Организация активного сообщества поддержки при переходе с Facebook

Я веду поддерживающее сообщество для владельцев кошек с диабетом с 2018 года. Мы находимся в Facebook (три отдельные группы: основная с почти 8 тысячами участников, одна для ветеринаров с 2,5 тысячи участников и ещё одна небольшая группа для «новичков», которые могут чувствовать себя перегруженными в основной группе).

Я приступаю к подготовке нашего будущего на платформе Discourse. Решения приняты, Discourse установлен, у меня есть несколько идей по миграции и адаптации пользователей, но прежде всего я долго и серьёзно размышляю о том, как лучше организовать структуру здесь, в Discourse.

Помимо различных технических неудобств, главной проблемой Facebook для нас является то, что там «всё в одной куче» (отсюда и создание группы для новичков), а алгоритм часто работает против нас (например, посты о погибших питомцах получают огромный отклик и часто становятся первым, что видят новые участники при входе в группу).

Сообщество находится под тщательным модерированием и очень активно: около 20–30 постов в день. Летом я протестировал пробный аккаунт Discourse, чтобы убедиться, что платформа подойдёт нам, и разработал следующую черновую структуру.

Мне очень хотелось бы получить «взгляд со стороны» — обратную связь или критику моих идей по структурированию категорий и сообщества. Я знаю о ловушке чрезмерной сегментации и считаю, что мои выбор обоснован, но… кто знает. Также полезно «проговорить это вслух». Один из главных сомнений касается использования подкатегорий или оставления всего на первом уровне.

Итак, вот оно. (Не обращайте особого внимания на названия категорий, так как сообщество франкоязычное, и я лишь приблизительно перевёл их названия — меня интересует именно структура.)

Добро пожаловать

  • Новые участники: посадочная страница, где мы можем ориентировать людей, выявлять экстренные случаи, приветствовать их и направлять к следующим шагам.
  • Познакомьтесь с сообществом: здесь мы помогаем людям понять, что такое сообщество и чем оно не является, как мы функционируем, правила поведения, как в нём ориентироваться, а также всё, что касается работы в Discourse.

Начало работы

  • Общие вопросы по диабету у кошек (умрёт ли моя кошка? нужно ли делать инсулин? — это именно то, что мы обсуждали в группе «новичков» в Facebook).
  • Оборудование: людям часто нужно заказать глюкометр, шприцы; у нас есть «аварийный набор», который мы рекомендуем, поэтому здесь будут все вопросы о необходимых вещах; сюда же попадут все посты о «б/у» оборудовании и его передаче. — Интересно, имеет ли смысл further структурировать эту категорию по типам оборудования (каждый из них довольно сложен: шприцы, глюкометры, системы непрерывного мониторинга глюкозы… возможно, эту категорию стоит поднять на уровень выше?).
  • Таблица отслеживания: это основной инструмент, который мы используем для мониторинга здоровья и уровня глюкозы в крови с течением времени, и он обязателен для наших участников. Это самая «техническая» вещь, которую мы от них требуем, и здесь требуется много помощи на старте: мы часто сами готовим таблицу для участников, возникают вопросы «как добавить ещё один год», «помогите, я сломал таблицу»…
  • Кошки: это новая идея — в Facebook, поскольку там нет «подписей» или полноценных профилей пользователей, мы расширили таблицу, чтобы она служила медицинской картой и идентификатором для каждой кошки. Здесь идея заключается в создании категории со структурированным шаблоном, где каждый участник создаёт пост с представлением своей кошки, фото, биографией, важной информацией и, конечно же, ссылкой на таблицу.

Управление диабетом у кошек: это будет основная категория, содержащая все вопросы, которые люди задают относительно их конкретной ситуации, поддержки и т.д. Кошки с диабетом болеют и часто имеют другие заболевания, которые мешают управлению диабетом; люди беспокоятся о возможности поехать в отпуск, испытывают стресс, хотят сменить инсулин (или нет), выстраивают отношения с ветеринаром (а иногда и с близкими). Не знаю, стоит ли further структурировать эту категорию в подкатегории (примеры: смена инсулина; управление стрессом/жизнью; сопутствующие заболевания…).

