Да, это возможно.
К вашему сведению, использование тегов также можно ограничить определенными категориями или настроить так, чтобы в некоторых категориях пользователи были обязаны добавлять теги из конкретной группы тегов. Set up structured tagging with tag groups and category tag restrictions 
Эти правила не распространяются на сотрудников, поэтому для проверки настройки потребуется отдельный тестовый аккаунт.
Ваше описание категорий как «пространств» напомнило мне следующую запись в блоге, где они описываются как «комнаты»: