Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine Automatisierung einrichten, die eine Notiz „zuletzt bearbeitet von“ an bestimmte Themen anhängt und anzeigt, wann sie zuletzt geändert wurden und von wem.
Erforderliches Benutzerniveau: Administrator
Die Automatisierung „Append last edited by“ ist ein nützliches Werkzeug, um Transparenz in Ihre Dokumentation oder Richtlinienthemen zu bringen. Sie fügt automatisch eine Notiz hinzu, die anzeigt, wann ein Thema zuletzt bearbeitet wurde und wer die Änderungen vorgenommen hat. Diese Funktion nutzt lokale Datumsfunktionen, sodass Benutzer das Bearbeitungsdatum in ihrer eigenen Zeitzone sehen können.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Notiz „zuletzt bearbeitet von“ aussieht:
Dieses Thema (und alle offiziellen Dokumentationsthemen) verwenden diese Automatisierung, sodass Sie das Ergebnis am Ende dieses Beitrags sehen werden.
Einrichten der Automatisierung
Befolgen Sie diese Schritte, um die Automatisierung einzurichten:
- Navigieren Sie zur Automatisierungsseite Ihrer Website
- Wählen Sie das Skript „Append last edited by“
- Konfigurieren Sie die Optionen wie im folgenden Bild gezeigt:
Konfigurationsoptionen
Die Automatisierung bietet die folgenden Konfigurationsoptionen:
- Trigger: Der einzige verfügbare Trigger ist „After post cook“.
- Kategorie: Wählen Sie eine einzelne Kategorie aus, in der diese Automatisierung angewendet werden soll.
- Tags: Geben Sie alle Tags ein, auf die die Automatisierung angewendet werden soll (optional).
- Vertrauensstufe: Legen Sie die minimale Vertrauensstufe für Benutzer fest, deren Themen für die Notiz in Frage kommen.
Beachten Sie, dass Sie pro Automatisierung nur eine Kategorie auswählen können. Wenn Sie dies auf mehrere Kategorien anwenden müssen, müssen Sie für jede Kategorie separate Automatisierungen erstellen.
Funktionsweise
Nach der Einrichtung wird die Automatisierung Folgendes tun:
- Gilt für alle Themen in der ausgewählten Kategorie (oder mit den angegebenen Tags).
- Betrifft nur Themen, die von Benutzern mit der festgelegten Vertrauensstufe oder höher erstellt wurden.
- Hängt die Notiz „zuletzt bearbeitet von“ an berechtigte Themen an.
- Aktualisiert die Notiz bei jeder Bearbeitung des Themas.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Notiz in einem Thema erscheint:
Zusätzliche Informationen
Diese Automatisierung funktioniert gut in Verbindung mit der Automatisierung „Last checked by“, die zusätzliche Überprüfungsinformationen liefert. Weitere Details zur Automatisierung „Last checked by“ finden Sie in dieser Anleitung.
Hallo, es scheint, dass ich nur eine Kategorie auswählen kann, richtig?
Das scheint nicht die Absicht gewesen zu sein:
Ja, aber ich meine, es gibt keine Möglichkeit, mehrere Kategorien hinzuzufügen, die keine Unterkategorien sind?
Da Jammy erwähnte, sie einzeln auszuwählen, denke ich, dass Sie mehrere Kategorien auswählen könnten.
Außerdem:
Das stimmt, aber ich konnte nicht.
Ja, es scheint, dass Sie derzeit keine mehreren Kategorien haben können. Der magische Unterkategorien-Trick scheint bei mir jetzt auch nicht mehr zu funktionieren. 
Ich werde prüfen, ob sich etwas geändert hat (oder ob ich einfach einen Fehler in der Anleitung gemacht habe…)
Wenn ich mir den Screenshot ansehe, wird der magische Unterkategorien-Trick nicht angezeigt, daher glaube ich, dass ich einen Fehler gemacht habe.
Ich kann bestätigen, dass dies nur mit einer Kategorie pro Automatisierung funktioniert. Für mehrere Kategorien (einschließlich Unterkategorien) benötigen Sie daher eine Automatisierung für jede.
(Ich habe die Anleitungen aktualisiert)
Es wäre schön, wenn wir Gruppen anstelle von Vertrauensstufen verwenden könnten
Wenn diese Automatisierung aktiviert wird, werden die Informationen „Zuletzt bearbeitet von“ automatisch zum Kalender hinzugefügt. Ich suche Rat, ob dies ein Fehler ist oder ob es ein Problem mit meinen Einstellungen gibt. Könnte mir jemand helfen, das zu klären?
