Estructurando una comunidad de soporte activa migrando desde Facebook

Dirijo una comunidad de apoyo para dueños de gatos diabéticos desde 2018. Estamos en Facebook (3 grupos separados: uno principal con casi 8.000 miembros, otro para veterinarios con 2.500 miembros, y un tercero más pequeño para «principiantes» que se abruman en el grupo principal).

Estoy trabajando en la preparación de nuestro futuro en Discourse. Las decisiones están tomadas, Discourse está instalado, tengo algunas ideas sobre la migración y la incorporación, pero antes de eso, estoy reflexionando a fondo sobre cómo organizar las cosas aquí en Discourse.

Entre varias molestias técnicas, un problema importante que tenemos con Facebook es que es «todo en una sola olla» (de ahí la creación del grupo para principiantes en algún momento), y que el algoritmo a menudo trabaja en nuestra contra (por ejemplo, las publicaciones sobre mascotas fallecidas generan una gran participación y suelen ser lo primero que ven las personas al unirse al grupo).

La comunidad está muy moderada y es muy activa, con unas 20-30 publicaciones al día. Probé una cuenta de prueba de Discourse este verano para asegurarme de que la plataforma funcionaría para nosotros, y llegué a la siguiente estructura provisional.

Me encantaría recibir comentarios o desafíos «externos» sobre mis ideas para estructurar las categorías y la comunidad. Conozco la trampa de la sobresegmentación, y creo que mis elecciones están justificadas, pero… quién sabe. También me resulta útil «compartir esto en voz alta». Una de mis mayores dudas es si usar subcategorías o dejar todo en el primer nivel.

Aquí va. (No presten demasiada atención a las etiquetas, ya que la comunidad es francófona y he traducido de forma aproximada los nombres de las categorías; lo que realmente me interesa es la estructura que estoy considerando.)

Bienvenida

  • Nuevos miembros: un espacio de llegada donde podemos orientar a las personas, identificar emergencias, dar la bienvenida y guiarlas en los siguientes pasos.
  • Descubre la comunidad: esto se trata de ayudar a las personas a entender qué es y qué no es la comunidad, cómo funcionamos, las normas de la casa, cómo navegar por ella y, además, todo lo relacionado con Discourse.

Para empezar

  • Preguntas generales sobre la diabetes felina (¿va a morir mi gato? ¿Tengo que administrar insulina? – este es el tipo de cosas que cubriríamos en el grupo de «principiantes» de Facebook).
  • Adquirir el equipo: a menudo las personas necesitan pedir un glucómetro, jeringas; tenemos un «kit de emergencia» que recomendamos, así que esto será para todas las preguntas sobre el material que la gente necesita; también aquí irán todas las publicaciones sobre «equipamiento de segunda mano» y «donaciones». – Me pregunto si tiene sentido estructurar esto aún más por tipo de equipo (cada uno tiene bastante complejidad: jeringas; glucómetros; monitores continuos de glucosa… quizás esta categoría debería subir un nivel?).
  • Hoja de cálculo de seguimiento: esta es la principal herramienta que usamos para rastrear la salud y la glucosa en sangre a lo largo del tiempo, y es un requisito para nuestros miembros. Es lo más «técnico» que les pedimos y hay mucho acompañamiento para empezar; a menudo preparamos la hoja de cálculo por ellos; surgen preguntas como «¿cómo añado otro año?», «¡ay, he roto mi hoja de cálculo!»…
  • Gatos: esta es una idea nueva. En Facebook, como no hay «firmas» ni perfiles de usuario adecuados, hemos ampliado la hoja de cálculo para que actúe como historial médico e identificación de cada gato. Aquí, la idea sería una categoría con una plantilla estructurada en la que cada miembro tenga una publicación con una presentación de su gato, foto, biografía, información relevante y, por supuesto, el enlace a la hoja de cálculo.

Gestión de la diabetes felina: esta sería la categoría principal, con todas las preguntas que las personas hacen sobre su situación específica, apoyo, etc. Los gatos diabéticos se enferman y a menudo tienen otras enfermedades que interfieren en el manejo de la diabetes; la gente se preocupa por poder ir de vacaciones, está estresada, quiere cambiar de insulina (o no), navega la relación con su veterinario (y a veces con sus seres queridos). No sé si debería estructurarse aún más en subcategorías o no (ejemplos: cambio de insulina; gestión del estrés/vida; comorbilidades…).

