Вы можете использовать компонент Discourse-reply-template-component, создав чек-лист для каждого человека в качестве шаблона в первом посте.
Затем, когда пользователь зайдет в тему, он сможет создать ответ с этим шаблоном чек-листа для личного использования.
Не уверен, решит ли это вашу проблему, но это звучит как один из возможных способов!