Возможно, хорошая новость… Я только что проверил, и вы действительно можете открыть окно шаблона в заметке сотрудника, используя сочетание клавиш shift+ctrl+i. 
(Кажется, что таким способом можно открыть меню шаблонов в любом/большинстве текстовых полей?)