Formación médica y «enfermería»: esta categoría se separaría del resto porque es realmente importante y tiende a «olvidarse». Cuando tienes que administrar inyecciones a tu gato, aplicar sensores de glucosa, gestionar un gato anoréxico, etc., no todos los gatos son cooperativos y no todos los dueños son competentes en el comportamiento felino. Así que esto se trata de «cómo trabajar con el gato» y, con el tiempo, podría incluir también más temas relacionados con el comportamiento (el estrés influye en la regulación de la diabetes; muchos gatos viven en entornos que no son óptimos y muchos dueños no son conscientes de ello).

Consejos sobre dosificación: esta es una parte enorme de nuestro trabajo. Tenemos protocolos de dosificación probados y ayudamos a las personas a aprender a aplicarlos y a navegar decisiones difíciles. Para publicar en esta categoría, habría un requisito de que las personas tengan una hoja de cálculo de seguimiento y un archivo para su gato en la categoría «Gatos». (Esta es una gran molestia que tenemos ahora mismo: personas que llegan con información mínima y piden consejos sobre «cuánto inyectar»; gastamos mucha energía explicando a las personas que ¡no tenemos bolas de cristal!).

Apoyo en el duelo: cuidados al final de la vida y decisiones, afrontar la muerte, apoyar a miembros que están de luto, recordar mascotas que lamentamos haber perdido… esto nos permite tener un lugar para cuidar adecuadamente este tema importante sin que esté «a la vista» de personas que acaban de llegar o que aún no quieren enfrentarse a ello.

Veterinarios: este será un foro invisible para todos, excepto para veterinarios y moderadores seleccionados/miembros de la comunidad, duplicando prácticamente la forma en que funciona el grupo de veterinarios en Facebook. No es muy activo, pero es importante.

Tema libre: un espacio social donde las personas pueden conectar, hablar de sus gatos de forma no relacionada con la diabetes, de otros animales, lo que sea…

Ayudando: para miembros de la comunidad que son ayudantes activos; hacemos mucho «coaching» de quienes ayudan (y también los apoyamos, no siempre es fácil); ahora mismo se hace en un grupo de Messenger, pero claramente, una vez en Discourse, creo que tener una categoría para eso será bueno.

Equipo de administración: privado, para administradores y moderadores, para todo lo relacionado con la gestión de la comunidad.

Algunos temas sobre los que no estoy muy seguro de cómo integrarlos en esta estructura, o preguntas abiertas:

