Организация активного сообщества поддержки при переходе с Facebook

О, спасибо всем за ответы! Я тоже был «в восторге», увидев их в своей электронной почте сегодня утром — интеграция с почтой станет огромным преимуществом для нашего сообщества.

Я не удивлён! Я склонен к излишнему усложнению и чрезмерной оптимизации. Я начал читать статью @HAWK о тегах, которая оказалась для меня полезной.

Кстати, почти 20 лет назад я писал об этом: https://climbtothestars.org/archives/2006/02/11/tags-and-categories-are-not-the-same/ (если кто-то помнит, в то время WordPress рассматривал теги и категории как одно и то же, и у меня были с этим проблемы :joy:) — однако взаимосвязь между тегами и категориями в контексте публикаций или сообщества не одинакова, поэтому очень полезно почитать о тегах в Discourse. К тому же они кажутся более «структурированными/онтологическими», чем то, как я обычно воспринимаю теги в своём мире.

Так что, безусловно, в свете этого я считаю, что такие темы, как Senvelgo, высокие дозировки, различные виды оборудования, чрезвычайные ситуации и т. д., скорее всего, должны быть тегами. Мой вывод: используйте категорию, если есть вопрос прав доступа или если нужна очень специфическая «коробка» для конкретного случая использования/темы.

В этом контексте ветеринары — это явно отдельная категория (поскольку она закрыта для них). Темы горя/смерти тоже, поскольку мы хотим «управлять» такими постами отдельно от основного потока обсуждений.

Думаю, что раздел «Новички/Добро пожаловать» тоже должен быть отдельной категорией (доказательство: мы уже выделили его отдельно в Facebook).

Советы по дозировкам могут оправдать создание отдельной категории, поскольку мы хотим по-другому контролировать права на публикацию там (с другой стороны: будут ли люди «обходить» это, пытаясь протащить свои посты с советами по дозировкам в другие разделы? конечно…)

Один неясный момент: можем ли мы предоставить «права модерации» определённым пользователям для определённых тегов? Например, если у нас есть тег «техподдержка» или «еда» вместо категории, можем ли мы иметь участников, которые имеют право модерировать обсуждения в этих темах, но не в других?

В нашем случае у нас есть восемь лет активной жизни сообщества, на которые можно опираться, поэтому у нас есть довольно чёткое представление о том, о чём люди пишут — в Facebook. Правда, однако, что переход в другую среду изменит поведение, так что это неизвестно.

Мы можем вручную проверять даты присоединения, но у нас нет адресов электронной почты. Однако, поскольку у нас существует культура «онбординга» участников, у нас есть ручные списки когорт участников по именам пользователей. Моя идея — спрашивать людей их имя в Facebook при регистрации, а также дату присоединения, если они помнят. Затем мы сможем распределить их по группам пользователей в зависимости от года присоединения. Посмотрим, стоит ли пытаться автоматизировать этот процесс.

Да, я очень хорошо осознаю эту проблему! В нашем случае нам нужно сбалансировать это с «перегрузкой» для наших новых (не мигрирующих) участников. Участники обычно присоединяются к нашему сообществу, когда их кошку только что диагностировали, часто в тяжёлом состоянии, и они в панике. Видя «интенсивность» участия наших активных членов, всё, что люди делают с точки зрения ухода (о чём их ветеринар им не рассказывал), мы находимся в ситуации, которая несёт высокий риск создания дополнительного стресса для людей, которых мы пытаемся поддержать.

Именно здесь возникает идея «разбивать вещи на части», чтобы люди не сталкивались со всем сразу и «всем и вся», когда они ожидали получить лишь несколько добрых слов и пару советов.

Это определённо должно быть открыто для всех. Но есть ли способ исключить посты из этой категории из ленты «всё»? Или создать специальную ленту «всё», которая на самом деле не является «всем»?

Спасибо, я обязательно это изучу.

Чтобы вы поняли, с чем мы имеем дело, вот немного информации о нашей текущей документации в Google Docs, которая, честно говоря, пока работает довольно хорошо. Есть страница индекса, с которой, как мы предполагаем, люди начнут, и главный список для тех, кто любит копаться в библиотеках или просто ищет что-то конкретное.

Проблемы:

  • они не «в интернете», даже несмотря на то, что это публичные документы Google, и я хочу, чтобы они были более доступны для широкой публики => первая идея была конвертировать их в веб-страницы на нашем сайте WordPress
  • людям трудно ссылаться на них, а также «помнить», что существует => их интеграция в Discourse была бы интересна в этом отношении, при условии, что это можно сделать так, чтобы удовлетворить и первую точку выше

Что работает хорошо:

  • мы можем распределять права доступа к каждому документу среди горстки людей, которые могут участвовать в их обновлении
  • они хорошо печатаются, что важно в мире (ветеринарном мире), где бумага всё ещё имеет большое значение
  • после добавления в свой Google Диск они становятся поисковыми

Чтобы помочь людям ориентироваться в документации, я недавно сделал их доступными через интерфейс AI/чат-бота с NotebookLM, но я надеюсь, что нечто подобное возможно и внутри Discourse.

