Привет @Catija! Как отметил Сэм, отвечая на ваш первоначальный вопрос: то, что мы обычно наблюдаем у существующих пользователей Discourse, — это нелинейное масштабирование соотношения между сотрудниками и участниками сообщества. Небольшое количество сотрудников успешно управляет очень крупными сообществами.
В небольших сообществах с высоким уровнем доверия мы видим, что полномочия более равномерно распределены между участниками, когда большему числу пользователей присваивается «Уровень доверия 4» или используются модераторы категорий. Кроме того, в течение последнего года мы прилагали усилия, чтобы разрешать предоставление прав доступа более крупным группам на более детальном уровне. Например, посмотрите эту тему: Changes coming to settings for giving access to features (from trust levels to groups)
Безусловно, есть исключительные случаи, когда сообщества предоставляют права администратора или модератора более широко. Однако в большинстве случаев, когда мы видим такое, наше текущее мнение заключается в том, что у нас есть некоторые пробелы, которые необходимо заполнить способами, более согласованными с описанным выше.
В вашем случае, исходя из того, что вы рассказали, мне кажется, что большинство ваших целей можно достичь с помощью категорий и групп для каждой PTA (родительского комитета), делегируя владельцам групп дополнительную ответственность за управление членством в их группах, а модераторам категорий — за модерацию активности в основных категориях, определённых для каждой группы.
Мне нужно подробнее изучить детали того, что вы поделились, но если вы дойдёте до этапа настройки системы таким образом, чтобы она отвечала потребностям вашего сообщества, мы сможем продолжить обсуждение здесь: как того, какой общий подход имеет наибольший смысл, так и любых конкретных проблем, с которыми вы столкнётесь в процессе.