Suggerimenti per la costruzione di una community oltre a una varietà di strumenti già esistenti

Inizialmente abbiamo iniziato a discuterne in chat, ma un argomento sembra essere un posto migliore!

Jonathan_Poyer
#community

Sto cercando consigli su come costruire una community che riunisca clienti e sviluppatori/consulenti interni, dove gli attuali strumenti di comunicazione principali sono molto formali come Jira e molto liberali come Slack. Il motivo di questa community è poter aprire più spesso la discussione e portare più persone al tavolo, ma anche sostituire alcune comunicazioni interne che erano state collocate in altri strumenti.
Con così tanti strumenti in competizione per la comunicazione e diversi focus a seconda dell'"obiettivo" di ciascun partecipante, come si potrebbe rendere un successo l'implementazione di una community con Discourse?

Abbiamo provato a pensare all’ambito di ciascuno strumento, ma la maggior parte delle volte non riusciamo a far sì che le persone interne utilizzino Slack per qualsiasi cosa a cui possano pensare. Alcune persone sono anche riluttanti ad avere “solo un altro” strumento/luogo da controllare regolarmente per ottenere informazioni.

Hai qualche esperienza o consiglio?

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Forse adottare la prospettiva di essere un curatore potrebbe aiutare. Sento che non lo facciamo abbastanza nella costruzione di community.

Come costruttori di community vediamo cose che molte persone non vedono. Impariamo a conoscere le nostre persone. Le loro vittorie e i loro dolori. Sappiamo cosa viene fuori ancora e ancora. Sappiamo chi coinvolgere. Capiamo cosa viene condiviso.

Diventa quasi il nostro compito supportare tutto questo ecosistema e portarlo in modo organizzato e sistematico. Penso che Discourse possa essere ottimo per questo.

Possiamo ricondividere domande ripetute, riassumere cose, chiedere/taggare/citare persone.

“Ma non scala” :violin:

Può farlo, le persone lo scalano, se viene fatto bene e in un modo che sia effettivamente utile.

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Grazie @rosiesherry, il ruolo del curatore sembra effettivamente essere piuttosto sottovalutato quando si pensa alla costruzione di una community! Vedi i curatori avere un ruolo per:

  • spostare post/argomenti
  • e/o riformulare anche domande/risposte
  • e/o essere anche creatori di contenuti come documentazione e post di blog
  • e/o qualcos’altro?
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Volevo prendermi un momento per riassumere ciò che ho imparato finora attraverso varie discussioni che abbiamo avuto in chat per riportarlo all’aperto. Innanzitutto, grazie a @JammyDodger e @tobiaseigen per il tempo che ci hanno dedicato!

Tempo e pianificazione

Costruire una community richiede tempo e pianificazione. Potrebbe diventare piuttosto opprimente fare tutto in un unico grande passo.

JammyDodger
#community

Procederei categoria per categoria, e pianificherei quale dovrebbe essere la funzione di ciascuna. Quindi la prima 'divisione' sarebbe tra informazioni pubbliche e private (clienti vs personale/insider), e l'impostazione di permessi per alcune categorie per fornire quelle aree private.

Coinvolgere le persone

Una delle principali preoccupazioni che avevo era come coinvolgere le persone interne e competenti nella community:

JammyDodger
#community

A volte tutto ciò che serve per attirare le persone è creare lo spazio e mostrare alcune delle funzionalità, e lasciarle esplorare e scoprire da sole.

Quindi penso che fidarsi e portare l’entusiasmo attorno alle persone sia un elemento chiave e anche accettare che non tutti saranno a bordo dal primo giorno.

JammyDodger
#community

[…] potresti voler offrire incoraggiamento e un luogo dove possano costruire relazioni tra loro (ad esempio qualcosa come la categoria Lounge, anche se sono certamente possibili altre versioni)

JammyDodger
#community

Fornire uno spazio e una forma per questo scopo è il primo passo, anche se probabilmente dovrai anche adattarti e incoraggiare man mano. :slightly_smiling_face: Anche questo aiuta i contributori a sentirsi proprietari dello spazio, il che può motivarli ad aiutarlo a costruirlo ulteriormente.

Condivisione della conoscenza

La gestione della conoscenza è fondamentale quando parliamo di una community e Discourse può aiutare quando tutto è centralizzato:

tobiaseigen
#community

Mi piace anche l'idea di avere quante più attività possibili in un unico posto, in modo da non disperdere l'attenzione di tutti (e le informazioni!) ovunque.

Discourse ha alcune funzionalità potenti come Wiki, casella di posta di gruppo, sussurri, indicatori di lettura e plugin come Discourse policy e Discourse Docs. Tuttavia, in alcune infrastrutture complesse con molti asset, potrebbe essere interessante investire un po’ di più per collegare i punti o farlo passo dopo passo:

tobiaseigen
#community

Come probabilmente avrai notato, Discourse ha un'API e webhook, quindi puoi configurare i tuoi strumenti di monitoraggio per inviare a Discourse invece che a Slack. Questo è ciò che abbiamo fatto noi stessi da quando siamo passati da Mattermost (e in precedenza Slack) a Discourse chat, la nostra chat interna di Discourse.

Struttura

Un altro concetto chiave è portare struttura attraverso i curatori (come dice @rosiesherry sopra) ma anche:

JammyDodger
#community

Penso che molti di quegli elementi possano essere gestiti con un po' di struttura nelle tue diverse aree. Un mix di guide formali e argomenti di discussione più informali che incoraggiano più interazione.


Fondamentalmente, non esiste un’unica “via” per costruire una community ed è una questione di tentativi ed errori, farlo passo dopo passo, coinvolgendo e incoraggiando le persone e strutturando dove c’è bisogno dopo aver acquisito maggiori informazioni.

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Si tratta di motivazione e persuasione. Scienze sociali. Cosa vogliono queste persone? Una piattaforma per mostrare le proprie conoscenze? Essere sfidati dai colleghi? Imparare dagli altri? Risolvi questo e li avrai.

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