Erstellen und Verwalten von Events

:bookmark: Diese Anleitung erklärt, wie man mit dem Kalender (und Event) Plugin in Discourse Veranstaltungen erstellt und verwaltet. Sie behandelt, wie man Veranstaltungen erstellt, Veranstaltungsoptionen festlegt, mit Veranstaltungen interagiert und den Kalender der kommenden Veranstaltungen einsehen kann.

:person_raising_hand: Erforderliches Benutzerniveau: Alle Benutzer (mit entsprechenden Berechtigungen)

Veranstaltungen aktivieren

Veranstaltungen sind eine Funktion des Kalender (und Event) Plugins. Um diese Funktion zu nutzen:

  1. Aktivieren Sie das Kalender (und Event) Plugin
  2. Konfigurieren Sie die zugehörigen Einstellungen

Ausführliche Anweisungen zum Aktivieren und Konfigurieren des Plugins finden Sie in der Anleitung für das Discourse Kalender- und Event-Plugin.

:information_source: Es wird dringend empfohlen, die Funktion local dates aktiviert zu lassen, wenn Sie Veranstaltungen nutzen.

Eine Veranstaltung erstellen

Um eine Veranstaltung zu erstellen:

  1. Beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Themas oder bearbeiten Sie den ersten Beitrag eines bestehenden Themas
  2. Klicken Sie auf das ±Symbol in der Werkzeugleiste
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Veranstaltung erstellen“ aus

Diese Aktion fügt Ihrem Composer einen bearbeitbaren Markdown-Block hinzu. Sie können diesen Block an jeder Stelle Ihres Beitrags positionieren. Hier ist ein einfaches Beispiel:

[event start="2024-02-28 20:00" status="public"]
[/event]

Während der Bearbeitung sehen Sie eine Ereignisplatzhalter in der Vorschau:

Veranstaltungsoptionen

Beim Erstellen einer Veranstaltung können Sie verschiedene Optionen festlegen:

  • Start- und Enddatum sowie Uhrzeiten: Eine Veranstaltung muss ein Startdatum haben; das Enddatum ist optional
  • Veranstaltungsname: Optional; Standardwert ist der Titel des Themas, wenn nicht angegeben
  • Ort: Fügen Sie einen Ort für die Veranstaltung hinzu
  • URL: Fügen Sie einen Link hinzu, der in den Veranstaltungsinformationen angezeigt wird
  • Beschreibung: Geben Sie weitere Details zur Veranstaltung an (unterstützt Zeilenumbrüche und Links)
  • Maximale Teilnehmerzahl: Legen Sie eine Obergrenze für die Anzahl der Teilnehmer fest, die sich als „Zusagen“ markieren können
  • Zeitzone: Legen Sie die Zeitzone für die Veranstaltung fest (Zeiten im Markdown werden in der angegebenen Zeitzone interpretiert; Standard ist UTC, wenn keine Zeitzone festgelegt ist)
  • Ortszeit anzeigen: Zeigt die Veranstaltungszeiten in der Zeitzone der Veranstaltung anstelle der Zeitzone des Betrachters an – nützlich für Präsenzveranstaltungen an einem bestimmten Ort
  • Status: Wählen Sie aus:
    • Öffentlich (Public): Kann von jedem beigetreten werden
    • Privat (Private): Kann nur von Mitgliedern eingeladener Gruppen beigetreten werden
    • Eigenständig (Standalone): Kann nicht beigetreten werden
  • Erinnerungen (Reminders): Legen Sie optionale Erinnerungen fest, um Teilnehmer zu benachrichtigen oder das Thema nach oben zu bringen
  • Wiederholung (Recurrence): Legen Sie fest, ob es sich um eine wiederkehrende Veranstaltung handelt (mit einem optionalen Enddatum für die Wiederholung)
  • Minimale Veranstaltung (Minimal Event): Blenden Sie die Schaltflächen „Zusagen/Nicht zusagen“ und den Einladungsstatus in der Anzeige aus
  • Chat-Integration: (Nur für Mitarbeiter, wenn Chat aktiviert ist) Erstellt einen dedizierten Chat-Kanal für die Veranstaltung

Nachdem Sie diese Optionen festgelegt haben, sieht Ihr Veranstaltungsthema in etwa so aus:

Veranstaltungsmenü

Sobald eine Veranstaltung erstellt wurde, bietet ein Menü in der oberen rechten Ecke zusätzliche Optionen:

Optionen für alle Benutzer (mit entsprechenden Berechtigungen):

  • Zu Kalender hinzufügen (als .ics-Datei herunterladen oder zu Google Kalender hinzufügen)
  • Eine private Nachricht an den Ersteller der Veranstaltung senden
  • Kommende Veranstaltungen (sichtbar bei wiederkehrenden Veranstaltungen)

Optionen für Benutzer, die Veranstaltungen verwalten können:

  • Benutzer benachrichtigen (einen Benutzer zur Veranstaltung einladen; nur bei öffentlichen Veranstaltungen)
  • Teilnehmer anzeigen (die vollständige Teilnehmerliste anzeigen)
  • Veranstaltung exportieren (eine Liste der Zusagen herunterladen)
  • Masseneinladung (Personen über die Benutzeroberfläche oder durch Hochladen einer CSV einladen)
  • Veranstaltung bearbeiten
  • Veranstaltung schließen / Veranstaltung öffnen (eine zuvor geschlossene Veranstaltung wieder öffnen)

Mit einer Veranstaltung interagieren

Benutzer können ihre erwartete Teilnahme mit den Schaltflächen „Zusagen“ (Going), „Interessiert“ (Interested) oder „Nicht zusagen“ (Not Going) markieren. Ihre Avatare werden in der Veranstaltungsanzeige angezeigt.

:information_source: Administratoren können über die Site-Einstellung event participation buttons konfigurieren, welche Teilnahme-Schaltflächen verfügbar sind.

Bei beliebten Veranstaltungen können Benutzer eine vollständige Liste der Antworten anzeigen, indem sie auf die Schaltfläche „Alle anzeigen“ klicken:

Wenn eine Veranstaltung ein Enddatum hat, werden die Veranstaltungsdetails auch in den Themenlisten und in der Kopfzeile des Themas beim Scrollen angezeigt:

Kalender der kommenden Veranstaltungen

Alle erstellten Veranstaltungen werden im Kalender „Kommende Veranstaltungen“ aufgelistet. Sie können einen Link zu diesem Kalender in Ihrer Seitenleiste oder im Navigationsmenü des Header-Dropdowns hinzufügen.

Der Kalender ist unter der Seite /upcoming-events verfügbar, wo Benutzer eine Zusammenfassung der Veranstaltungen in Kalenderform sehen können. Durch Klicken auf eine Veranstaltung wird das zugehörige Thema für RSVPs oder zur Anzeige der Konversation geöffnet:

FAQs

F: Warum verschwindet die Schaltfläche „Veranstaltung erstellen“ manchmal?
A: Einige Benutzer haben berichtet, dass die Schaltfläche „Veranstaltung erstellen“ gelegentlich verschwindet. Wenn dies geschieht, versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren.

F: Kann ich ändern, wer Veranstaltungen erstellen kann?
A: Ja, dies wird durch die Site-Einstellung discourse post event allowed on groups gesteuert, die festlegt, welche Gruppen Veranstaltungen erstellen dürfen.

Zusätzliche Ressourcen

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