Configuración de acceso, membresía y visibilidad de grupos

[Discourse]

Esta guía explica cómo configurar y gestionar grupos en Discourse con diferentes niveles de acceso, requisitos de membresía y configuraciones de visibilidad.

Nivel de usuario requerido: Administrador

Los grupos de Discourse pueden configurarse como cerrados, permitir solicitudes de membresía o permitir que los usuarios se unan libremente. Esta guía te guiará a través del proceso de configuración de estos diferentes tipos de grupos y la gestión de su visibilidad.

Resumen

• Crear y configurar grupos cerrados
• Configurar grupos que permiten solicitudes de membresía
• Configurar grupos para unirse libremente
• Gestionar la visibilidad y las configuraciones de acceso de los grupos
• Permitir que los usuarios abandonen los grupos
• Actualizar la configuración de grupos existentes

Crear un grupo cerrado

1. Ve a la página de grupos de tu sitio (accesible desde el enlace “Grupos” en la sección Comunidad de la barra lateral)
2. Haz clic en el botón “Nuevo grupo”
3. Completa el nombre del grupo (los demás campos entre “Nombre completo” y “Efectos” son opcionales)
4. Desplázate hacia abajo hasta las secciones “Acceso” y “Visibilidad”
   
   
5. En la sección Acceso, deja todas las casillas de verificación desmarcadas
6. En la sección Visibilidad:
   • “¿Quién puede ver este grupo?”: El valor predeterminado es “Todos”
   • “¿Quién puede ver los miembros de este grupo?”: El valor predeterminado es “Todos”

Con la configuración predeterminada, los usuarios que no son miembros del grupo verán el grupo en la página de grupos de tu sitio:

Al hacer clic en el enlace del grupo, se les llevará a la lista de miembros del grupo:

Para restringir la visibilidad de la lista de miembros:

• Cambia “¿Quién puede ver los miembros de este grupo?” a una opción distinta de “Todos” (por ejemplo, “Propietarios del grupo, miembros y moderadores”)

Para ocultar el grupo por completo:

• Cambia “¿Quién puede ver este grupo?” a una opción distinta de “Todos”

Configurar un grupo con solicitudes de membresía

1. Crea un nuevo grupo como se describió anteriormente
2. Agrega al menos un propietario del grupo en la sección “Agregar propietarios”
3. En la sección Visibilidad:
   • Establece “¿Quién puede ver este grupo?” en “Todos” o “Usuarios conectados”
   • Establece “¿Quién puede ver los miembros de este grupo?” según desees
4. En la sección Acceso:
   • Selecciona “Permitir que los usuarios envíen solicitudes de membresía a los propietarios del grupo”
   • Opcionalmente, agrega una plantilla para las solicitudes de membresía.
     
     

Esta configuración agrega un botón “Solicitar” en el listado y la página individual del grupo:

Cuando un usuario hace clic en el botón, se abre un formulario que le permite enviar una solicitud de membresía:

Los propietarios del grupo recibirán la solicitud con un enlace para aceptarla o rechazarla:

Crear un grupo que permite unirse libremente

1. Crea un nuevo grupo como se describió anteriormente
2. En la sección Visibilidad:
   • Establece “¿Quién puede ver este grupo?” en “Todos” o “Usuarios conectados”
   • Establece “¿Quién puede ver los miembros de este grupo?” según desees
     
     
3. En la sección Acceso:
   • Selecciona “Permitir que los usuarios se unan al grupo libremente”
     
     

Esto agrega un botón “Unirse” en el listado y la página individual del grupo:

Permitir que los usuarios abandonen un grupo

Para cualquier configuración de grupo:

1. Ve a la configuración de acceso del grupo
2. Selecciona “Permitir que los usuarios abandonen el grupo libremente”

Esto agrega un botón “Abandonar” en la página y el listado del grupo:

Actualizar grupos existentes

Para modificar la configuración de un grupo existente:

1. Ve a la página del grupo
2. Haz clic en la pestaña “Gestionar”
   
   
3. Edita la configuración de visibilidad a través del enlace “Interacción”
   
   
4. Edita la configuración de acceso a través del enlace “Membresía”
   
   

Para gestionar la propiedad del grupo:

1. Ve a la pestaña “Miembros” del grupo
2. Usa la llave inglesa de administrador junto a la entrada de un usuario para conceder/quitar la propiedad o eliminar al usuario del grupo
   
   

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo navegan los usuarios hasta la página de grupos?
R: Los usuarios pueden acceder a la página de grupos haciendo clic en el enlace “Grupos” en la sección Comunidad de la barra lateral, siempre que la configuración enable group directory esté activada (valor predeterminado).

