그룹 액세스, 구성원 및 가시성 설정

[Discourse]

이 가이드는 다양한 접근 권한 수준, 멤버십 요구 사항 및 가시성 설정을 가진 Discourse 그룹을 설정하고 관리하는 방법을 설명합니다.

필요한 사용자 권한: 관리자

Discourse 그룹은 비공개로 설정하거나, 멤버십 신청을 허용하거나, 사용자가 자유롭게 가입할 수 있도록 구성할 수 있습니다. 이 가이드에서는 이러한 다양한 유형의 그룹을 설정하고 그 가시성을 관리하는 과정을 안내합니다.

요약

• 비공개 그룹 생성 및 구성
• 멤버십 신청을 허용하는 그룹 설정
• 자유 가입이 가능한 그룹 구성
• 그룹 가시성 및 접근 설정 관리
• 사용자가 그룹을 탈퇴할 수 있도록 허용
• 기존 그룹 설정 업데이트

비공개 그룹 생성

1. 사이트의 그룹 페이지로 이동합니다(사이드바의 커뮤니티 섹션에 있는 “Groups” 링크에서 접근 가능)
2. “New Group” 버튼을 클릭합니다
3. 그룹 이름을 입력합니다("Full Name"과 “Effects” 사이의 다른 필드는 선택 사항입니다)
4. “Access” 및 “Visibility” 섹션으로 스크롤합니다
   
   
5. Access 섹션에서 모든 체크박스를 체크하지 않은 상태로 둡니다
6. Visibility 섹션에서:
   • “Who can see this group?”: 기본값은 "Everyone"입니다
   • “Who can see this group’s members?”: 기본값은 "Everyone"입니다

기본 설정으로, 그룹 비멤버는 사이트의 그룹 페이지에서 해당 그룹을 볼 수 있습니다:

그룹 링크를 클릭하면 그룹 멤버 목록으로 이동합니다:

멤버 목록의 가시성을 제한하려면:

• "Who can see this group’s members?"를 "Everyone"이 아닌 다른 옵션(예: “Group owners, members and moderators”)으로 변경합니다

그룹을 완전히 숨기려면:

• "Who can see this group?"를 "Everyone"이 아닌 다른 옵션으로 변경합니다

멤버십 신청을 허용하는 그룹 설정

1. 위에서 설명한 대로 새 그룹을 생성합니다
2. “Add Owners” 섹션에서 최소 한 명의 그룹 소유자를 추가합니다
3. Visibility 섹션에서:
   • "Who can see this group?"를 “Everyone” 또는 "Logged on users"로 설정합니다
   • "Who can see this group’s members?"를 원하는 대로 설정합니다
4. Access 섹션에서:
   • "Allow users to send membership requests to group owners"를 선택합니다
   • 선택적으로, 멤버십 신청 템플릿을 추가합니다.
     
     

이 구성은 그룹 목록 및 개별 페이지에 “Request” 버튼을 추가합니다:

사용자가 버튼을 클릭하면 멤버십 신청을 보낼 수 있는 양식이 열립니다:

그룹 소유자는 승인하거나 거부할 수 있는 링크와 함께 요청을 받게 됩니다:

자유 가입을 허용하는 그룹 생성

1. 위에서 설명한 대로 새 그룹을 생성합니다
2. Visibility 섹션에서:
   • "Who can see this group?"를 “Everyone” 또는 "Logged on users"로 설정합니다
   • "Who can see this group’s members?"를 원하는 대로 설정합니다
     
     
3. Access 섹션에서:
   • "Allow users to join the group freely"를 선택합니다
     
     

이로 인해 그룹 목록 및 개별 페이지에 “Join” 버튼이 추가됩니다:

사용자가 그룹을 탈퇴할 수 있도록 허용

어떤 그룹 구성이든:

1. 그룹의 Access 설정으로 이동합니다
2. "Allow users to leave the group freely"를 선택합니다

이로 인해 그룹 페이지 및 목록에 “Leave” 버튼이 추가됩니다:

기존 그룹 업데이트

기존 그룹의 설정을 수정하려면:

1. 그룹 페이지로 이동합니다
2. “Manage” 탭을 클릭합니다
   
   
3. “Interaction” 링크를 통해 Visibility 설정을 편집합니다
   
   
4. “Membership” 링크를 통해 Access 설정을 편집합니다
   
   

그룹 소유권을 관리하려면:

1. 그룹의 “Members” 탭으로 이동합니다
2. 사용자 항목 옆의 관리자 렌치를 사용하여 소유권을 부여/제거하거나 사용자를 그룹에서 제거합니다
   
   

자주 묻는 질문

Q: 사용자가 그룹 페이지로 이동하는 방법은 무엇인가요?
A: enable group directory 설정이 활성화되어 있는 경우(기본값), 사용자는 사이드바의 커뮤니티 섹션에 있는 “Groups” 링크를 클릭하여 그룹 페이지에 접근할 수 있습니다.

Q: 그룹 가시성이 비멤버가 그룹 콘텐츠를 볼 수 있도록 허용하나요?
A: 아니요, 그룹 가시성은 사용자가 디렉터리에서 그룹을 볼 수 있는지 여부만 결정합니다. 그룹 콘텐츠에 대한 접근은 카테고리 보안 설정으로 제어됩니다.

Q: 제한된 카테고리의 미리보기를 사용자에게 어떻게 표시할 수 있나요?
A: Category Previews 테마 구성 요소를 사용하여 완전한 접근 권한 없이 제한된 콘텐츠의 일부를 사용자에게 보여줄 수 있습니다.

[James_Cribbs]

Hi @simon , thank you for this! On the point of visibility, I understand how to set the permission for visibility, but what about navigation to the groups page? Is there anything built in to display to a user “My Groups” or “All Groups” so that users can navigate to these pages?

I have found that I can type in my community URL /g to get to groups, but obviously no user would figure this out on their own. I’m wondering if maybe there is some built in way or best practice to display groups to users.

[simon]

@James_Cribbs

I have found that I can type in my community URL /g to get to groups, but obviously no user would figure this out on their own. I’m wondering if maybe there is some built in way or best practice to display groups to users.

As long as the enable group directory setting is not disabled (it is enabled by default), users can get to the site’s groups page by clicking the “Groups” entry from the main hamburger menu. That page will show users all groups that they are a member of, as long as the group has not been configured to only be visible to Group owners, or to only be visible Group owners and moderators.

Any groups that are visible and have been configured to allow users to freely join the group will have a “Join” button displayed for their entry. Any groups that allow users to send membership requests will have a “Request” button displayed in their entry on the groups page.

[James_Cribbs]

Gotcha, I didn’t even notice the button there but I see it now.

[danabrig (Dana B.)]

Please clarify for me
If I allow everyone visibility to the group – does that just let them know the group is there OR can they also see all the content within? Is this setting the same as the security option for “see, reply, create”?

I’d like to tempt my users with some of the other sections that might require an upgrade of their membership to my forum by letting them know the category is there, but not let them see everything within.

TY!!!

[Moin]

With the setting of the group visibility you decide who is able to see the group on the groups overview. They cannot read messages send to a group they aren’t a member of.
Whether a category is visible to the user, depends on the caregory security settings. If the user is not member of a group with “see” permission they will not see the category or any topic in it.

@danabrig

by letting them know the category is there, but not let them see everything within.

I would do that with Category Previews

[danabrig (Dana B.)]

Thank you, I’ll check that out.