  • Alimentación: hay una gran cantidad de preguntas (a menudo erróneas) sobre la alimentación. La gente piensa que la comida puede arreglarlo todo. Quieren cambiar la comida de inmediato (no es una buena idea, en general). Piensan que esta o aquella comida es mala, buena o mejor (generalmente basándose en mucha desinformación, sobre la cual somos buenos educando a las personas). Me siento tentado a hacerla una categoría propia, como «Formación médica», porque nos permitirá gestionarla mejor, en lugar de dejarla en algún lugar entre «Gestión de la diabetes felina» y «Adquirir el equipo».
  • Gatos/condiciones de «dosis altas»: algunas condiciones, como la acromegalia, requieren que algunos gatos reciban dosis muy altas de insulina. También hay un manejo específico de algunas de estas condiciones. Muchas personas no se sienten cómodas dando consejos sobre dosis altas. Estoy dividido al respecto: por un lado, las personas con gatos de dosis altas se sentirán menos solos si les damos su espacio; por otro lado, refuerza la idea de que las «dosis altas» deben tratarse de forma muy diferente a las dosis normales (no son fundamentalmente diferentes, pero la mayoría de la gente no puede dar ese salto). El problema aquí es que los «ayudantes activos» tienden a alejarse de estas situaciones y los miembros a menudo quedan sin respuesta. Mantenerlos junto con los temas «normales» comunica implícitamente que no son tan diferentes.
  • Emergencias: las tenemos; algunas son potencialmente mortales, a menudo requieren un manejo especial y hay miembros senior específicos que son buenos lidiando con ellas. Tener una categoría separada podría ayudar a alertar a las personas adecuadas, pero, por otro lado, ¿los miembros abusarán de la categoría o se sentirán tímidos al usarla? ¿Quizás hay una mejor manera con las funcionalidades de Discourse para «marcar» un tema como emergencia?
  • Soporte técnico: actualmente tenemos un grupo de Messenger para soporte técnico relacionado con Facebook, el uso de Google Docs (ahí está nuestra documentación… otro problema) y la hoja de cálculo. Cualquier cosa relacionada con «ordenadores/teléfonos». Con la estructura presentada aquí, podría haber problemas de soporte técnico que queden en el vacío entre las categorías «Hoja de cálculo» y «Descubre la comunidad». ¿Quizás esto debería organizarse de forma diferente?
  • Otras enfermedades: los gatos diabéticos a menudo tienen comorbilidades. No estamos aquí para reemplazar a los veterinarios, pero inevitablemente recibimos preguntas (y tenemos experiencia real), particularmente sobre problemas comunes con la diabetes. A menudo navegamos la fina línea entre lo que es y no es pertinente. ¿Quizás tener una categoría para «asuntos médicos que no son diabetes» nos ayudaría a gestionar mejor estas preguntas? Tienen su lugar, especialmente cuando se trata del gato diabético, pero tienden a desviarse hacia «consejos médicos generales».
  • Senvelgo, tratamiento oral: ahora tenemos un tratamiento oral desde hace un par de años que puede ser una alternativa a la insulina en ciertos casos. Creo que tiene sentido separarlo en una categoría propia. Sin embargo (al igual que con las dosis altas), hay beneficios en mantener estos temas mezclados con los generales. Las personas que usan el tratamiento oral a menudo tienen miedo de tener que hacer inyecciones, y poder ver lo «fácil» que realmente es porque publican en la misma categoría que las personas que usan insulina puede ayudar a desdramatizar. Además, las personas de «insulina» pueden ser buenos defensores, pero nunca irán a colgarse en una categoría de «Senvelgo». Así que realmente no sé qué hacer con esto.

Bien, creo que es más que suficiente para esta publicación. Tengo problemas sobre cómo migrar nuestra documentación (extensa) y qué hacer público/privado, pero los pondré en otros temas para mantener este centrado en la estructura de categorías.

Me pregunto si debería aprovechar las etiquetas para ciertas cosas (no tengo el 100% claro si cualquiera puede crear etiquetas: ¿son etiquetas «reales» o están predefinidas, es decir, «categorías»?).

Cualquier pensamiento o comentario sobre mi estructura propuesta es muy bienvenido, así como experiencias compartidas sobre preguntas similares con las que quizás hayas luchado al configurar tus propias comunidades. ¿Qué hiciste que funcionó, qué no funcionó? ¿Cuáles son tus observaciones?

¡Muchas gracias!

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¡Creo que esta es una gran idea!

Veo que tienen algunas áreas dedicadas a categorías para documentación/educación de usuarios. Una categoría #how-to o algo similar con subcategorías para cada uno de los puntos (ej. Comida) podría ser útil, especialmente si se combina con el plugin de Discourse Doc Categories.

Desde mi punto de vista, hay 2 opciones (para documentación/guías):

  1. Categorías más grandes con subcategorías más pequeñas, algunas sobre educación (¿documentación?) y otras no.
  2. Una categoría de guías dedicada con subcategorías sobre cada uno de los diferentes temas para educar a los usuarios.

No estoy seguro de si eso tiene mucho sentido.

Quizás quieras considerar el modo lento, y/o quizás reservar esta categoría para usuarios TL1/TL2 y superiores, para que los usuarios que interactúan más tengan acceso a ella.

Tengo entendido que el personal puede crear etiquetas. Puedes crear etiquetas manualmente o subiéndolas en bloque, pero puedes modificar la configuración create tag allowed groups.

