Notify All Group Owners for Membership Requests

[neemiasvf (Neemias Freitas)]

Hi there!

I’m not sure if this is a bug or not, but I’ve been doing some research for quite a while now and didn’t find anything related to my problem, so here it goes:

In my Discourse instance, I have a closed group where people can request to join. When a request is made, all group owners should be notified and included in the personal message, right? Wrong. There wasn’t a single request where all group owners were notified; it was always some of the owners, apparently picked randomly. And this keeps happening every time and it’s been happening for a long time, even with all the updates and stuff. So I beg to ask: is this a bug? Or is Discourse actually programmed to notify only some of the group owners and not all of them?

Some relevant information:

• the given group currently has 10 group owners;
• some of the group owners are moderators and others are administrators, but all of them are staff members.

Could someone shed some light on this?
Perhaps I’m doing something wrong or didn’t configure a setting correctly…

[neemiasvf (Neemias Freitas)]

Alright, I just found this: FIX: Only send membership request to the last 5 active group owners. · discourse/discourse@ad4a96d · GitHub

Could we make this customisable?

I’m basically bringing up this topic again:

Improving the Groups page for 1.7

One of the last big things on the 1.7 release list is to improve the groups page. @tgxworld will be working on this in December, so I wanted to gather feedback and make sure we didn’t miss anything. Here’s what I remember about it so far: general cleanup of the groups page design, not a radical redesign but make it more… presentable. show the group avatar (that @neil already worked on) on the group page prominently, since that is how the group is iden…

Specially the comments on the limit of 5 members:

Improving the Groups page for 1.7

Not sure we need any cap since only owners are specified in the to: line. I guess last 5 active owners adds a sanity limit, but do people generally have more than 5 owners. Also, perhaps all owners should get the PM. The larger issue IMO in the @mention in the body of the owner notification email. A workaround is here. This @mention issue and who gets notified isn’t really related to this group feature, but the specific PM generated could use a fix.

[Hanon_Ondricek]

Существует ли стратегия, позволяющая узнать, есть ли в группе давно ожидающее запрос на вступление? У нас на форуме несколько групп, которые получают основной трафик только в определённые периоды года. Если кто-то подаёт запрос в неположенное время, он часто остаётся без внимания на дни и недели. Поскольку групп около шестнадцати, каждый день заходить в каждую из них и проверять вкладку с запросами — это довольно утомительно.

Владельцы наших групп в межсезонье часто не проявляют активности, однако я, как модератор и администратор, нахожусь на форуме ежедневно. Не лучше ли просто добавить себя в качестве владельца во все группы, чтобы получать уведомления о запросах?

[codinghorror (Jeff Atwood)]

@Hanon_Ondricek

Не самый ли это лучший способ — сделать себя одним из владельцев группы в каждой группе, чтобы получать уведомления о запросах?

@nbianca, есть какие-то мысли по этому поводу? Какие могут быть варианты?

[nbianca (Bianca)]

У меня есть несколько идей, но больше всего мне нравится вариант изменить текущую страницу групп, чтобы отображать также количество заявок на вступление. Это должно быть простое изменение, которое даст обзор всех активных заявок.

Мне нравится третий макет (см. 4-ю группу), но я открыт к предложениям.

Ещё одна идея, которая приходит в голову, — добавить новую страницу (или разместить в нижней части списка групп, или в виде вкладки на странице групп), где будут перечислены все активные заявки на вступление, но я считаю, что это усложнит ситуацию больше, чем необходимо.