Если я правильно помню, когда я тестировал плагин Docs, он не совсем подошёл для моего случая использования, потому что он делает документы слишком похожими на темы. Но, возможно, моё мышление в этом вопросе всё ещё нуждается в эволюции.

3 лайка

К сожалению, нет / это зависит от ситуации. Теги (группы) имеют очень мало функций типа «безопасность» по сравнению с полноценными категориями, например:


Наконец, один момент, касающийся открытости Discourse: будет ли ваше сообщество открытым сообществом со «свободной регистрацией для всех» или потребуется одобрение администратора для регистрации?

Если первое, я настоятельно рекомендую настроить предотвращение спама с помощью недорогого LLM.

5 лайков

Однозначно требуется одобрение администратора. Один из способов поддерживать высокое качество сообщества — это внимательно подходить к тому, кого мы допускаем, активно знакомиться с людьми и помогать им адаптироваться по мере их прихода.

Спасибо за информацию о тегах. По мере роста и увеличения активности нашего сообщества у нас возникла «необходимость» иметь «тематических модераторов», то есть людей, которым поручено модерировать определённые темы, например, вопросы о еде или технические проблемы.

4 лайка

[quote=“stephtara, пост: 21, тема: 390619”]
Но можно ли исключить посты из этой категории из ленты «всё»?[/quote]

Да. См. настройку default_categories_muted.

4 лайка

Вот где я сейчас нахожусь (после того как всё это написал, я понял, что моя структура не сильно изменилась… но всё же немного):

  • Приветственная зона для новых участников (ориентация, знакомство, ответы на основные общие вопросы)
  • Подготовка к участию в сообществе и работе с ФД:
    • файлы по каталогу → участник получает файл по каталогу
    • техническая поддержка: электронная таблица и использование Discourse → участник получает таблицу
    • оборудование: получение, передача, обсуждение → участник получает необходимое снаряжение/аварийный набор
  • Поддержка/забота/управление ФД (доступ, возможно, частично ограничен до прохождения участником приветственного этапа? или основан на чём-то другом? нужно ещё подумать над этим пунктом и посмотреть, какие критерии позволяет система Discourse, помимо групп – возможно ли добавлять теги в профили участников? Хм, думаю, это было бы похоже на «добавление их в группу»…)
  • Питание: всегда возникают вопросы по этой теме, и у нас есть по ней «специалисты». Я действительно считаю, что лучше выделить её отдельно, чтобы сделать более заметной, что одновременно привлечёт людей и поможет нам их переориентировать
  • Горе: выделить отдельно, чтобы не засорять общую категорию (или, возможно, сделать подкатегорией общей, но исключить из списка верхнего уровня, заглушить?)
  • Ветеринары: приватно
  • Вне темы: само собой разумеется
  • Помощники: приватно
  • Команда администраторов: приватно

Управление с помощью тегов, по крайней мере на начальном этапе: сенвелго, высокие дозы, экстренные случаи, сопутствующие заболевания, типы инсулина, моральная поддержка, нерегулярный график, изменения дозировки инсулина, типы снаряжения, передача/б/у

Нахожусь в раздумьях насчёт поведения/медицинской подготовки, но, думаю, можно начать с тега… хотя, как и в случае с питанием, выделение отдельной категории могло бы эффективно подчеркнуть (в данном случае) её важность.

Также колеблюсь насчёт советов по дозировке, потому что здесь есть «кривая обучения»: мы не просто даём людям ответы (как на многие другие вопросы), а учим их становиться автономными… поэтому я всё ещё считаю, что отдельная категория имеет смысл. Кроме того, мы хотим enforce некоторые предварительные условия. Мы уже делаем это с помощью правил дома на Facebook, но люди продолжают их обходить, а помощники не всегда это замечают… с отдельной категорией всё будет ясно: те, у кого есть «зелёный свет», получают права на публикацию в этой категории, и если пост появляется в неправильной категории с запросом совета по дозировке, это означает, что на него нельзя «просто» ответить.

Или же мы просто сделаем питание, медицинскую подготовку и советы по дозировке (и поддержку в горе?) подкатегориями раздела «поддержка/забота»? Когда у категории есть подкатегории, возможно ли создать тему либо в родительской категории, либо в одной из подкатегорий? В таком случае это даст «выход» из паралича выбора: в случае сомнений публикуйте в родительской категории, а дружелюбные модераторы переместят её в нужное место?

