Ratschläge in einem Support-Forum

Hallo zusammen.

Ich suche nach Ratschlägen für den Start einer technischen Support-Website. Ich habe mir viele forum-basierte Seiten angesehen und festgestellt, dass ihnen die geeignete Struktur und Funktionalität fehlt.

Kann jemand eine hochfunktionale technische Support-Lösung empfehlen? Ist Discourse gut für diese Anwendung geeignet oder gibt es Mängel, die eine solche Lösung ungeeignet machen könnten?

Ich möchte Fehler verfolgen, Meldungen von der Öffentlichkeit entgegennehmen, technische Probleme und deren Lösungen mit Versionierung und plattformspezifischer Berücksichtigung dokumentieren, sodass z. B. mobile Beiträge getrennt von Desktop-Beiträgen protokolliert werden.

Es muss sehr gut organisiert und leicht zugänglich und nutzbar sein.

Ich habe erwogen, meine eigene Lösung zu entwickeln, dachte aber, ich würde mich über aktuelle Angebote informieren. Ich habe Discourse auf einer anderen Support-Website verwendet, fand es aber schwierig, Informationen und Lösungen zu finden – vielleicht war es falsch konfiguriert? Gibt es Tipps/Add-ons/etc. für die Einrichtung, um ein führendes technisches Support-Forum zu werden?

Die sozialen Funktionen sind mir egal, ich konzentriere mich mehr auf die Fehlerbehebung und die Dokumentation von Lösungen und Fehlern.

Gibt es auch eine Möglichkeit, öffentliche Hinweise darauf zu geben, was Tags in Discourse bedeuten?

Vielen Dank.

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Ich meine, schau uns hier auf Meta an :laughing:

Discourse ist eine sehr gute Plattform für ein Support-Forum, da alle Inhalte leicht durchsuchbar und in Kategorien und Tags unterteilt sind.

Darf ich fragen, warum? Vielleicht hatte das andere Forum einige der unten aufgeführten Plugins nicht, die Ihrer Support-Community helfen würden:

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Zusätzlich zu dem von @ondrej erwähnten Plugin

Dieses Plugin wurde mit Blick auf Unterstützung entwickelt.

Zusätzliche Plugins von Interesse

Diese sind in Discourse vorverpackt

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Vielen Dank für Ihre Antwort. Sie ist sehr aufschlussreich.

a) Die Threads waren lange, abschweifende Diskussionen und die meisten Beiträge enthielten keine nützlichen Informationen. Ich gebe zu, dass ich es etwas mühsam und schmerzhaft finde, durch das Support-Gespräch eines anderen zu gehen. Ich glaube, es gibt eine besser geeignete Methode, diese Informationen anzufordern, zu sammeln, zu organisieren und anzuzeigen.

b) Viele „Stub“-Beiträge ohne Antworten oder Lösungen, die aus irgendeinem Grund sichtbar bleiben – die Threads sind auch geschlossen, sodass sie buchstäblich nutzlos sind und nur Platz beanspruchen, ohne automatische Entfernung oder Archivierung von toten oder Stub-Beiträgen. und das sind die, die am häufigsten in meinen Suchergebnissen auftauchen. Vielleicht verwenden andere Leute nur andere Wörter?

c) Es mag der soziale Aspekt des Forums sein, aber Fragen wurden nicht aggregiert und nur sehr grundlegend in ausschließende Kategorien eingeteilt, was zu separaten, aber ähnlichen Fragen und verpassten Lösungen an verschiedenen Stellen der Website führte.

d) Es gibt so viele redundante Beiträge. Wie oben erwähnt, verwenden die Leute unterschiedliche Begriffe für identische Dinge, was die Suche nach einer zuvor gestellten Frage fast unmöglich macht, es sei denn, man kann wie jemand anderes denken. Dies scheint von vielen Administratoren (oder Entwicklern?) nicht berücksichtigt zu werden.

e) Ich dachte, ein normalisiertes Dataset könnte helfen, konsistentere, aktuellere und angemessenere Informationen zu liefern.

f) Automatische Verschlagwortung, damit Probleme automatisch zugewiesen und zugeteilt werden können, ohne mühsame manuelle Eingriffe, Pflege und Neuorganisation von Beiträgen.

