Я предвзят в пользу такого подхода и считаю, что в вашем случае он, вероятно, тоже будет лучшим.
Один из способов подойти к этому — рассматривать наличие различных вех на пути к полному запуску, которые могут выглядеть примерно так:
- сайт становится доступен для близких коллег
- сайт становится доступен для бета-тестеров
- сайт становится доступен для пилотной группы
- сайт становится доступен для всего существующего сообщества
- сайт становится доступен для новых участников
- объявлена дата прекращения поддержки определённых активностей в старом сообществе
- определённые активности больше не поддерживаются в старом сообществе
На каждом из этих этапов вы постепенно расширяете круг участников, итерируете сайт, пока не будете уверены, что он готов к переходу на следующий этап. Выполняйте только то, что необходимо для следующего этапа, но не для этапа после него. По ходу дела узнавайте, что действительно нужно.
Последние два шага также можно повторять в цикле, заменяя активности по одной или по несколько за раз. Возможно, в итоге вы полностью закроете старое сообщество. А может, оно останется навсегда для поддержки небольшого набора активностей.