Медицинская подготовка и «сестринский уход»: эта категория будет выделена отдельно, потому что она очень важна и часто «забывается». Когда нужно делать кошке инъекции, наклеивать сенсоры глюкозы, ухаживать за анорексичной кошкой и т.д., не каждая кошка сотрудничает, и не каждый владелец компетентен в поведении кошек. Поэтому здесь речь идёт о том, «как работать с кошкой», и со временем сюда могут быть включены и вопросы, связанные с поведением (стресс влияет на регуляцию диабета, многие кошки живут в неоптимальных условиях, и многие владельцы об этом не знают).

Советы по дозировке: это огромная часть нашей работы. У нас есть проверенные протоколы дозирования, и мы помогаем людям научиться их применять, принимать сложные решения. Для публикации в этой категории будет требоваться наличие таблицы отслеживания и файла с информацией о кошке в категории «Кошки». (Это большая проблема сейчас: люди приходят с минимальной информацией и хотят совета «сколько колоть»; мы тратим много сил, объясняя людям, что у нас нет хрустальных шаров!).

Поддержка в горе: уход в конце жизни и принятие решений, переживание смерти, поддержка скорбящих участников, память об ушедших питомцах… это позволяет нам иметь место, где можно должным образом уделить внимание этой важной теме, не выставляя её «на глаза» тем, кто только пришёл или пока не готов к этому.

Ветеринары: это будет форум, видимый только ветеринарам и избранным модераторам/участникам сообщества, практически дублирующий работу группы ветеринаров в Facebook. Там не очень оживлённо, но это важно.

Не по теме: социальное пространство, где люди могут общаться, говорить о своих кошках не в контексте диабета, обсуждать других животных и всё, что угодно…

Помощь: для активных участников сообщества; мы много занимаемся «коучингом» тех, кто помогает (и поддерживаем их, ведь это не всегда легко); сейчас это делается в группе в Messenger, но, очевидно, при переходе на Discourse наличие отдельной категории для этого будет полезно.

Команда администраторов: приватная, только для администраторов и модераторов, для всего, что касается управления сообществом.

Некоторые темы, которые я не уверен, как интегрировать в эту структуру, или открытые вопросы:

