Обычно они создаются на основе темы в категории «Персонал». Думаю, вы можете переместить их в другую категорию и сделать пост вики-страницей. Тогда ваши участники смогут их редактировать.
Вы также можете использовать настройки сайта FAQ URL, Privacy policy URL и ToS URL и разместить эти страницы где-либо ещё.