du soutien pour le deuil ?) des sous-catégories de « support/soins » ? Lorsqu’une catégorie a des sous-catégories, est-il possible de créer un sujet soit dans la catégorie parente, soit dans l’une des sous-catégories ? Dans ce cas, cela offre une « échappatoire » concernant la paralysie du choix : en cas de doute, publier dans la catégorie parente, et des modérateurs amicaux le déplaceront vers la bonne ?

Je suppose qu’il existe des thèmes ou des paramètres qui permettent d’afficher des étiquettes sélectionnées comme une « barre de menu », avec une sélection d’étiquettes différente par catégorie ? Par exemple, pour la catégorie « équipement », nous aurions des « boutons d’étiquettes » pour les seringues, l’insuline, les glucomètres, les bandelettes de test, etc.

Mais pour la catégorie générale, nous pourrions avoir d’autres étiquettes proposées.

Je réalise, en écrivant ceci, que j’ai du mal à dire « catégories » à chaque fois parce que dans mon esprit, je pense à cette conception de communauté dans le paradigme des « forums » ou « tableaux ». C’est donc ainsi que je pense aux catégories Discourse, mais ce n’est peut-être pas tout à fait exact. Le type de séparation que je ressens entre ces divers « espaces » que j’envisage pour la communauté ressemble davantage à des espaces physiques distincts, en fait. Je pourrais déformer un peu les catégories, au-delà de la façon dont elles ont été pensées ou dont on s’attend à ce qu’elles soient utilisées.

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Oui, c’est possible.

Je pensais qu’il pourrait être pertinent pour vous de savoir que l’utilisation des étiquettes (tags) peut également être restreinte à certaines catégories, ou que certaines catégories peuvent exiger de l’utilisateur d’ajouter des étiquettes à partir d’un groupe d’étiquettes spécifique. Set up structured tagging with tag groups and category tag restrictions :warning: Ces règles ne s’appliquent pas au personnel, donc pour tester la configuration, vous avez besoin d’un compte de test séparé.

Votre description des catégories comme des « espaces » m’a rappelé l’article de blog suivant où elles sont décrites comme des « pièces » :

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Les catégories comme pièces, c’est exactement comme ça que je le vois – mais alors, l’étiquette « catégories » entre vraiment en conflit avec l’image dans mon cerveau. Je sais que je peux remplacer « catégorie » par un autre mot, mais cela me fait toujours me demander – pourquoi ce choix ? (surtout que dans mon monde, un objet peut appartenir à plus d’une catégorie à la fois, et si je ne me trompe pas, ici un sujet ne peut appartenir qu’à une seule catégorie – ce qui semble plus conforme à la métaphore du tableau ou de la pièce)

Je viens de suivre le lien que vous m’avez donné sur le balisage structuré, et je crois que je viens de comprendre ce qui me posait problème. En fait, ce que l’on appelle des « tags » (balises) dans Discourse correspond à ce que j’appellerais des catégories, car elles peuvent être pré-créées et structurées presque comme une ontologie. Elles peuvent aussi (peut-être) être utilisées comme ce que j’appelle des tags, mais je n’en suis pas encore certain : puis-je « brainstormer » 6 à 8 tags pour mon sujet avec très peu de friction, dans un vrai style folksonomique ?
Et ensuite, les « catégories » de Discourse sont en fait quelque chose que je serais plus enthousiaste à étiqueter (comme mentionné ci-dessus) comme « tableau », « espace », « forum » ou « salle »… Peut-être que dans mon monde de chat diabétique, je pourrais suivre la métaphore de la clinique vétérinaire et que mes catégories Discourse pourraient être :

  • bureau d’accueil
  • salle d’attente
  • bureau (où s’assoit le technicien informatique)
  • salle de consultation (et peut-être auriez-vous différentes salles de consultation : le nutritionniste, le spécialiste du comportement, et bien sûr, l’endocrinologue)
  • urgences
  • magasin
  • funérarium (bien que nous ne l’appellerons pas ainsi :anxious_face_with_sweat:)
  • salle de pause

hmmm, peut-être quelque chose à considérer !