  • Питание: существует огромное количество (часто ошибочных) вопросов о питании. Люди думают, что еда может исправить всё. Они хотят сразу сменить корм (что, как правило, не хорошая идея). Они считают, что тот или иной корм плохой, хороший или лучший (обычно на основе множества недостоверных сведений, в которых мы хорошо разбираемся и просвещаем людей). Мне хочется сделать это отдельной категорией, как «Медицинская подготовка», потому что это позволит нам лучше управлять этим, вместо того чтобы оставлять это где-то между «Управление диабетом у кошек» и «Оборудование».
  • Кошки/состояния с «высокой дозой»: некоторые состояния, такие как акромегалия, требуют очень высоких доз инсулина. Также существует специфическое управление некоторыми из этих состояний. Многие люди не чувствуют себя комфортно, давая советы по высоким дозам. Я колеблюсь: с одной стороны, владельцы кошек, требующих высоких доз, почувствуют себя менее одинокими, если у них будет своё пространство, с другой стороны, это укрепляет идею о том, что «высокие дозы» нужно лечить совершенно иначе, чем обычные (фундаментально это не так, но большинство людей не могут сделать этот шаг). Проблема в том, что «активные помощники» часто избегают таких ситуаций, и участники остаются без ответа. Оставление их в «обычных» темах неявно сообщает, что они не так уж отличаются.
  • Экстренные случаи: у нас они бывают, некоторые угрожают жизни, часто требуют особого подхода, и есть конкретные старшие участники, которые хорошо с ними справляются. Создание отдельной категории могло бы помочь привлечь внимание нужных людей, но, с другой стороны, не станут ли участники злоупотреблять этой категорией или стесняться её использовать? Может быть, есть лучший способ с помощью функций Discourse «пометить» тему как экстренную?
  • Техподдержка: сейчас у нас есть группа в Messenger для техподдержки по вопросам Facebook, использования Google Docs (именно там находится наша документация… ещё одна проблема), таблицы. Всё, что связано с «компьютерами/телефонами». При представленной структуре могут возникнуть проблемы техподдержки, которые окажутся между категориями «Таблица отслеживания» и «Познакомьтесь с сообществом». Может быть, это стоит организовать иначе?
  • Другие заболевания: кошки с диабетом часто имеют сопутствующие заболевания. Мы не заменяем ветеринаров, но неизбежно получаем вопросы (и обладаем реальной экспертизой), особенно по проблемам, часто сопутствующим диабету. Мы часто балансируем на грани между тематическим и нетематическим контентом. Возможно, создание категории для «медицинских вопросов, не связанных с диабетом», поможет нам лучше справляться с такими вопросами. У них есть своё место, особенно когда речь идёт о кошке с диабетом, но это часто скатывается к «общим медицинским советам».
  • Сенвелго, пероральное лечение: у нас уже несколько лет есть пероральное лечение, которое в некоторых случаях может быть альтернативой инсулину. Думаю, имеет смысл выделить это в отдельную категорию. Однако (как и с высокими дозами) есть преимущества в том, чтобы смешивать эти темы с общими. Люди, использующие пероральное лечение, часто боятся делать инъекции, и возможность видеть, насколько «легко» это на самом деле, благодаря тому, что они пишут в той же категории, что и пользователи инсулина, может помочь снять напряжение. Кроме того, пользователи инсулина могут быть хорошими адвокатами, но они никогда не пойдут в категорию «Сенвелго». Так что я действительно не знаю, что делать с этим.

Вот, думаю, этого более чем достаточно для этого поста. У меня есть вопросы по миграции нашей (обширной) документации и о том, что сделать публичным, а что приватным, но я вынесу это в другие темы, чтобы сохранить фокус этого поста на структуре категорий.

Интересует, стоит ли использовать теги для некоторых вещей (я не до конца понимаю, может ли любой создавать теги — являются ли они «настоящими» тегами или они предопределены, т.е. являются «категориями»).

Любые мысли или комментарии по поводу предложенной структуры будут очень кстати, а также обмен опытом по подобным вопросам, с которыми вы, возможно, сталкивались при создании своих сообществ. Что у вас работало, а что нет? Каковы ваши наблюдения?

Огромное спасибо!

11 лайков

Я считаю, что это отличная идея!

Я вижу, что у вас есть разделы, посвящённые категориям для документации и обучения пользователей. Категория #how-to или что-то подобное с подкатегориями для каждого пункта (например, «Еда») может быть полезной, особенно в сочетании с плагином Discourse Doc Categories.

С моей точки зрения, есть два варианта (для документации/руководств):

  1. Крупные категории с меньшими подкатегориями: некоторые посвящены обучению (документации?), а некоторые — нет.
  2. Отдельная категория «Руководства» с подкатегориями по каждой из тем для обучения пользователей.

Не уверен, что это имеет большой смысл.

Возможно, стоит рассмотреть режим медленного чата и/или зарезервировать эту категорию для пользователей уровня TL1/TL2 и выше, чтобы доступ к ней имели те, кто активнее взаимодействует.

Насколько я помню, создавать теги могут сотрудники. Вы можете создавать теги вручную или массово загружать их, но вы можете изменить настройку create tag allowed groups (разрешённые группы для создания тегов).

5 лайков

Я не уверен, что это совсем верно, или, возможно, я что-то неправильно понял. Обучение охватывает практически всё сообщество. И есть документация практически по любому вопросу, который только можно представить. Таким образом, каждая категория/подкатегория будет содержать соответствующую документацию, на которую можно будет ссылаться, например, в закреплённом сообщении.

