Привет, иногда ошибки случаются. Это чаще происходит на крупных форумах с большим количеством участников и сотрудников. Discourse сейчас работает над улучшением пользовательского интерфейса и фронтенд-опыта, например, как здесь: Introducing admin sidebar navigation.
Кроме того, многие крупные сайты позволяют обжаловать предупреждения, даже если они были выданы не по ошибке.
В основном это косметический элемент — просто число в профиле пользователя, и оно не должно требовать доступа к консоли. Если вы не хотите предоставлять этот доступ сотрудникам, это нормально — просто ограничьте его правами администратора.