édité pour ajouter : il y aurait probablement aussi un psychologue/travailleur social résident dans cette clinique !

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Hmm… lire ceci m’a juste fait penser à un navigateur de type carte entre les catégories :eyes: . Ce serait vraiment cool.

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J’ai du mal à dire « catégories » à chaque fois parce que dans mon esprit, je pense à cette conception de communauté dans le paradigme des « tableaux » ou des « forums ».

Oui… c’est courant dans certains logiciels de forum plus anciens, où cela me déconcerte toujours d’arriver à ce que je considère comme un « Forum » et de voir ensuite une liste de « Forums » parmi lesquels choisir :sweat_smile:

Mais il semble que vous saisissiez les termes catégorie et étiquette :

  • Les catégories définissent clairement un domaine thématique, ou un public, ou un autre facteur unique. Vous ne voulez aucune hésitation quant à la catégorie dans laquelle quelque chose doit se trouver.
  • Les étiquettes sont des descripteurs de contenu qui peuvent souvent s’appliquer à des sujets dans plusieurs catégories.

puis-je « brainstormer » 6 à 8 étiquettes pour mon sujet avec très peu de friction, dans un vrai style folksonomie ?

Vous le pouvez certainement – que ce soit en choisissant parmi les étiquettes existantes, ou en les créant à la volée, ou les deux. Encore une fois, je suggérerais de ne pas laisser tout le monde créer de nouvelles étiquettes à la volée. Si le personnel/les modérateurs ajoutent progressivement des étiquettes aux sujets au fur et à mesure des besoins, vous devriez vous retrouver avec une bibliothèque d’étiquettes gérable que tout le monde pourra choisir.

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Oh, @stephtara une autre suggestion :

Je ne sais pas si vous avez déjà configuré votre site Discourse (si ce n’est pas le cas, essayez une version d’essai, elle est gratuite pendant 14 jours) –

À titre d’exercice, vous pouvez choisir au hasard quelques publications Facebook existantes de membres, et essayer d’émuler un utilisateur qui passe à la communauté Discourse : créez un sujet en utilisant le même contenu pour voir s’il est facile de le classer sous vos catégories/balises. Mieux encore, créez un nouvel utilisateur (sans privilèges d’administrateur) lorsque vous le faites.

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Merci pour la suggestion ! J’ai en fait fait l’essai en août avec quelques membres :sweat_smile:
La façon dont nous fonctionnons maintenant, nous avons déjà une documentation pour les modérateurs et les assistants qui couvre les « types de publication » typiques et la façon dont nous traitons ces derniers, donc j’ai une assez bonne idée de ce que les gens publient et de ce qu’est un « parcours membre » typique dans notre communauté.

Nous avons en fait commencé à travailler sur des modèles de publication pour certains scénarios (généralement des demandes de conseils abandonnés), et bon nombre des vidéos explicatives que j’ai réalisées au fil des ans sont en fait nées en réponse à des questions ou des problèmes récurrents — on pourrait en dire autant, en fait, de la documentation.

Donc, une grande partie de la façon dont j’« analyse » la communauté est en fait tirée de ce que nous avons pu observer au cours des huit dernières années de participation des membres.

Cela me rappelle : une chose que j’ai notée pendant l’essai est que Discourse nous permet de créer des modèles, et j’ai beaucoup d’idées sur la façon de les utiliser. Mais je ne me souviens plus si les modèles doivent être liés à une catégorie, ce qui serait certainement un argument en faveur d’une catégorie distincte de « conseils de dosage » ou de « fichiers de chats » et pas seulement d’une étiquette.

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Ils sont indépendants de la catégorie. Ils sont hébergés dans leur propre catégorie et peuvent être utilisés sur l’ensemble du forum.

