Возможно, я неправильно понял ваш пост. 
Я просто создаю пост от имени сотрудника (с цветом сотрудника), а также добавляю уведомление от сотрудника в первом посте (OP). Этот пост будет самым последним, и если пользователь еще не заходил в тему, он увидит уведомление в OP.
Я понимаю, что вы имеете в виду повторные посты. Но в вашем сценарии именно так я и поступил бы в тех редких случаях.