Есть настройка администратора «auto approve email domains» (автоматическое одобрение доменов электронной почты), которая может помочь в этом случае:
Также существует настройка администратора «reviewable claiming» (проверяемое присвоение), но, похоже, она в настоящее время не применяется к одобрению пользователей. Если бы она работала, это было бы почти идеально. 
Вы также можете добавлять заметки о пользователях с их административной страницы, используя плагин Discourse User Notes, хотя было бы неплохо, если бы это было на несколько шагов ближе к одобрению в очереди на проверку.