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No estoy seguro de que eso sea exactamente correcto, o lo he entendido mal. La educación está prácticamente en toda la comunidad. Y hay documentación para casi cualquier cosa que se te ocurra. Así que cada categoría/subcategoría tendría alguna documentación relevante que podría vincularse en una publicación fijada, por ejemplo.

La forma en que está ahora, por supuesto, es que la documentación está “separada” (Google Docs) de la comunidad (Facebook). Pero me gustaría acercar ambas, principalmente porque he notado que los ayudantes nunca piensan en enlazar a la documentación o videos existentes. Me di cuenta de que esto se debe en parte a que (siendo personas “normales”), copiar una URL y pegarla no es algo que les resulte natural.

Por eso estoy considerando integrar la documentación más estrechamente con Discourse. Si en lugar de tener documentación separada, simplemente ponemos el contenido en temas fijados, sería más fácil para los miembros vincularlos, porque cuando haces clic en “agregar enlace” en Discourse, puedes empezar a escribir algunas palabras clave y aparecen temas.

El problema con esto es que quiero mantener la documentación pública, pero una gran parte de la comunidad será privada. Sé que cuando jugué con mi prueba de Discourse había un complemento que permitía crear páginas estáticas públicas. Esta es una opción interesante, porque otra alternativa que tengo en esta etapa es mover el contenido de los Google Docs al sitio de WordPress que tenemos. Pero tal vez podría mover este contenido directamente a Discourse. Lo que también me hace preguntarme si tiene sentido mantener WordPress para una parte del sitio o intentar hacerlo todo con Discourse (¿puedo tener algo parecido a un blog con Discourse?).

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[quote=“NateDhaliwal, post:2, topic:390619”]Quizás quieras considerar el modo lento, y/o quizás reservar esta categoría para usuarios TL1/TL2 y superiores, para que los usuarios que interactúan más tengan acceso a ella.

[/quote]

Sí, ese es otro tema: quién tiene acceso a qué y cuándo. Definitivamente no es la categoría que queremos mostrar a las personas cuando llegan.

Según lo veo, los nuevos miembros tendrán acceso a la categoría de Bienvenida y a la de Primeros Pasos. Quizás acceso de solo lectura a “Gestión”. Una vez que hayan cumplido uno o dos requisitos previos, como presentarse y crear un tema para su gato y completar su perfil, podrán participar en la formación de Gestión/Médica (además de Bienvenida) y tener acceso de visualización a Consejos de dosificación y quizás a algunos otros. Una vez que su hoja de cálculo esté lista, eso desbloqueará el acceso a “Consejos de dosificación”, etc.

Mi conclusión en esta etapa es que para gestionar este tipo de acceso a categorías, la forma más fácil es a través de grupos, ¿estoy en lo cierto? (También haré eso para los veterinarios, habrá un grupo para veterinarios, y solo los miembros de ese grupo verán esa categoría).

También he estado reflexionando sobre la naturaleza pública/privada de la comunidad. Tiene sentido mantener ciertas partes privadas, sin duda, ya que la gente simplemente no se sentirá cómoda discutiendo temas a veces sensibles o personales en público. Pero me pregunto si las categorías de Bienvenida, y quizás incluso Primeros Pasos, no deberían ser públicas, aunque solo sea porque son una especie de “carta de presentación” para la comunidad.

La comunidad angloparlante que me inspiró a comenzar esta es en realidad en gran parte pública. Pero es una comunidad que “creció en un foro”, donde la gente usa nombres de usuario, mientras que la que yo gestiono ha estado creciendo en Facebook durante casi 8 años, donde la gente usa su “identidad real” la mayor parte del tiempo. Creo que migrar una comunidad así a un espacio público sería un choque cultural demasiado grande. ¿Pero quizás algo de eso podría funcionar “en público”?

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¡Muy interesante! Ya hemos implementado una comunidad en Discourse. Somos una organización alemana de autoayuda para el TDAH y el autismo.

Utilizamos el foro no solo para el intercambio, sino también para la organización de grupos. Desafortunadamente, hay muy pocos otros ejemplos y ¡estoy muy interesado en un intercambio!

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¡Oh, qué genial! Un grupo de apoyo para TDAH francófono también está en mi radar (pero primero, los gatos :rofl: )
¿Tu foro es todo público?

