이 가이드는 “마지막 확인자 추가” 스크립트를 사용하여 자동화(Automation)를 설정하는 방법을 설명합니다. 이 기능은 지정된 토픽에 인터랙티브한 ‘확인됨’ 상자를 자동으로 추가하여, 해당 토픽이 마지막으로 검토된 시점과 확인한 사람을 표시합니다.
필요한 사용자 권한: 관리자(Administrator)
“마지막 확인자 추가” 자동화는 문서나 정책 관련 토픽의 검토 상태를 관리하고 추적하는 데 유용한 도구입니다. 로컬 날짜 기능을 사용하여 시간대별 표시가 가능하며, 토픽이 마지막으로 확인된 시점과 확인자를 가시적으로 표시합니다.
개요
설정되면, 이 자동화는 선택된 토픽의 첫 번째 게시물에 다음과 같은 인터랙티브 상자를 추가합니다:
이 토픽(및 모든 공식 문서 토픽)은 이 자동화를 사용하고 있으므로, 이 게시물의 하단에서 그 결과를 확인할 수 있습니다.
자동화 설정 방법
- 자동화(Automation) 페이지로 이동합니다.
- “마지막 확인자 추가” 스크립트를 선택합니다.
- 다음 옵션을 확인합니다:
설정 옵션
- 트리거(Trigger): 이 자동화에는 '게시물 쿠킹 후(After post cook)'라는 단일 트리거만 있습니다.
- 카테고리(Category): 특정 카테고리의 토픽으로만 이 자동화를 제한할 수 있습니다(선택 사항).
- 태그(Tags): 특정 태그가 있는 토픽으로만 이 자동화를 제한할 수 있습니다(선택 사항).
- 신뢰 등급(Trust Level): 적용 대상이 될 신뢰 등급을 설정합니다. 자동화는 첫 번째 게시물이 선택된 신뢰 등급 중 하나에 해당하는 사용자에 의해 생성된 토픽에만 적용됩니다. 비워 두면 모든 신뢰 등급이 기본값으로 적용됩니다.
작동 방식
설정이 완료되면, 지정된 카테고리(또는 지정된 태그가 있는) 내의 토픽 중 설정된 신뢰 등급의 사용자가 생성한 모든 토픽의 첫 번째 게시물에 이 상자가 첨부됩니다:
게시물 편집 권한이 있는 모든 사용자는 “완료(Done)” 버튼을 클릭하여 해당 토픽을 확인 상태로 표시할 수 있습니다.
추가 정보
이 자동화는 “마지막 편집자 추가(Last edited by)” 자동화와 함께 사용하면 더 포괄적인 편집 및 검토 정보를 제공할 수 있습니다. “마지막 편집자 추가” 자동화에 대한 자세한 내용은 이 가이드를 참고하세요.