Думаю, существуют темы или настройки, позволяющие отображать выбранные теги в виде «панели меню» с разным набором тегов для каждой категории? Например, для категории «оборудование» у нас будут «кнопки тегов» для шприцев, инсулина, глюкометров, тест-полосок и т. д.

А для общей категории могут быть предложены другие теги.

Я понимаю, что, написав это, мне трудно каждый раз говорить «категории», потому что в моём сознании я мыслю в парадигме «досок» или «форумов». Так я представляю категории в Discourse, но, возможно, это не совсем верно. То разделение, которое я чувствую между этими различными «пространствами», которые я envision для сообщества, на самом деле больше похоже на отдельные физические пространства. Возможно, я немного искажаю понятие категорий, выходя за рамки того, как они задумывались или предполагалось их использовать.

2 лайка

Да, это возможно.

К вашему сведению, использование тегов также можно ограничить определенными категориями или настроить так, чтобы в некоторых категориях пользователи были обязаны добавлять теги из конкретной группы тегов. Set up structured tagging with tag groups and category tag restrictions :warning: Эти правила не распространяются на сотрудников, поэтому для проверки настройки потребуется отдельный тестовый аккаунт.

Ваше описание категорий как «пространств» напомнило мне следующую запись в блоге, где они описываются как «комнаты»:

2 лайка

Категории как комнаты — это именно так, как я это вижу. Но тогда ярлык «категории» действительно вступает в конфликт с образом в моей голове. Я знаю, что могу заменить слово «категория» на другое, но это всё равно заставляет меня задуматься — почему был сделан такой выбор? (особенно что в моём мире объект может принадлежать более чем одной категории одновременно, и, если я не ошибаюсь, здесь тема может принадлежать только одной категории — что кажется более соответствующим метафоре доски или комнаты).

Я только что перешел по ссылке, которую вы дали мне о структурированной разметке, и, кажется, наконец-то понял то, что немного сбивало меня с толку. На самом деле то, что в Discourse называют «тегами», я бы назвал категориями, поскольку их можно заранее создавать и структурировать почти как онтологию. Их также (возможно) можно использовать в качестве того, что я называю тегами, но пока не уверен в этом: могу ли я в стиле народной таксономии (folksonomy) с минимальными усилиями придумать 6–8 тегов для своей темы?

А затем «категории» в Discourse — это то, что я бы с большим энтузиазмом назвал (как упоминалось выше) «доской», «пространством», «форумом» или «комнатой»… Возможно, в моем мире с диабетической кошкой я бы использовал метафору ветеринарной клиники, и мои категории в Discourse могли бы быть следующими:

  • стойка регистрации
  • комната ожидания
  • кабинет (где сидит IT-специалист)
  • консультационный кабинет (а может быть, и несколько таких кабинетов: у нутрициолога, специалиста по поведению и, конечно же, эндокринолога)
  • приемное отделение
  • магазин
  • морг (хотя называть его так мы не будем :anxious_face_with_sweat:)
  • комната отдыха

хм, есть над чем подумать!

отредактировано: в этой клинике, вероятно, также работал бы штатный психолог или социальный работник!

3 лайка

Хм… прочитав это, я подумал о навигаторе в стиле карты между категориями :eyes:. Это было бы действительно круто.

3 лайка

Мне трудно каждый раз говорить «категории», потому что в моей голове я мыслю в парадигме «досок» или «форумов» при проектировании этого сообщества.

Да… это распространено в некоторых старых форумах, где всегда сбивает с толку, когда ты попадаешь в то, что считаешь «форумом», а затем видишь список «форумов» для выбора :sweat_smile:

Но похоже, что вы уже улавливаете суть терминов «категория» и «тег» здесь:

  • Категории чётко определяют предметную область, аудиторию или другой уникальный фактор. Не должно возникать сомнений, к какой категории относится та или иная тема.
  • Теги — это дескрипторы контента, которые часто могут применяться к темам из нескольких категорий.

могу ли я «мозговым штурмом» придумать 6–8 тегов для своей темы с минимальными усилиями, в истинном стиле фольксономии?

Вы определённо можете — будь то выбор из существующих тегов, создание новых на лету или сочетание обоих подходов. Опять же, я бы не рекомендовал разрешать каждому создавать новые теги на лету. Если сотрудники или модераторы будут постепенно добавлять теги к темам по мере необходимости, у вас в итоге получится управляемая библиотека тегов, из которой все смогут выбирать.

2 лайка

О, @stephtara, ещё одно предложение:

Не уверен, что вы уже настроили свой сайт на Discourse (если нет, попробуйте бесплатный пробный период он доступен в течение 14 дней).

В качестве упражнения вы можете выбрать несколько случайных существующих постов участников в Facebook и попробовать воспроизвести переход пользователя в сообщество Discourse: создайте тему с тем же содержимым, чтобы проверить, легко ли её классифицировать по вашим категориям/тегам. Ещё лучше — создать нового пользователя (без прав администратора), когда будете это делать.