Сейчас, разумеется, документация «отдельна» (Google Docs) от сообщества (Facebook). Но я хотел бы сблизить их, в основном потому, что заметил: помощники никогда не думают ссылаться на существующую документацию или видео. Я понял, что отчасти это связано с тем, что (будучи «обычными» людьми), копирование URL и его вставка не даются им естественно.

Именно поэтому я рассматриваю возможность более тесной интеграции документации с Discourse. Если вместо отдельной документации мы разместим контент в закреплённых темах, участникам будет проще ссылаться на них, потому что при нажатии «добавить ссылку» в Discourse можно начать вводить ключевые слова, и появятся соответствующие темы.

Проблема в том, что я хочу сохранить документацию общедоступной, в то время как значительная часть сообщества будет закрытой. Я знаю, что когда я экспериментировал с пробной версией Discourse, существовал плагин, позволяющий создавать общедоступные статические страницы. Это интересный вариант, поскольку у меня также есть альтернатива на данном этапе: перенести содержимое Google Docs на наш сайт WordPress. Но, возможно, я мог бы перенести этот контент напрямую в Discourse. Это также заставляет меня задуматься, имеет ли смысл оставлять WordPress для части сайта или попробовать всё сделать через Discourse (можно ли с помощью Discourse получить что-то достаточно похожее на блог??)

3 лайка

Да, это отдельный вопрос: кто и когда получает доступ к чему. Это точно не та категория, которую мы хотим навязывать пользователям при их первом визите.

Как я вижу, новые участники будут иметь доступ к категории «Добро пожаловать» и категории «Начало работы». Возможно, доступ только для чтения к категории «Управление». После того как они выполнят одно-два предварительных условия, например, представятся, создадут тему о своей кошке и заполнят профиль, они смогут участвовать в обсуждениях в категориях «Управление» и «Медицинская подготовка» (в дополнение к «Добро пожаловать»), а также получат возможность просматривать категорию «Советы по дозировке» и, возможно, несколько других. Как только будет настроена их электронная таблица, откроется доступ к «советам по дозировке» и так далее.

На данном этапе я прихожу к выводу, что самый простой способ управлять таким доступом к категориям — использовать группы. Я прав? (Я также создам группу для ветеринаров, и доступ к соответствующей категории получат только её участники.)

Я также размышлял о том, какие части сообщества должны быть публичными, а какие — приватными. Конечно, имеет смысл сохранять некоторые разделы закрытыми, так как люди могут чувствовать себя некомфортно, обсуждая иногда деликатные или личные темы на публике. Но я задумываюсь, не стоит ли сделать категории «Добро пожаловать» и, возможно, даже «Начало работы» публичными, хотя бы потому, что они служат своего рода «визитной карточкой» сообщества.

англоязычное сообщество, которое вдохновило меня на создание этого, по большей части является публичным. Однако это сообщество «выросло на форумах», где люди используют никнеймы, тогда как сообщество, которым я управляю, почти 8 лет развивалось на Facebook, где люди чаще всего используют своё «реальное имя». Мне кажется, что перенос такого сообщества в публичное пространство стал бы слишком большим культурным шоком. Но, возможно, часть этого могла бы работать «на публике»?

5 лайков

Очень интересно! Мы уже создали сообщество на платформе Discourse. Мы — немецкая организация взаимопомощи для людей с СДВГ и аутизмом.

Мы используем форум не только для общения, но и для организации групп. К сожалению, других примеров почти нет, и я очень заинтересован в обмене опытом!

6 лайков

О, как круто! Группа поддержки для франкоговорящих людей с СДВГ тоже у меня на примете (но сначала кошки :rofl:). Ваш форум полностью публичный?

6 лайков

Нет, большая его часть не является публичной.

