Создать приватную тему

Привет :wave:

Под «тредом» вы, наверное, имеете в виду тему? Частная тема — это по сути личное сообщение.

Администраторы могут видеть всё на сайте, включая личные сообщения, поэтому они могли бы добавить участников в личное сообщение, если это именно то, что вам нужно?

Я бы предложил создать группу, участники которой могут общаться через групповые сообщения. Кроме того, администратор сможет видеть эту группу и добавлять в неё участников по мере необходимости.

Или, как альтернативу, создайте частную категорию с использованием разрешений группы.