Я хочу создать ветку, в которую может приглашать пользователей только администратор этой ветки, при этом это не должно быть личным чатом. Мне нужно, чтобы администратор форума видел эту тему и мог сам приглашать кого-то в неё.
Привет 
Под «тредом» вы, наверное, имеете в виду тему? Частная тема — это по сути личное сообщение.
Администраторы могут видеть всё на сайте, включая личные сообщения, поэтому они могли бы добавить участников в личное сообщение, если это именно то, что вам нужно?
Я бы предложил создать группу, участники которой могут общаться через групповые сообщения. Кроме того, администратор сможет видеть эту группу и добавлять в неё участников по мере необходимости.
Или, как альтернативу, создайте частную категорию с использованием разрешений группы.
Моя цель — создать образовательную тему, которую я никогда не планирую удалять. Таких образовательных тем может быть 200 000.
Может, стоит создать приватную категорию?