:rofl: :rofl: :rofl:

4 лайка

Не возражаете, если я присоединюсь, чтобы посмотреть? Мне очень нравится та тема, которую я вижу. На мой взгляд, главная проблема при адаптации моего сообщества к Discourse заключается в различии между моделью «категорий» и «форумов»… Discourse действительно спроектирован как единый поток тем, отсортированных по категориям, тогда как, учитывая специфику моего сообщества, мне нужно найти способ отображать информацию более «категория за категорией».

Мы сочетаем письменное общение и видеоконференции — и используем чат-каналы для встреч через видеоконференции, совместной работы (body doubling) и взаимной поддержки.

«Videokonferenz Alfaview» — это как виртуальное здание с комнатами.



5 лайков

Добро пожаловать! :slightly_smiling_face:

2 лайка

Как участники ориентируются в частных и публичных пространствах сообщества? Создаёт ли это какие-либо проблемы (например, когда люди думают, что находятся в частном пространстве, хотя оно публичное, и делятся тем, чем не стали бы делиться в публичном контексте)?

2 лайка

Вы можете узнать его по значку замка. Вся «область обмена» является приватной, и затем существует множество категорий, видимых только определённым группам.

У нас есть основная категория под названием «группы». Например, есть родительская группа или местная группа взаимопомощи из Берлина, а также многие другие.

Категории видны только соответствующим группам, и мы сообщаем об этом.

Не знаю, понятно ли это.

Например, «Любек» (это немецкий город) виден только группе.

3 лайка

На данный момент наша структура включает следующие основные категории:

А вот пример — я вижу эти категории групп, так как являюсь их участником, а также подразделы:

4 лайка

Я предлагаю поэкспериментировать со следующими настройками:

  • desktop_category_page_style
  • mobile_category_page_style
  • top_menu

Если вы установите стиль для первых двух параметров как «блоки с подкатегориями» и переместите «категории» на первое место для последнего параметра, то получите главную страницу, которая лучше подчёркивает вашу иерархию.

2 лайка

О, спасибо, Дэйв — давно не виделись, у тебя всё ещё много шляп? :sweat_smile:
Я обязательно попробую.

1 лайк

Ах, я так рад видеть, что ваше сообщество приняло решение перейти на Discourse. Если я могу предложить несколько общих рекомендаций, основанных на вашем хорошо написанном посте выше…

Усталость от выбора категорий

Лично я считаю, что у вас может быть слишком много категорий. Одна из проблем такого подхода заключается в том, что это может запутать новых участников, а создание тем становится несколько затруднительным — своего рода барьер для входа ещё до начала написания, потому что им кажется, что они обязаны выбрать правильную категорию.

Я бы предложил использовать несколько базовых категорий:

  • Добро пожаловать
  • Забота
  • Скорбь
  • Вне темы

… а затем активно использовать теги. Теги проще, так как их могут добавлять после создания темы модераторы или другие пользователи с соответствующими правами.

Когда количество постов начнёт расти, сами участники начнут предлагать более удачные идеи по организации, и тогда вы сможете создать новые подкатегории, использовать массовое выделение и переместить все соответствующие темы в новую категорию, если это потребуется.

Вложения

Не забудьте про вложения! Существует настройка сайта authorized extensions (разрешённые расширения), которую вы, возможно, захотите изменить в зависимости от того, чем делятся ваши пользователи, например, PDF-файлы с анализами крови или отчётами.

Миграция

Предоставляет ли Facebook вам список адресов электронной почты и дат присоединения? Новые участники часто имеют серьёзные ограничения в возможности публикации, поэтому вы, возможно, захотите установить некоторый базовый уровень доверия (TL — Trust Level) для тех, кто уже публиковался в старом сообществе и является «ветераном».

Вы можете проверить настройки в:

  • /admin/site_settings/category/posting и
  • /admin/site_settings/category/trust

чтобы убедиться, что они не слишком ограничительны.