P: ¿La visibilidad del grupo permite que los no miembros vean el contenido del grupo?
R: No, la visibilidad del grupo solo determina si los usuarios pueden ver el grupo en el directorio. El acceso al contenido del grupo está controlado por las configuraciones de seguridad de las categorías.

P: ¿Cómo puedo mostrar a los usuarios una vista previa de las categorías restringidas?
R: Puedes usar el componente de tema Vista previa de categorías para dar a los usuarios un vistazo del contenido restringido sin acceso completo.

[James_Cribbs]

Hola @simon , ¡gracias por esto! En cuanto a la visibilidad, entiendo cómo establecer el permiso de visibilidad, pero ¿qué pasa con la navegación a la página de grupos? ¿Hay algo incorporado para mostrar al usuario “Mis grupos” o “Todos los grupos” para que los usuarios puedan navegar a estas páginas?

He descubierto que puedo escribir la URL de mi comunidad /g para acceder a los grupos, pero obviamente ningún usuario lo descubriría por sí mismo. Me pregunto si tal vez hay alguna forma incorporada o una mejor práctica para mostrar los grupos a los usuarios.

[simon]

@James_Cribbs

He descubierto que puedo escribir la URL de mi comunidad /g para ir a los grupos, pero obviamente ningún usuario lo descubriría por sí solo. Me pregunto si tal vez hay alguna forma integrada o una práctica recomendada para mostrar los grupos a los usuarios.

Mientras la configuración enable group directory (habilitar directorio de grupos) no esté deshabilitada (está habilitada por defecto), los usuarios pueden acceder a la página de grupos del sitio haciendo clic en la entrada “Groups” (Grupos) del menú principal tipo hamburguesa. Esa página mostrará a los usuarios todos los grupos de los que son miembros, siempre que el grupo no haya sido configurado para ser visible solo para los propietarios del grupo, o solo para los propietarios y moderadores del grupo.

Cualquier grupo que sea visible y se haya configurado para permitir que los usuarios se unan libremente al grupo tendrá un botón “Join” (Unirse) mostrado para su entrada. Cualquier grupo que permita a los usuarios enviar solicitudes de membresía tendrá un botón “Request” (Solicitar) mostrado en su entrada en la página de grupos.

[James_Cribbs]

Entendido, ni siquiera noté el botón allí, pero ahora lo veo.

[danabrig (Dana B.)]

Por favor, aclárame: si permito que todos tengan visibilidad en el grupo, ¿eso solo les hace saber que el grupo existe O también pueden ver todo el contenido dentro? ¿Es esta configuración la misma que la opción de seguridad de “ver, responder, crear”?

Me gustaría tentar a mis usuarios con algunas de las otras secciones que podrían requerir una mejora de su membresía en mi foro, haciéndoles saber que la categoría existe, pero sin permitirles ver todo el contenido.

¡Gracias!

[Moin]

Con la configuración de la visibilidad del grupo, decides quién puede ver el grupo en la vista general de grupos. No pueden leer los mensajes enviados a un grupo del que no son miembros.
Que una categoría sea visible para el usuario depende de la configuración de seguridad de la categoría. Si el usuario no es miembro de un grupo con permiso de “ver”, no verá la categoría ni ningún tema en ella.

@danabrig

haciéndoles saber que la categoría está ahí, pero sin dejarles ver todo lo que hay dentro.

Yo haría eso con Category Previews

[danabrig (Dana B.)]

Gracias, lo revisaré.