Kategorien und Tags sind an dieser Stelle ein zweischneidiges Schwert, nur unterschiedliche Wege, im Wesentlichen dasselbe zu tun – es sind nur semantische Unterschiede. Beide sollen Informationen zur einfacheren Organisation und Abfrage trennen und aufteilen. Ich glaube nicht, dass es eine Rolle spielt, welche Sie verwenden, ehrlich gesagt, solange die Benutzeroberfläche ihren Anwendungsfall unterstützt.

g) Es gibt viel ungenutzten Bildschirmplatz, der zur Anzeige von Informationen verwendet werden könnte. Derzeit scheint die Seite recht spärlich und dünn an Funktionalität und einfachem Zugriff auf gängige/aktuelle/Hauptfunktionen zu sein. Auf meinem Bildschirm sind etwa 40-50 % der Seite leer.

h) Die datumsbasierte Scrollleiste rechts verfehlt (meiner Erfahrung nach) die neuesten Antworten/Beiträge und scrollt nicht vollständig.

Ich bin sicher, dass all dies anpassbar ist und mit den richtigen Plugins unterstützt wird, wie mir geraten wurde. Ich sehe nur nicht viel von dieser Art von Dingen:confused:

Ich werde mir diese Plugins ansehen und sehen, ob sie verwendet werden, nochmals vielen Dank.

Ich werde mir auch diese Plugins ansehen. Danke.

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Gern geschehen.

Zusätzlich gibt es vollständige #Themes, die einige vorverpackte #Theme-Komponenten enthalten.

Theme-Komponenten können zu jedem Theme hinzugefügt werden, sei es das Standard-Theme oder ein benutzerdefiniertes.

Ich meine, Western Digital hat das Docs-Plugin gesponsert.

Es gibt eine sehr große Anzahl von Unternehmen, die Discourse als Support-Forum-System nutzen.

Vieles hängt davon ab, wie Sie die Dinge einrichten und konfigurieren. Sie legen fest, dass Themen automatisch geschlossen werden. Zum Beispiel wird in Meta ein gelöstes Thema, wenn ich mich recht erinnere, nach einer bestimmten Zeit automatisch geschlossen, nachdem eine Lösung vom Op oder Personal gewählt wurde.

Schauen Sie sich den Dokumentationsbereich hier an, da dort mit einem robusteren System in diesem Bereich experimentiert wird, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Wenn Sie jemanden haben möchten, der Ihnen direkt bei der Gestaltung und Einrichtung Ihres Support-Forums hilft, ist der #Marktplatz ein großartiger Ort, um Ihre Anfrage zu stellen. Stellen Sie sich vor, viele dieser Leute werden Beispiele dafür haben, was sie für andere getan haben.

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Danke.

Entschuldigung, ich glaube nicht, dass ich verstehe, was Sie meinen :confused:

Ich habe den Link nicht bekommen :confused:

Ich werde in Ordnung sein, wenn die relevanten Informationen in organisierter Form vorhanden sind, lol

Autismus ist scheiße, wenn man versucht, online nach Informationen zu suchen, es ist nie gut genug organisiert :wink:

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FWIW, zusätzlich zu unseren bestehenden Kunden, die Discourse für technischen Support nutzen und unserem eigenen öffentlichen Meta Discourse Forum hier, betreiben wir auch ein vollständiges technisches Supportforum in privaten Kategorien, das unseren Enterprise-Kunden gewidmet ist. Wir weisen uns gegenseitig Themen und Beiträge zu, nutzen Whisper-Konversationen, um Probleme zu besprechen und zu lösen, und wir haben ein Team von engagierten Technik-Support-Mitarbeitern, die mit diesen Kunden zusammenarbeiten. Unser interner täglicher Geschäftsbetrieb findet ebenfalls auf Discourse statt. :discourse: :slight_smile:

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Themes führen im Allgemeinen vollständige visuelle Anpassungen durch. Klicken Sie auf Theme, um deren Themen anzuzeigen. Es gibt zum Beispiel eines, das es mehr wie FB und Reddit aussehen lässt.

Theme component sind Dinge, die installiert werden, um eine Vielzahl von visuellen Elementen und Benutzeroberflächenelementen zu erweitern.

Beides oben ändert Dinge auf der Client- oder Browserseite.

Plugin hingegen führt serverseitige Änderungen durch und kann Dinge direkt ändern, die oben genannten nicht können.

Um dies anzuzeigen, gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf Dokumentation

Die Dokumentationskategorie verwendet eine neue Benutzeroberfläche, die das Team testet und die es viel einfacher macht, dort viele Informationen zu finden als zuvor.

#plugin-Optionen hängen davon ab, ob Sie einen gehosteten Plan von einem Discourse-Anbieter wählen oder ob Sie Self Hosted wählen, um eine vollständige Auswahl an Plugins zu haben.