6 лайков

Вау, отлично, что вы создали такое здоровое сообщество, и спасибо, что выбрали Discourse для его размещения.

Кажется, вы движетесь в правильном направлении, учитывая потребности различных типов пользователей, составляющих ваше сообщество. Мне трудно комментировать вашу архитектуру конкретно, так как я не очень хорошо знаю ваше сообщество, поэтому дам вам общие советы, которые могут быть полезны, а могут и нет.

Начните с малого, с минимально возможного количества категорий, потому что парадокс выбора особенно актуален для людей, привыкших к модели потребления контента из социальных сетей. Вы всегда можете добавить новые категории, когда начнут возникать трудности, но если люди столкнутся со слишком большим количеством решений, они расстроятся.

Мне кажется, что закрепленная документация в каждой области — хороший подход для этого сообщества.

Теги — мощный инструмент — см. мои более подробные размышления по адресу It’s Time We Talked About Tags. Но… я бы осторожничал с их внедрением для аудитории, привыкшей к Facebook.

Я понимаю, к чему вы клоните, но я бы был осторожен с ограничением возможности делиться в категории для выражения скорби. Это может вызвать больше огорчений, чем пользы, особенно для сообщества нетехнических пользователей.

7 лайков

Существует несколько вариантов решения этой задачи: плагин WP Discourse, Embed Discourse comments on another website via Javascript, или даже создание категории, где права на создание тем есть только у вас. Это определённо возможно.

2 лайка

Конечно! Смотрите Blog Post Styling

3 лайка

Привет, Стефани! Как и Нейт, я подумал о том, как я бы использовал плагин Doc Categories для большей части стандартной, проверенной информации, которая у вас может быть.

Использование закрепленных тем может сработать для вас отлично, но вот несколько мыслей, которые стоит добавить к обсуждению…

Документация

Если бы у меня внезапно диагностировали диабет у кошки, я бы, вероятно, нашел полезным раздел с курируемой документацией (или «Справочник» или «FAQ»). Он мог бы ответить на многие вопросы, о которых я даже не знал, что они должны быть, или породить новые.

Вы можете разрешить вопросы и ответы прямо в темах документации, как в любых других, или ограничить публикацию, чтобы эти темы служили только надежными справочными материалами, на которые можно ссылаться из других мест.

Категория Documentation здесь, на Meta, позволяет отвечать (пример), где можно уточнить детали, в то время как сами темы служат ответами на многие вопросы, заданные в Support.

Если вместо отдельной документации мы просто разместим контент в закрепленных темах, членам сообщества будет проще ссылаться на них, потому что при нажатии «добавить ссылку» в Discourse вы можете начать вводить ключевые слова, и появятся соответствующие темы.

…также обратите внимание, что темы документации, как и другие, доступны через функцию «добавить ссылку». Пока они правильно названы, помощникам будет легко их найти.

Одной из проблем форумов поддержки является поддержание актуальной и лучшей справочной информации в консолидированном виде и легкой доступности, а не её разбросанность по темам и ответам на форуме. Кажется полезным иметь основной набор документации, который обновляется командой модераторов и помощников, в то время как меньшее количество других категорий (как предложил Нат) обслуживает более индивидуальные темы и вопросы.

Теги

Я задумываюсь, стоит ли мне использовать теги для определенных вещей (я не до конца понимаю, может ли кто-либо создавать теги — являются ли они «настоящими» тегами или они предопределены, то есть «категориями»).

Я думаю, что вы найдете теги полезными для отслеживания информации при минимизации количества категорий. Например, тема в разделе «Уход» может быть помечена как #insulin и #selvengo.

С настройкой Create tag allowed groups вы действительно можете разрешить любому создавать новые теги, но я бы предложил ограничить это модераторами и продвинутыми пользователями. Иначе вам придется много заниматься очисткой тегов (люди будут писать их как slevengo или selvego…)

У вас интересная задача, и я с нетерпением жду, как вы будете действовать. :grinning_cat:

7 лайков