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No, la mayor parte no es pública.

:rofl: :rofl: :rofl:

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¿Les importa si me uno para echar un vistazo? Realmente me gusta el tema que veo. Creo que el principal problema para mí al adaptar mi comunidad a Discourse hasta ahora es el modelo de “categorías” versus “foros”… Discourse está realmente diseñado como un gran flujo de temas que se ordenan en categorías, mientras que creo que dada la naturaleza de mi comunidad, necesito encontrar una manera de mostrar las cosas de una manera más “categoría por categoría”.

Combinamos salas de intercambio escrito y salas de videoconferencia, y utilizamos canales de chat para reunirnos para el intercambio a través de videoconferencia, body doubling (trabajo colaborativo) y apoyo mutuo.

“Videokonferenz Alfaview” es como un edificio virtual con espacios.



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¡Eres bienvenido! :slightly_smiling_face:

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¿Cómo navegan los miembros entre los espacios privados y públicos de la comunidad? ¿Crea eso algún problema (es decir, que la gente piense que está en un espacio privado cuando es público y comparta cosas que no lo haría)?

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image
Se puede reconocer por el símbolo del candado. Toda el “área de intercambio” es privada y luego hay muchas categorías que solo son visibles para ciertos grupos.

Tenemos una categoría principal llamada “grupos”. Allí se encuentra, por ejemplo, un grupo principal o un grupo local de autoayuda de Berlín, además de muchos otros.

Las categorías solo son visibles para los respectivos grupos y lo comunicamos.

No sé si esto es comprensible.

Por ejemplo, “Lübeck” (esta es una ciudad alemana) solo es visible para el grupo.

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Por el momento, esta es nuestra estructura con las categorías principales más importantes:

Y aquí hay un ejemplo: puedo ver estas categorías de los grupos ya que soy miembro de los grupos, por lo que las subcategorías:

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Sugiero jugar con estas configuraciones:

  • desktop_category_page_style
  • mobile_category_page_style
  • top_menu

Si configuras el estilo para los dos primeros como “cajas con subcategorías” y si mueves “categorías” a la primera posición para este último, terminarás con una página de inicio que enfatiza más tu jerarquía.

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oh, gracias Dave, ha pasado mucho tiempo, ¿todavía tienes muchos sombreros? :sweat_smile:
Definitivamente lo intentaré.

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Ah, me alegra mucho ver que su comunidad está tomando la decisión de migrar a Discourse. Si puedo ofrecer algunas sugerencias sueltas basadas en su bien redactado mensaje anterior…

Fatiga por la decisión de categorías

Personalmente, creo que podrían tener demasiadas categorías. Un problema con tener muchas es que hay espacio para la confusión de un nuevo miembro, y publicar se vuelve ligeramente difícil, como una barrera de entrada incluso antes de escribir porque sienten que tienen que elegir la categoría correcta.

Lo que sugeriría son unas pocas categorías básicas:

  • Bienvenida
  • Cuidado
  • Duelo
  • Fuera de tema

… y luego un uso intensivo de etiquetas (tags). Las etiquetas son más sencillas, ya que pueden ser añadidas después de que se crea un tema por moderadores u otros usuarios con privilegios.

Cuando el número de publicaciones comience a crecer, naturalmente comenzarán a mostrarse mejores ideas sobre la organización, entonces podrán crear nuevas subcategorías, usar la selección múltiple y moverlas todas a una nueva categoría si es necesario.

Archivos adjuntos

¡No olviden los archivos adjuntos! Hay una configuración del sitio llamada authorized extensions (extensiones autorizadas) que quizás deseen modificar según lo que compartan sus usuarios, por ejemplo, archivos pdf de análisis/informes.

Migración

¿Facebook les proporciona una lista de correos electrónicos/fechas de registro? Los nuevos registros de miembros tienden a tener una limitación severa en la publicación, por lo que quizás deseen incluir alguna forma de TL (nivel de confianza) base para las personas que han estado publicando en la comunidad antigua y son “veteranos”.

Pueden revisar la configuración en

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Vaya, ¡bien hecho por construir una comunidad tan saludable y gracias por elegir Discourse como su nuevo hogar!

