Да, как указал Джей, существуют встроенные функции, которые помогут вам решить вашу задачу.
Также вам стоит ознакомиться с темами #plugin и #theme-component, чтобы проверить, есть ли там решения, которые могут расширить возможности вашего форума. Я подумал, что плагин Custom Wizard может вам пригодиться. У нас также есть плагин политики, плагин календаря и событий и плагин голосования за темы, которые могут заинтересовать вашу организацию. Кроме того, шаблоны тем очень полезны.