Hay un montón de cosas diferentes que podrían estar saliendo mal en tu sitio, y ayudarte va a ser un juego de “golpea al topo” para el resto de nosotros.

Mi sugerencia sería revertir la mayoría de la configuración del sitio que has cambiado a los valores predeterminados y ver cómo va. Para la mayoría de las comunidades, los valores predeterminados están perfectamente bien y no necesitas cambiarlos.
Si descubres que en tu caso particular necesitas hacer algunos cambios, por ejemplo, para evitar que los spammers se registren y publiquen, no cambiaría demasiada configuración a la vez para facilitar la solución de cualquier problema que surja.
Estoy de acuerdo en que muchas descripciones de la configuración del sitio son confusas y pueden mejorarse. Agradecemos sugerencias concretas de mejores palabras, especialmente de personas que no hablan inglés como primera lengua y se confunden con dobles negaciones, frases peculiares en inglés, etc.
@simon intentamos arreglar las descripciones en algunos lugares, como personal message enabled groups.
Permite a los usuarios de estos grupos CREAR mensajes personales. IMPORTANTE: 1) todos los usuarios pueden RESPONDER a los mensajes. 2) Los administradores y moderadores pueden CREAR mensajes a cualquier usuario. 3) Los grupos de nivel de confianza incluyen niveles superiores; elige trust_level_1 para permitir TL1, TL2, TL3, TL4 pero no permitir TL0. 4) La configuración de interacción del grupo anula esta configuración para enviar mensajes a grupos específicos.
Si hiciéramos esto en todas partes, aumentaría enormemente la copia y la sensación de que discourse es demasiado complejo. Quizás la respuesta aquí sea añadir una validación para que solo puedas añadir un nivel de confianza. Si intentas añadir más de uno, aparecerá una advertencia explicando cómo funcionan los niveles de confianza y los permisos.