4 лайка

Спасибо за предложение! На самом деле мы проводили пробный запуск ещё в августе с небольшой группой участников :sweat_smile:

В нашей текущей работе у нас уже есть документация для модераторов и помощников, охватывающая типичные «типы сообщений» и способы работы с ними, поэтому я хорошо понимаю, о чём люди пишут, и представляю типичный «путь участника» в нашем сообществе.

Мы даже начали работать над шаблонами сообщений для определённых сценариев (обычно это запросы о советах, которые больше не актуальны), и многие из объясняющих видео, которые я снимал за эти годы, появились именно в ответ на повторяющиеся вопросы или проблемы — то же самое можно сказать и о документации.

Так что многое из того, как я «анализирую» сообщество, основано на том, что мы наблюдали за восемь лет участия участников.

Это напомнило мне: во время пробного запуска я заметил, что Discourse позволяет создавать шаблоны, и у меня есть много идей, как их использовать. Но я не помню, должны ли шаблоны быть привязаны к категории, что, безусловно, стало бы аргументом в пользу создания отдельной категории «советы по дозировке» или «файлы о кошках», а не просто использования тега.

2 лайка

Они независимы от категорий. Они размещены в своей собственной категории и могут использоваться на всём форуме.

1 лайк

Спасибо! Но верно ли, что в категории можно «принудительно» задать шаблон? Не уверен, что мой вопрос сформулирован чётко.

Пример: в категории «кошки» вместо простого поля для ввода заголовка и текста сообщения при создании новой темы было бы здорово иметь поле для имени кошки, поле для её фотографии, поле для медицинской истории, информации об инсулине и так далее.

Или другой пример: рекомендации по дозировке — нам нужно: какой инсулин, текущая доза, количество инъекций с момента последнего изменения дозы, причины, по которым хочется изменить дозу, причины, по которым не хочется, клинические признаки…

Пока пишу это, я понимаю, что не до конца понимаю, насколько далеко заходят шаблоны: они предоставляют заранее написанный текст в форме ввода, но могут ли они реально изменить «форму» этой формы, например, как пользовательские поля добавляют дополнительные поля в профиль пользователя или форму регистрации?

1 лайк

Думаю, она имеет в виду не те шаблоны, а шаблоны тем.

На самом деле здесь есть несколько вариантов. Для базовых сведений см. это:

Также существует экспериментальная функция, которая, по-моему, именно то, что вы ищете:

5 лайков

Ещё одна мысль: в текущей настройке (Facebook) некоторые разделы сообществ на самом деле являются групповыми чатами:

  • обучение помощников
  • техническая поддержка
  • не по теме

Так что я задумался: категория или групповой чат? Какие у вас критерии выбора между одним и другим?

2 лайка

По моему мнению, темы вне основной тематики должны быть в чатах. Причина в том, что там не передаётся важная информация. Мои критерии проверки были бы следующими:

  • Обмен неважной информацией
  • Необходимость быстрых ответов
  • Поиск не требуется (или требуется минимально)

Надеюсь, это понятно!

4 лайка

Чат более эфемерен и быстрее, проще. Я считаю, что хорошо иметь доступ к чату, и это отлично для участников сообщества знать, что есть место для свободных разговоров, где всё, что они говорят, исчезает через некоторое время. Но если это важно, поместите это в категории.

3 лайка

Ах, это то самое слово, которое я искал — эфемерный!

2 лайка

Верно, так что «мгновенная поддержка» (например, техническая поддержка) — это чат. Это также будет не по теме в смысле «давайте поболтаем», но имело бы смысл создать категорию, если речь идет о публикации забавных вещей, например, о котах и других животных, а иногда и о повседневной жизни (внутренняя стена Facebook или Instagram).

Но тогда, когда кто-то спрашивает совета по дозировке: «Инъекция через 30 минут, что мне делать??», должно ли это быть в чате? В прошлом мы экспериментировали с чатами для решения критических чрезвычайных ситуаций, но в среде, где помощники склонны слишком сильно вовлекаться и «брать на себя управление» другими слишком легко (иногда, неосознанно, подталкивая столкнувшегося с проблемой участника к отказу от действий и пассивной позиции), я немного опасаюсь «чатов поддержки». (Слегка) более медленный темп форума кажется мне более подходящим.

Я также заметил, что чаты начинают разваливаться после определенного числа пользователей. Разговор идет так быстро, что люди отключаются — думаю, именно поэтому наличие категории «не по теме» кажется вариантом… но, возможно, это не лучшая идея.

Или, может быть, можно создать несколько «чатов не по теме», как старые каналы IRC? Проверить атмосферу и поболтать в том, где вам комфортнее? Но тогда… о, какие головные боли с модерацией…

1 лайк