Creo que van en la dirección correcta, pensando en las necesidades de las diferentes personas que componen su membresía. Es difícil para mí comentar específicamente sobre su arquitectura porque realmente no conozco su comunidad, así que les daré algunos consejos generales, que pueden o no ser útiles.

Comiencen poco a poco, con el número mínimo de categorías posible, porque la paradoja de la elección está particularmente presente para las personas acostumbradas al modelo de consumo de contenido de las redes sociales. Siempre pueden agregar nuevas categorías a medida que comience a aparecer fricción, pero si las personas se enfrentan a demasiadas decisiones, se frustrarán.

Creo que su documentación fijada en cada área es un buen enfoque para esta comunidad.

Las etiquetas son una herramienta poderosa: vean mis pensamientos más detallados en It’s Time We Talked About Tags. Pero… yo tendría cuidado de no introducirlas a una audiencia que está acostumbrada a Facebook.

Entiendo a dónde quieren llegar con esto, pero tendría cuidado de restringir a las personas para que no puedan compartir en una categoría de duelo. Podría ser más molesto que útil, especialmente para una comunidad de usuarios no técnicos.

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Hay múltiples opciones para esto: el complemento WP Discourse, Embed Discourse comments on another website via Javascript, o incluso crear una categoría donde solo tú tengas permisos para crear temas. Definitivamente es posible.

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¡Claro que sí! Mira Blog Post Styling

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Hola Stephanie: Al igual que Nate, pensé en cómo abordaría el complemento de Categorías de Documentos para gran parte de la información estándar y validada que podrías tener.

Usar temas fijados podría funcionar muy bien para ti, pero solo algunas ideas para añadir a la mezcla…

Documentos

Si de repente tuviera un diagnóstico de gato diabético, probablemente me resultaría útil una sección de Documentación (o “Referencias” o “Preguntas frecuentes”) seleccionada. Podría responder muchas preguntas que ni siquiera sabía que debía tener, o plantear otras nuevas.

Podrías optar por permitir preguntas y respuestas directamente en los temas de Documentos, como cualquier otro, o limitar la publicación para que estos temas sean solo referencias sólidas, a las que se pueda enlazar desde otros lugares.

La categoría #documentation aquí en Meta permite respuestas (ejemplo) donde los detalles se pueden aclarar, mientras que los temas en sí sirven como respuestas a muchas preguntas publicadas en #support.

Si en lugar de tener documentos separados, pusiéramos el contenido en temas fijados, sería más fácil para los miembros vincularlos, porque cuando haces clic en “agregar enlace” en Discourse, puedes empezar a escribir algunas palabras clave y aparecen temas.

…también ten en cuenta que los temas de Documentos, como otros, están disponibles con la función “agregar enlace”. Siempre que tengan el título adecuado, pueden ser fáciles de encontrar para los ayudantes.

Un desafío para los foros de soporte es mantener la información de referencia actual y mejor consolidada y fácil de encontrar, en lugar de dispersa en temas y respuestas por todo el foro. Parece útil tener un conjunto maestro de Documentos que el equipo de moderadores/ayudantes mantenga actualizados, mientras que un número menor de otras categorías (como sugirió Nat) gestiona más temas y preguntas individuales.

Etiquetas

Me pregunto si debería aprovechar las etiquetas para ciertas cosas (no estoy 100% seguro de si alguien puede crear etiquetas, ¿son etiquetas “reales” o si están predefinidas, también conocidas como “categorías”?).

Creo que te resultarían útiles las etiquetas para hacer un seguimiento de las cosas mientras minimizas el número de categorías. Por ejemplo, un tema bajo “Cuidado” podría etiquetarse como #insulina y #selvengo.

Con la configuración Create tag allowed groups (Grupos permitidos para crear etiquetas), de hecho podrías optar por permitir que cualquiera cree nuevas etiquetas, pero sugeriría limitar eso a moderadores y usuarios avanzados. De lo contrario, puedes terminar haciendo mucha limpieza de etiquetas (la gente lo escribirá como slevengo o selvego…).

Tienes un desafío interesante, y espero ver cómo procedes. :grinning_cat:

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