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Merci ! Mais est-il correct de pouvoir « forcer » un modèle dans une catégorie ? Je ne suis pas sûr que ma question soit claire.

Exemple : dans la catégorie « chats », au lieu de simplement fournir un formulaire de saisie avec titre + corps de texte pour un nouveau sujet, ce serait formidable de pouvoir avoir un champ pour le nom du chat, un champ pour la photo du chat, pour les antécédents médicaux du chat, l’insuline du chat, etc. etc.

Ou, autre exemple : conseils de dosage, nous aimerions : quelle insuline, dose actuelle, nombre d’injections depuis le dernier changement de dose, raisons pour lesquelles on souhaite changer la dose, raisons pour lesquelles on ne souhaite pas la changer, signes cliniques…

En écrivant ceci, je réalise que je ne sais pas jusqu’où vont les modèles : ils fournissent du texte pré-écrit dans le formulaire de saisie, mais peuvent-ils réellement changer la « forme » du formulaire de saisie, comme les champs utilisateur personnalisés ajoutent plus de champs au profil utilisateur ou au formulaire d’inscription ?

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Je ne pense pas qu’elle parle de ces modèles. Plutôt, des modèles de sujet.

Eh bien, il y a en fait plusieurs options ici. Pour les bases, consultez ceci :

Il existe également une fonctionnalité expérimentale qui, je pense, est exactement ce que vous recherchez :

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Une autre réflexion : dans la configuration actuelle (Facebook), certaines zones des communautés sont en fait des chats de groupe :

  • coaching des aides
  • support technique
  • hors sujet

Je me demande donc : catégorie ou chat de groupe ? Quels sont vos critères pour choisir entre l’un ou l’autre ?

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Selon moi, les discussions hors sujet devraient être des chats. La raison en est qu’il ne s’agit pas d’informations vitales ou importantes qui sont envoyées. Mes critères de vérification seraient vraiment :

  • Informations non importantes partagées
  • Réponses rapides nécessaires
  • La recherche n’est pas nécessaire (ou du moins pas beaucoup)

J’espère que cela a du sens !

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Le chat est plus éphémère, plus rapide, plus facile. Je pense que c’est bien d’avoir le chat disponible et c’est super pour les membres de la communauté de savoir qu’il y a un endroit où parler librement où tout ce qu’ils disent disparaît après un certain temps. Mais si c’est important, mettez-le dans les catégories.

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Ah, c’est le mot que je cherchais - éphémère !

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D’accord, donc le « support instantané » (par exemple, le support technique) serait un chat. Hors sujet dans le sens de « nous nous retrouvons », mais il serait également logique d’avoir une catégorie si c’est pour publier des choses amusantes sur ou des chats et d’autres animaux et parfois la vie (mur Facebook interne ou Instagram).

Mais alors, quand quelqu’un publie pour demander des conseils de dosage, « l’heure de l’injection est dans 30 minutes, que dois-je faire ?? », cela devrait-il être un chat ? Nous avons expérimenté par le passé avec des chats pour gérer les urgences critiques, mais dans un environnement où les aidants ont tendance à s’investir excessivement et à « prendre le contrôle » des autres un peu trop facilement (incitant donc parfois, sans le vouloir, le membre confronté au problème à se désengager et à adopter une posture plus passive), je suis un peu méfiant vis-à-vis des environnements de « support par chat ». Le rythme (légèrement) plus lent du forum semble meilleur.

J’ai aussi remarqué que les chats commencent à s’effondrer au-delà d’un certain nombre d’utilisateurs. La conversation va si vite que les gens se désintéressent — je pense que c’est pourquoi avoir une catégorie « hors sujet » semble être une option… mais ce n’est peut-être pas une bonne idée.

Ou peut-être pourrait-il y avoir plusieurs « chats hors sujet », comme les canaux IRC d’autrefois… vérifier l’ambiance et se joindre à celui dans lequel on se sent le plus à l’aise ? Mais alors… oh les maux de tête de modération…

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