Theme & Theme component können auf jedem Discourse-Forum installiert werden.

Gehostete Pläne haben den Vorteil, dass ihre Teams, sei es Meta, Communique (so?), Pavilion usw., Hosting-Pläne mit einer Reihe von verfügbaren Plugins haben.

  • Vorteil? Inklusive direkter Support und sie pflegen das Backend.

Bei Self-Hosted muss man seinen eigenen Server pflegen und wenn man auf ein Problem stößt, das man nicht lösen kann, muss man möglicherweise Marketplace verwenden, um jemanden zu bezahlen, der ein Problem behebt.

  • Vorteil? Viel mehr Flexibilität

Wie @Lilly sagte, hat das Team einige ausgezeichnete Optionen für das Hosting.

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Schau dir dieses Theme an

Gehe zur Seite und klicke unter „Ressource“ auf „Demo“. Dies gibt dir eine Vorstellung davon, wie sehr du das Aussehen anpassen kannst. Und wenn du Star Wars magst, ziemlich cool.

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Vielen Dank, sehr.

Das sind viele Informationen zum Durchlesen.

Ich bin so erleichtert, wenn ich heutzutage im Internet finde, wonach ich suche, lol <3

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Ich glaube, @simon hat beim Discourse-Team viel beim Einrichten von Support-Websites geholfen. Ich erinnere mich, dass er sich dafür eingesetzt hat, es neuen Administratoren in Zukunft zu erleichtern, Support-Websites auf Discourse einzurichten, mit der Idee von integrierten Vorlagen oder Konfigurationen und so weiter.

Er hat vielleicht einige Tipps zur Konfiguration einer Support-Website auf Discourse und zu den besten Einstellungen oder kann auf zusätzliche Dokumentation hier auf Meta verweisen.

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Ich bin mir nicht sicher, ob ich das verbessern kann:

Wie andere bereits angemerkt haben, sind die Plugins Solved, Assign und Docs nützlich für Support-Websites.

Abhängig davon, wie Ihr Team und Ihr Forum organisiert sind, können Whisper-Posts nützlich sein, um dem Personal Inline-Diskussionen über Support-Anfragen zu ermöglichen.

Ich vermute, der große Unterschied zwischen Discourse und einer dedizierten Kundensupport-Plattform ist, dass Discourse keinen bestimmten Support-Workflow erzwingt. Teams müssen herausfinden, wie sie Discourse so nutzen können, dass es ihren Bedürfnissen entspricht. Nach der Festlegung eines Workflows erfordert es Disziplin, sich daran zu halten. Je nach Sichtweise kann dies als gut oder schlecht angesehen werden. Ich persönlich denke, dass die Flexibilität von Discourse ein gutes Arbeitsumfeld schafft. Ich hätte nicht lange mit einem der dedizierten Support-Systeme, die ich kenne, arbeiten können.

Viele der angesprochenen Probleme mit langen Threads, Stub-Posts, redundanten Posts usw. können durch aktive Moderation der Website behoben werden.

Eine Sache, die beim Durchsuchen von Meta nicht offensichtlich ist, ist, dass das Discourse-Team es für zwei Support-Ebenen nutzt. Es gibt sowohl eine öffentliche #support-Kategorie, die für jeden zugänglich ist, als auch ein privates Support-System für die gehosteten Kunden von Discourse. Der private Support fungiert im Wesentlichen als Ticketsystem. Sofern sich nichts geändert hat, erledigt die Zuweisung von Themen entweder an Gruppen oder einzelne Teammitglieder (mit dem Assign-Plugin) vieles von dem, was Tickets in einem dedizierten Support-System leisten würden. Es gibt viele Vorteile (und vielleicht ein paar Nachteile) darin, sowohl ein öffentliches als auch ein privates Support-System auf derselben Website zu haben.

Ich denke, Discourse sollte so etwas wie eine “Kundensupport-Vorlage” haben, die es ermöglichen würde, eine Kundensupport-Website über den Setup-Assistenten zu konfigurieren. Es sollten auch Dokumentationen zur Nutzung von Discourse für den Kundensupport bereitgestellt werden. Ich bin versucht, es hier vollständig zu dokumentieren, aber um es gut zu machen, wären wahrscheinlich ein paar Tage Arbeit erforderlich.

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Es ist das, was autistische Menschen dazu bringt, es zu beheben! Discourse hat sicherlich viele autistische Menschen involviert – und ist definitiv besser dadurch.

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