Je cherche des conseils pour construire une communauté réunissant des clients et des développeurs/consultants internes, où les principaux outils de communication actuels sont très formels comme Jira et très libéraux comme Slack. La raison d'être de cette communauté est de pouvoir ouvrir plus souvent la discussion et d'amener plus de monde autour de la table, mais aussi de remplacer certaines communications internes qui étaient placées dans d'autres outils.
Avec autant d'outils en concurrence pour communiquer et des objectifs différents selon le « but » de chaque participant, comment réussir la mise en place d'une communauté avec Discourse ?
Nous avons essayé de réfléchir à la portée de chaque outil, mais la plupart du temps, nous n’arrivons pas à faire utiliser Slack par les personnes internes pour quoi que ce soit. Certaines personnes sont également réticentes à avoir « juste un autre » outil/endroit à consulter régulièrement pour obtenir des informations.
Peut-être qu’adopter la perspective d’un conservateur pourrait aider. Je pense que nous ne le faisons pas assez dans la construction de communautés.
En tant que bâtisseurs de communautés, nous voyons des choses que beaucoup d’autres ne voient pas. Nous apprenons à connaître nos membres. Leurs succès et leurs difficultés. Nous savons ce qui revient sans cesse. Nous savons qui solliciter. Nous comprenons ce qui est partagé.
Cela devient presque notre travail de soutenir tout cet écosystème et de le présenter de manière organisée et systématisée. Je pense que Discourse peut être excellent pour cela.
Nous pouvons poster à nouveau les questions répétitives, résumer des choses, demander/identifier/citer des personnes.
« Mais ça ne monte pas en charge »
Ça peut monter en charge, ce sont les gens qui le font monter en charge, si c’est bien fait et d’une manière qui est réellement utile.
Merci @rosiesherry, le rôle de curateur semble en effet assez sous-estimé lorsqu’on pense à la construction d’une communauté ! Voyez-vous les curateurs avoir un rôle pour :
déplacer des publications/sujets
et/ou reformuler des questions/réponses
et/ou être également créateurs de contenu tels que de la documentation et des articles de blog
Je voulais prendre un moment pour résumer ce que j’ai appris jusqu’à présent grâce à diverses discussions que nous avons eues sur le chat afin de le ramener en public. Tout d’abord, merci à @JammyDodger et @tobiaseigen pour le temps qu’ils y ont consacré !
Temps et planification
Construire une communauté prend du temps et nécessite une certaine planification. Il pourrait être assez écrasant de tout faire en une seule grande étape.
Je prendrais cela catégorie par catégorie, et je planifierais ce que vous aimeriez que chacune fonctionne comme. Ainsi, la première « division » serait entre les informations publiques et privées (client vs personnel/initié), et la restriction d'accès à certaines catégories pour fournir ces zones privées.
Amener les gens
L’une de mes principales préoccupations était de savoir comment amener les personnes internes et compétentes dans la communauté :
Parfois, tout ce qu'il faut pour inciter les gens à venir, c'est de créer l'espace et de montrer quelques-unes des fonctionnalités, et de les laisser explorer et découvrir par eux-mêmes.
Je pense donc que faire confiance et susciter l’enthousiasme autour des gens est un élément clé, et aussi accepter que tout le monde ne sera pas à bord dès le premier jour.
[…] vous pourriez vouloir offrir des encouragements et un endroit où ils peuvent établir des relations entre eux (par exemple, quelque chose comme la catégorie Lounge, bien que d'autres versions soient certainement possibles)
Fournir un espace et une forme à cet effet est la première étape, bien que vous deviez probablement aussi vous adapter et encourager au fur et à mesure. Bien que cela aide également les contributeurs à ressentir un sentiment d'appropriation de l'espace, ce qui peut les motiver à aider à le construire davantage.
Partage des connaissances
La gestion des connaissances est essentielle lorsque nous parlons de communauté et Discourse peut aider lorsque tout est centralisé :
J'aime aussi l'idée d'avoir autant d'activité que possible en un seul endroit, afin de ne pas disperser l'attention de chacun (et les informations !) partout.
Discourse possède des fonctionnalités puissantes comme Wiki, boîte de réception de groupe, murmures, indicateurs de lecture et plugins comme Discourse policy et Discourse Docs. Cependant, dans une infrastructure complexe avec de nombreux actifs, il peut être intéressant d’investir un peu plus pour relier les points ou le faire étape par étape :
Comme vous l'avez probablement vu, Discourse dispose d'une API et de webhooks, vous pouvez donc configurer vos outils de surveillance pour envoyer vers Discourse au lieu de Slack. C'est ce que nous avons fait nous-mêmes depuis que nous sommes passés de Mattermost (et précédemment Slack) à la discussion Discourse, notre Discourse interne.
Structure
Un autre concept clé est d’apporter de la structure par le biais de curateurs (comme le dit @rosiesherry ci-dessus) mais aussi :
Je pense que beaucoup de ces éléments peuvent être pris en charge avec un peu de structure dans vos différents domaines. Un mélange de guides formels et de sujets de discussion plus informels qui encouragent plus d'échanges.
Essentiellement, il n’y a pas de « seule façon » de construire une communauté et c’est une question d’essais et d’erreurs, de le faire étape par étape, d’engager et d’encourager les gens et de structurer là où il y a un besoin après avoir acquis plus de connaissances.
Tout cela tourne autour de la motivation et de la persuasion. Sciences sociales. Que veulent ces personnes ? Une plateforme pour montrer leurs connaissances ? Être mis au défi par leurs pairs ? Apprendre des autres ? Résolvez cela et vous les aurez.