Esta guía explica cómo crear y gestionar eventos utilizando el plugin Calendario y Eventos en Discourse. Cubre cómo crear eventos, configurar opciones de evento, interactuar con eventos y ver el calendario de próximos eventos.
Nivel de usuario requerido: Todos los usuarios (con los permisos adecuados)
Habilitar eventos
Los eventos son una función del plugin Calendario y Eventos. Para utilizar esta función:
- Habilita el plugin Calendario y Eventos
- Configura la configuración relacionada
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo habilitar y configurar el plugin, lee la guía del plugin Calendario y Eventos de Discourse.
Se recomienda encarecidamente mantener la función
fechas localeshabilitada al utilizar eventos.
Crear un evento
Para crear un evento:
- Comienza a crear un nuevo tema o edita el primer mensaje de un tema existente
- Haz clic en el icono + en la barra de herramientas
- Selecciona “Crear evento” en el menú desplegable
En el modo de texto enriquecido, puedes configurar tu evento directamente en el compositor.
En el modo Markdown, esta acción agrega un bloque Markdown editable a tu compositor. Puedes colocar este bloque en cualquier lugar de tu mensaje. Aquí tienes un ejemplo sencillo:
[event start="2024-02-28 20:00" status="public"]
[/event]
Mientras editas, verás un marcador de posición interactivo en la vista previa donde puedes editar tu evento:
Opciones del evento
Al crear un evento, puedes establecer varias opciones. Algunas de estas opciones están disponibles en la configuración avanzada haciendo clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de la vista previa.
- Fechas y horas de inicio y fin: Un evento debe tener una fecha de inicio; la fecha de fin es opcional
- Nombre del evento: Opcional; por defecto se usa el título del tema si no se especifica
- Ubicación: Agrega una ubicación para el evento
- URL: Agrega un enlace para mostrar en la información del evento
- Descripción: Proporciona más detalles sobre el evento (admite saltos de línea y enlaces)
- Máximo de asistentes: Establece un límite en el número de asistentes que pueden marcarse como «Asistiré»
- Zona horaria: Establece la zona horaria del evento (los horarios en Markdown se interpretan en la zona horaria especificada; por defecto es UTC si no se establece ninguna zona horaria)
- Mostrar hora local: Muestra los horarios del evento en la zona horaria del evento en lugar de la zona horaria del espectador, útil para eventos presenciales en una ubicación específica
- Cuántas personas pueden confirmar asistencia:
- Ilimitado
- Hasta…
- Ninguno (no se realiza un seguimiento de la asistencia y no aparecen los botones de «Asistiré»/«No asistiré»)
- Tipo de asistencia:
- Público
- Solo por invitación (los asistentes deben ser miembros de un grupo específico)
- Recordatorios: Establece recordatorios opcionales para notificar a los participantes o reactivar el tema
- Repetición: Establece si este es un evento recurrente (con una fecha de fin opcional para la repetición)
- Integración con Chat: (Solo personal, cuando Chat está habilitado) Crea un canal de chat dedicado para el evento
Después de configurar estas opciones, tu tema de evento se verá similar a esto:
Menú del evento
Una vez creado un evento, un menú en la esquina superior derecha ofrece opciones adicionales:
Opciones para todos los usuarios (con los permisos adecuados):
- Agregar al calendario (descargar archivo .ics o agregar a Google Calendar)
- Enviar un MP al creador del evento
- Próximos eventos (visible en eventos recurrentes)
Opciones para usuarios que pueden gestionar eventos:
- Notificar usuario (invitar a un usuario al evento; solo eventos públicos)
- Mostrar participantes (ver la lista completa de participantes)
- Exportar evento (descargar una lista de confirmaciones de asistencia)
- Invitar en masa (invitar a personas a través de la interfaz de usuario o cargando un archivo CSV)
- Editar evento
- Cerrar evento / Abrir evento (volver a abrir un evento previamente cerrado)
Interactuar con un evento
Los usuarios pueden marcar su asistencia esperada utilizando los botones «Asistiré»/«Interesado»/«No asistiré». Sus avatares aparecerán en la visualización del evento.
botones de participación en eventos.
Para eventos populares, los usuarios pueden ver una lista completa de respuestas haciendo clic en el botón «Mostrar todo»:
Si un evento tiene una fecha de fin, los detalles del evento también se mostrarán en las listas de temas y en el encabezado del tema al desplazarse:
Calendario de próximos eventos
Todos los eventos creados se listan en el calendario de Próximos eventos. Puedes agregar un enlace a este calendario en tu barra lateral o en el menú de navegación desplegable del encabezado.
El calendario está disponible en la página /upcoming-events, donde los usuarios pueden ver un resumen de los eventos en forma de calendario. Al hacer clic en un evento, se abre el tema relacionado para confirmar asistencia o ver la conversación:
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo cambiar quién puede crear eventos?
R: Sí, esto está controlado por la configuración del sitio discourse post event allowed on groups, que especifica qué grupos tienen permiso para crear eventos.